Verrechnung / Backoffice / Kundenbetreuung

Vor 3 Tagen

Linz OÖ, Österreich Österreichische Kinderfreunde – Landesorganisation Steiermark Vollzeit € 2.870 - € 58.700 pro Jahr

Die FAMILIENZENTREN GmbH DER OÖ KINDERFREUNDE betreut als Trägerunternehmen in rund 100 Kinderbildungs- und Betreuungseinrichtungen etwa 6500 Kinder mit über 850 Mitarbeiter:innen in ganz Oberösterreich.

Für den Bereich Kundenbetreuung in unserer Zentrale in Linz suchen wir eine:n zahlenaffine:n Kolleg:in, für den/die exaktes Arbeiten ebenso selbstverständlich ist, wie der Umgang mit vielfältigen Situationen und Menschen. Sie finden es außerdem bereichernd, dass jeden Tag neue Herausforderungen auf Sie warten, für die Sie die passende Lösung erarbeiten? Sie haben gerne telefonischen Kontakt mit den unterschiedlichsten Menschen und strukturieren Ihren Arbeitstag in hohem Maße selbstständig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

VERRECHNUNG / BACKOFFICE / KUNDENBETREUUNG

20-30 Wochenstunden ab sofort

Dienstort: Europaplatz 4, 4020 Linz

Ihre Aufgaben
  • Laufende telefonische Kommunikation mit Eltern, Gemeindevertreter:innen und Mitarbeiter:innen
  • Erste Anlaufstelle für Gemeinden bei Fragen zur Vorschreibung
  • Ausarbeitung und Anpassung der Tarifordnungen
  • Abrechnung von Eltern- und Essensbeiträgen
  • Überprüfung der Zahlungseingänge inklusive Mahnwesen
  • Kontrolltätigkeiten
  • Unterstützung in der Jahresbudgetplanung
  • Mitwirkung bei der Planung und Abwicklung der Fortbildungsbudgets
  • Assistenztätigkeiten für den Bereichsleiter
  • Kilometergeldabrechnungen
  • Führen der Handkassa
  • Einschulung neuer Leiter:innen
  • Posteingang, Rechnungskontrolle, administrative Aufgaben
  • Angebotseinholung und Bestellungen von Bürobedarf
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK/HBLA) oder entsprechende Berufserfahrung im Bereich Administration und Assistenz
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete MS Office Anwenderkenntnisse
  • Analytisches Denken
  • Genauigkeit und Zahlenaffinität
  • Hohes Maß an selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise
  • Dynamische, durchsetzungsfähige Persönlichkeit
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Freude und Geduld im Umgang mit verschiedensten Persönlichkeiten und am Telefonieren
  • Hohe Belastbarkeit
Unser Angebot
  • Teamorientiertes Arbeiten in einem modern geführten, wachsenden und sich weiterentwickelnden Unternehmen
  • Möglichkeit zu eigenverantwortlicher und selbstständiger Arbeit
  • Arbeiten in einem erfahrenen Team und abteilungsübergreifend
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Social Benefits u.a. vom BR wie Gesunde Jause, Massagezuschuss, Mobilitätszuschuss, Vergünstigungen, Geburtstagsgeschenk
  • Betriebliche Veranstaltungen und Feste
  • Das Mindestentgelt beträgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung € 2.870,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis von 38h.

Als erfahrene:r Mitarbeiter:in der Kundenbetreuung gestalten Sie aktiv bei den Kinderfreunden in ganz OÖ mit Verändern Sie mit uns die Welt Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerberportal

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Backoffice & Accounting Assistant (W/m/x)

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich SIWA Online GmbH Vollzeit

    **_Hagenberg/Linz_** **_, _** **_Österreich_** **DU BIST EIN ORGANISATIONSTALENT MIT EINEM FAIBLE FÜR ZAHLEN?** Als Backoffice & Accounting Assistant bist du der Superheld der Verrechnung. Du organisierst, kalkulierst und sorgst für den Flow. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für eine Teilzeitanstellung im Ausmaß von 20 bis 25 Stunden. **Wir...

  • Sachbearbeiter - Kundenbetreuung (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Linz, Österreich Moser Reisen GesmbH Vollzeit

    **Moser Reisen GmbH** sucht zur Verstärkung seines Teams in Linz ab sofort eine/n **Sachbearbeiter - Kundenbetreuung (m/w/d)**:**38,5 Wochenstd.** **Nach einer umfassenden Einschulungs - und Einarbeitungsphase erwarten Sie diese Aufgaben**: - telefonische und persönliche Kundenberatung - Bearbeitung der eingehenden Reiseanmeldungen inkl....

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Moser Reisen GesmbH Vollzeit

    **Moser Reisen GmbH sucht zur Verstärkung seines Teams in Linz ab sofort eine/n** **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)**: **Vollzeit (38,5 Std.)** **Nach einer umfassenden Einschulungs - und Einarbeitungsphase erwarten Sie diese abwechslungsreichen Aufgaben**: - Planung, Ausarbeitung, Organisation und Abwicklung unserer Gruppenreisen - Bearbeitung, Erfassung...

  • Engagierte BACK-OFFICE Assistent:in für CATERING

    vor 23 Stunden

    Linz, Oberösterreich, Österreich GO Gaststättenbetriebs Vollzeit € 42.000 - € 63.000 pro Jahr

    Du bist für alle BACKOFFICE - Agenden im Catering zuständig und begleitest eine Veranstaltung hier von Anfang bis zum Ende (Kompetente Beratung des Kunden - schriftliche Angebotslegung - Kalkulation - Verrechnung)Im Detail Bedeutet DiesDu beantwortest Kundenanfragen und erstellst schriftliche Angebote und bist Ansprechpartner sowohl für Kunden als auch...

  • Assistenz Im Office Management

    Vor 7 Tagen

    Linz, Österreich SIWA Online GmbH Vollzeit

    **Join our #sexiestoffice Team!**: Lust auf einen Tapetenwechsel? Unser Office Management sucht Verstärkung! Bei uns schlafen dir nicht die Füße ein, im **#sexiestoffice** bieten wir dir einen abwechslungsreichen Job. Von der Administration über Content Marketing bis hin zur Verrechnung ist alles dabei. Du möchtest gemeinsam mit uns wachsen und dein...

  • Disponent (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Linz, Österreich ACTIEF JOBMADE Vollzeit

    Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Speditionsbereich Gute Kenntnisse in der telefonischen & persönlichen Kundenbetreuung und Beratung Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, leistungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten Bereitschaft zum Turnusdienst (05:00-20:00 Uhr Zeitrahmen, eventuell auch Nachtdienst...

  • event-maestro - Veranstaltungsmanager:in

    Vor 4 Tagen

    Linz, Österreich GO Gaststättenbetriebs Vollzeit

    30 Stunden / Woche 4020 Linz UNSER ANGEBOT Wir heißen Sie ab dem 1.Tag willkommen und bieten Ihnen - **DIE BESTE KULINARISCHE RUND-UM-VERSORGUNG** für Ihre Arbeitszeit: GRATIS Frühstück, Jause & frisch gekochtes Mittagessen - **Eine vertiefende EINSCHULUNGSPHASE, **damit Sie sich schnell in Ihrem neuen Job zurecht finden - **VIELERLEI SOZIALE...

  • Export Manager Assistant

    Vor 4 Tagen

    Linz-Wels, Österreich OSI Austria Foodworks GmbH Vollzeit

    **Stellenangebotsbeschreibung**: OSI in KürzeMit mehr als 65 Standorten in 18 Ländern weltweit und über 20.000 Mitarbeitern gehört die OSI-Gruppe - zu der die OSI AUSTRIA FOODWORKS GMBH gehört - derzeit zu den weltweit führenden Fleischproduktionen und -vertrieben im Nahrungsmittelbereich. In der Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Produkten...

  • Mod Sales Representative

    Vor 7 Tagen

    Linz, Österreich Schindler Vollzeit

    **Standort: Linz, Österreich, Österreich** **Anforderungs-ID**: 84257** **Wir bewegen Menschen... auch DEINE Karriere**: Unsere Aufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige transportieren täglich mehr als 2 Milliarden Menschen sicher in Gebäuden und an Verkehrsknotenpunkten. Als Teil des Schindler-Teams arbeitest Du an wichtigen Aufgaben, die die...

  • kundendiensttechniker:in für den bereich heizung

    Vor 3 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Wolf Klima- und Heiztechnik GmbH Vollzeit € 35.000 - € 42.000 pro Jahr

    Energie und Raumklima sind die Themen der Zukunft und betreffen uns alle. Als einer der weltweit führenden Anbieter von Heizungs- und Klimasystemen hat die WOLF GmbH aktiven Anteil daran – springen Sie jetzt auf den Zukunftszug auf. Wir stehen für herausragende Kundenbetreuung und bauen daher unseren Bereich Service weiter aus. Dafür brauchen wir...