Bid Manager

Beschreibung des BRZ
Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich – und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob ID Austria, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie Behördenwege mit wenigen Klicks ermöglichen.

Im BRZ zu arbeiten heißt, mit dem eigenen Job den österreichischen Public Sector aktiv mitzugestalten. Es bedeutet, modernste Technologien und Arbeitsweisen zu nutzen, Freiraum für Innovationen zu erhalten, Teil eines diversen und kraftvollen Teams zu sein und einen verantwortungsbewussten Arbeitgeber zu haben.

Als IT-Dienstleister des Bundes finden Sie uns im Herzen Wiens. Unser Standort in Wien Mitte bietet eine optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und schafft somit beste Voraussetzungen für alle unsere Mitarbeitenden.

Wir vergeben Topjobs mit Sinn
Das Proposal Management Center verantwortet die termingerechte Erstellung sämtlicher Angebote unter Einhaltung des BRZ Richtlinien und Standardprozessen. Bid Manager leiten und koordinieren dabei wechselnde (virtuelle) Angebotsteams, um qualitativ hochwertige Angebote termingerecht zu erstellen.

Ihre Aufgaben

• Professionelles Erstellen von Kundenverträgen (Angebote) im Auftrag der Account Executives
• Projektleitung während der Angebotserstellung und Koordination von Kick-Offs, Statusmeetings und Zeitplänen
• Unterstützung bei der Aufbereitung von fachlich bzw. rechtlichen Textbausteinen für Verträge
• Verfassen von Angebotstexten (ausgenommen technische Leistungsbeschreibung) und Rahmenbedingungen der Angebote
• Koordination der Zulieferung der Leistungsbeschreibung, Risikoanalysen, Projektpläne und Klärung rechtlicher Fragestellungen
• Durchführung der administrativen Begleit- und Abschlussarbeiten
• Sicherstellung der Verfahrens- und der rechtlichen bzw. kaufmännischen Regelkonformität gemäß BRZ Qualitätsstandards

Sie bringen mit

• Abgeschlossenes juristische Ausbildung (FH/Uni)
• Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Vertragsgestaltung und Projekt- oder Bid-Management
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
• Text- und Verhandlungssicherheit in deutscher Sprache
• Selbständiges und genaues Arbeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Kundenorientierung
• Ausgeprägte Serviceorientierung

Je nach Ausbildungsgrad und facheinschlägiger Berufserfahrung gilt laut BRZ-Kollektivvertrag ein Jahresbruttogehalt ab EUR 66.806,88 bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils. Diese Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitanstellung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden, darüber hinaus geleistete Mehrleistung wird ausgeglichen. Bei mehrjähriger Berufserfahrung ist abhängig von den fachspezifischen Qualifikationen eine Überzahlung möglich.

Wir sind bestrebt den Anteil von Frauen in allen Geschäftsbereichen zu erhöhen und leben Chancengleichheit.

Nähere Informationen zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie hier

Benefits Im BRZ
Flexible Arbeitszeit & Teleworking Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten & 60% Teleworking Zentrale Lage Ausgezeichnete öffentliche Verkehrsanbindung in zentraler Lage Aus- und

Weiterbildung Lehre, Traineeships und zukunftsorientierte Weiterbildungen Gesundheit Gesundheitsvorsorge, 24/7-Fitnessraum, Sportveranstaltungen, arbeitspsychologische Beratung u.v.m. Buddys & Mentoring Onboarding und Weiterbildungen Betriebliche

Vorsorge Einzahlungen ab € 100,-/Monat in die Bundespensionskasse Beruf

und Familie Stay connected mit Karenzierten, Kinderbetreuung an schulautonomen Tagen u.v.m. Vergünstigungen Ermäßigungen in zahlreichen Lokalen und Geschäften

Weitere Benefits des BRZ

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Ihr Kontakt im BRZ
Stefanie Lehr

Talent Acquisition

& Development