Lead Office Manager:in 8–12h/Woche

Vor 7 Tagen

Linz, Oberösterreich, Österreich OFFORA GmbH Vollzeit € 30.000 - € 50.000 pro Jahr

Lead Office Manager:in

8–12h/Woche

Du hältst gerne die Fäden in der Hand? Wir bei OFFORA

Linz suchen jemanden, der Organisation als Superkraft sieht,

Verantwortung liebt, Struktur schafft, den Überblick behält und dabei trotzdem mit einem Lächeln durch's Büro geht.

Wir planen Büros, in denen Menschen wirklich gerne

arbeiten, die inspirieren und verbinden. Damit das gelingt, brauchen wir dich – die Person, die im Hintergrund alles

am Laufen hält.

Das ist deine Mission:

Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft,

überwachst Zahlen, Zeiten, Honorare & Projekte. Du pflegst Stammdaten, koordinierst Personalthemen & sorgst für

reibungslose Abläufe. Du bist unser organisatorisches Herz, von Buchhaltungsvorbereitung bis Feel-Good-Management.

Das macht dich aus:

  • Hausverstand, Hands-on-Mentalität & Humor
  • Struktur im Kopf und Herz am rechten Fleck
  • Selbstverantwortung, Resilienz, Kommunikationstalent (Deutsch & Englisch)
  • MS Office 365 sitzt,
  • Buchhaltung & Wirtschaft sind keine Fremdwörter.

Das erwartet dich:

  • viel Vertrauen & Freiheit statt Mikromanagement
  • flexible Zeiten
  • bis 50 % Remote oder mehr, nach Einarbeitung
  • ein Team, das Wirkung über Prozesse stellt
  • Raum für Entwicklung – fachlich, menschlich, persönlich

Mindestgehalt/Monat:

  • 580 – 870 Brutto (laut KV)
  • Überbezahlung möglich bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Sende deinen Lebenslauf an

  • HR-Generalistin (20h/Woche)

    Vor 7 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit € 2.373.860 pro Jahr

    Unser AuftragDas Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas...

  • Consultant ECM

    Vor 7 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich ELO Digital Office - Deutschland Vollzeit € 48.000 pro Jahr

    Die ELO Digital Office GmbH zählt zu den führenden Herstellern von Systemen für Enterprise-Content-Management (ECM). Das Stuttgarter Unternehmen entwickelt digitale Geschäftsprozesslösungen für alle Branchen und Fachbereiche sowie für jede Unternehmensgröße. ELO Digital Office ist seit 20 Jahren am Markt. Exzellente, innovative und...

  • Talente für unser Trainee-Programm

    Vor 5 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Hilti Austria Vollzeit € 42.000 - € 66.000 pro Jahr

    Linz oder SalzburgReferenz Nummer: 58568DEINE REISE ALS TRAINEE: Das Traineeprogramm für den Bereich Vertrieb & Marketing bietet dir die ideale Möglichkeit, dich nach deinem Master-Abschluss auf deine vielfältige Karriere in unserem Unternehmen vorzubereiten. Du startest deine Reise als Sales Manager:in für deine zugeteilte Region und entwickelst dich...

  • Talente für unser Trainee-Programm

    Vor 7 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Hilti Group Vollzeit € 46.000 - € 55.200 pro Jahr

    Wen suchen wir?DEINE REISE ALS TRAINEE: Das Traineeprogramm für den Bereich Vertrieb & Marketing bietet dir die ideale Möglichkeit, dich nach deinem Master-Abschluss auf deine vielfältige Karriere in unserem Unternehmen vorzubereiten. Du startest deine Reise als Sales Manager:in für deine zugeteilte Region und entwickelst dich danach im Marketing-Bereich...

  • MITARBEITER OFFICE MANAGEMENT

    Vor 7 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kwizda Pharmahandel Vollzeit € 26.400 - € 32.800 pro Jahr

    Ihre AufgabenErledigung von administrativen Tätigkeiten und Unterstützung der BetriebsleitungBedienung der Telefonzentrale und Koordination der BesprechungsräumeInterne und externe Anlaufstelle sowie Empfang und Bewirtung von GästenPostbearbeitung, Zeiterfassung und Vorbereitung von UnterlagenBestellung und Verwaltung von Büro- und...

  • Administrationsassistentin Interdisziplinäre Sonderklasse 3D

    Vor 7 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit € 37.774 pro Jahr

    Unser AuftragDas Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas...

  • Administrationsassistentin Plastisch-Chirurgisches Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit € 23.609 - € 43.609 pro Jahr

    Unser AuftragDas Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas...

  • Berufseinsteiger:in (all genders) Steuerberatung ab 20h/ Woche

    Vor 7 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Deloitte Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services. Das gelingt uns mit unseren rund 1.900 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 17 Standorten, die Unternehmen und Institutionen in verschiedenen Bereichen betreuen. Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sehen sie als essenziellen...

  • Back Office Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 30.000 - € 40.000 pro Jahr

    Back Office Mitarbeiter (m/w/d)Linz | Teilzeit | FestanstellungAufgabenUnterstützung bei administrativen TätigkeitenSchnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnenAufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlichÜberprüfung von Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. Verrechnung erbrachter Leistungen...

  • IMS Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich voestalpine Vollzeit € 41.999 pro Jahr

    Ihre AufgabenEinführung und Aufrechterhaltung eines Qualitäts-, Sicherheits-, Umwelt-, Risiko- und NachhaltigkeitsmanagementsystemsSie modellieren und gestalten Geschäftsprozesse unter Berücksichtigung der Anforderungen der IATF 16949 für das Steel & Service CenterDie Planung und Koordination externer Audits (Zertifizierungsstellen, Kund:innen,...