Front Office Mitarbeiter

Möglichkeiten

Corporate Functions

Legal & Integrity

Ort

Graz

Karriere-Level

Professionals

Das macht deinen Job spannend

Als Front Office Mitarbeiter (human) bist du das Gesicht unseres Standorts – erster Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und verantwortlich dafür, dass sich alle wohlfühlen und reibungslos arbeiten können. Du hältst den Standort am Laufen, sorgst für eine einladende Atmosphäre und koordinierst alle unterstützenden Services mit einem hohen Qualitätsanspruch. Dabei arbeitest du eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen.

• Erste Anlaufstelle am Standort für Mitarbeitende, Gäste, Bewerber sowie externe Dienstleister
• Empfangstätigkeiten, inkl. Gästebewirtung, Zutrittsmanagement und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme und -verteilung
• Büromaterialmanagement: Bestellung, Bedarfsermittlung Lagerpflege und Ausgabe an Mitarbeitende
• Organisation und Durchführung von Bestellungen, z. B.:
• Lebensmittel (Obst, Müsli, Snacks)
• Küchenzubehör (Geschirr, Reinigungsmittel)
• Dekoration (saisonal, Pflanzen etc.)
• Pflege und Ausstattung der Besprechungsräume: Technik-Check, Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien und ein Auge fürs Detail
• Material- und Technikmanagement für Besprechungsräume – inkl. Kontrolle der Ausstattung, Nachfüllung und kleinerer Störungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Events, Teamaktionen oder Standortveranstaltungen
• Qualitätssicherung von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Technik, Catering) und Feedbackmanagement

Das erwartet dich

• Ein sicherer, wertvoller Platz in unserem sympathischen, offenen und engagierten Team
• 25+5 Tage Urlaub
• Öffi-Ticket für Graz
• Betriebliche Altersvorsorge & Gruppenunfallversicherung
• Und vieles mehr

Das zeichnet dich aus

• Du hast ein echtes Gespür für Menschen und sorgst mit deinem Einsatz für ein spürbares Feel Good Management am Standort – von der Atmosphäre bis zum Detail
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Du bist ein echtes Multitalent: flexibel, hilfsbereit und kommunikativ
• Du trittst freundlich und professionell auf – als Visitenkarte der All for One Group
• Du sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb und eine positive Atmosphäre am Standort
• Idealerweise hast du eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Office Management oder Hotellerie sowie erste Erfahrung in ähnlicher Rolle
• Du arbeitest sicher mit MS Office und hast keine Scheu vor digitalen Tools

Für diese ausgeschriebene Position bieten wir dir ein Jahresbruttogehalt ab € bei 20 Stunden pro Woche). Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung kommt eine marktkonforme Überzahlung hinzu.

Darauf kannst du dich freuen

Wertvoller Freiraum

Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum – so bekommst du Raum für deine Persönlichkeit, deinen Rhythmus und deine Ideen.

Mehr Zeit für dich

Nutze die 25+5 Tage Urlaubsregelung für das was dir wichtig ist. Wir sind davon überzeugt, dass Erholung und Bestleistungen untrennbar miteinander verknüpft sind.

Herausragende Perspektiven

Gestalte Karriere nach deinen Wünschen. Profitiere von unserer digitalen Lernplattform "One Academy", pragmatischen Laufbahnmodellen, systematischem Wissensaustausch & -aufbau mit erfahrenen Kollegen und gezielten Förderprogrammen.

Innovationsfreude

Profitiere von einem innovativen, agilen und dynamischen Arbeitsumfeld, in dem du immer up to date bleibst und neue Ideen einbringen kannst.

Echte Herausforderungen

Bring dich in spannenden, abwechslungsreichen Projekten & Aufgaben ein, die dich fordern und weiterbringen. Erreiche in interdisziplinären, eng vernetzten Teams deine persönlichen Ziele.

We Are One

Zusammenhalt, Vertrauen & Wertschätzung – die Basis für deinen und unseren Erfolg und für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe. Dieser besondere Spirit ist ab dem ersten Tag erlebbar durch unser bereichsübergreifendes Group-Starter Training.

Über die All for One Austria GmbH

Pragmatisch. Vielseitig. Auf Augenhöhe.

Wandel gestalten, Innovationen treiben, Freiheiten wahrnehmen, Expertennetzwerke nutzen, eigenverantwortlich und vereint handeln – das ist unser Weg, um Projekte rund um IT-Beratung & -Services erfolgreich und begeistert zu meistern. Wir sind Teil der All for One Group mit über 2.700 Expertinnen und Experten rund um Business-IT von SAP, Microsoft und IBM und begleiten und unterstützen Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz ganzheitlich bei der Unternehmenstransformation und dem Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit.

01

150 KOLLEGINNEN & KOLLEGEN

Kompetent und immer hilfsbereit

02

4 Standorte

Wien, Dornbirn, Graz und Hagenberg

03

300 Kunden

Vom local Hero bis zum global Champion

04

24 Mio. € Umsatz

Tendenz steigend

Deine Ansprechpartnerin für Fragen

Petra Platzer

Expert Talent Acquisition

T: +4‌3‌ 1‌2‌1‌9‌ 7‌2‌0‌2‌4‌7