Teamassistenz (m/w/d) Creation-Team

Als Teamassistenz hast du eine zentrale Rolle in einem kreativen und dynamischen Umfeld, in dem es auf effiziente Organisation und reibungslose Abläufe ankommt.

Als Bindeglied zwischen Teams sorgst du dafür, dass Projekte erfolgreich umgesetzt werden und alles nach Plan läuft. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Detail bringst du jedes Projekt zum Ziel – von der Planung bis zur Ausführung.

Als Operations Manager unterstützt du das Creation-Team operativ und organisierst Prozesse, um eine effiziente und reibungslose Projektabwicklung zu gewährleisten. Deine Aufgaben beinhalten:

• Unterstützung des Creation-Teams: Koordination organisatorischer und operativer Aufgaben und Sicherstellung, dass alle Ressourcen rechtzeitig zur Verfügung stehen.
• Schnittstelle zwischen Teams: Bindeglied zwischen dem Creation-Team und anderen Projektmanagern, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu optimieren.
• Koordination interner Prozesse: Ressourcenmanagement und die Terminplanung, um alle Projekte pünktlich und in bester Qualität umzusetzen.
• Qualitätskontrolle: Sicherstellung der Qualität von Projektergebnissen und bei der Vorbereitung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder.
• Projektmanagement: Erstellung von Angeboten, Teilnahme an Ausschreibungen und Pitches und Verantwortung für eine exakte Einhaltung von Zeitplänen und Budgets.
• Externe Partner koordinieren: Pflege der Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern.

• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer koordinierenden oder unterstützenden Rolle, idealerweise in einer Agentur oder einem kreativen Umfeld.
• Strukturierte Arbeitsweise: Du organisierst effizient und hast ein Auge für Details.
• Kommunikationsstärke: Du fungierst als Schnittstelle zwischen Teams und verfügst über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
• Projektmanagement-Know-how: Du hast Erfahrung im Ressourcen- und Zeitmanagement und beherrschst gängige Projektmanagement-Tools.
• Kreativ Verständnis: Ein grundlegendes Verständnis für kreative Prozesse und die Bedürfnisse von Design-Teams ist von Vorteil.
• Teamplayer-Mentalität: Du hast Freude daran, Kollegen operativ zu unterstützen und Herausforderungen pragmatisch anzugehen.
• Erfahrung mit Content-Erstellung: Ein Vorteil, aber kein Muss – Erfahrung im Erstellen von Text- oder Visual Content ist wünschenswert.
• Technisches Know-How: Sicherer Umgang mit digitalen Plattformen und Kollaborationstools.

• Bezahlung: Ab € auf Vollzeitbasis (flexible Arbeitszeiten – 36h-Woche), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.
• Mobilität: Kostenloses Klimaticket und die Möglichkeit auf Radleasing/Carsharing.
• Flexibilität: Keine Kernarbeitszeiten – du kannst deine Arbeitszeit nach deinen Bedürfnissen gestalten.
• Hybrides Arbeiten: Arbeite 2 Tage pro Woche im Homeoffice, der Rest im Büro in Salzburg oder Wien.
• Transparente Verträge: Keine All-In-Verträge, Überstunden werden erfasst und können durch Zeitausgleich abgebaut werden.
• Team-Events: Vom entspannten After-Work bis hin zu gemeinsamen Feiern – unser Team stärkt den Zusammenhalt.
• Onboarding: Ein persönlicher Buddy hilft dir, dich im Team und mit den Prozessen schnell zurechtzufinden.
• Entwicklung: Zugang zu Weiterbildungsangeboten und einem eigenen Budget, um deine berufliche Entwicklung zu fördern.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Frisches Obst, Yoga-Angebote und Massagen sorgen für deine Ausgeglichenheit.
• Verpflegung inklusive: Essensgutscheine und kostenlose Getränke stehen dir jederzeit zur Verfügung.
• Soziales Engagement: Als Team entscheidet ihr gemeinsam, in welche sozialen Projekte investiert wird.

Bist du bereit, deine Fähigkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld einzubringen? Warte nicht länger – bewirb dich noch heute und starte deine Reise als Operations Manager