Persönliche:r Assistent:in

Vor 7 Tagen

Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit

lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.

Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer erfolgreichen österreichischen Wirtschaftsanwaltskanzlei im Wiener Stadtzentrum um eine

Persönliche Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung im Ausmaß von 30 Stunden / 40 Stunden

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung eines Equity Partners in einer Anwaltssozietät
  • Aktenführung, Fristenverwaltung und Leistungserfassung
  • Selbständige und eigenverantwortliche Organisation und Administration
  • Elektronische und "händische" Aktenverwaltung
  • Terminkoordination und -verwaltung
  • Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Telefon- und Reisemanagement

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Matura (HAK, HBLA)
  • Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich vorzugsweise in der Beratung (Rechtsberatung, Steuerberatung/ Unternehmensberatung)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (B1 oder höher)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Engagierte, zuverlässig, teamorientierte und genaue Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
  • Team- und Lernfähigkeit

Das Entgelt für diese Stelle beträgt mindestens EUR 3.500,- Bruttomonatsgehalt (auf Basis Vollzeit), bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine marktadäquate Überzahlung möglich.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf inkl. relevanter Dienst- und Ausbildungszeugnisse). Sollte für Sie die Teilzeit-Variante von Interesse sein so bitten wir um Bekanntgabe des präferierten wöchentlichen Stundenausmaßes.

Absolute Vertraulichkeit ist ein Eckpfeiler unserer Unternehmensphilosophie. Dementsprechend garantieren wir allen Interessenten (w/m/d) ein Höchstmaß an Diskretion und setzen selbstverständlich keine weiteren Aktivitäten im Recruiting-Prozess, ohne mit Ihnen persönliche Rücksprache gehalten zu haben.

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    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich WAG Assistenzgenossenschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz mit guten PC-Kenntnissen für myAbility Mitarbeiter im 01. Bezirk gesucht! (01F7) Öffentlich gut erreichbar Überblick Das Unternehmen sucht eine Person als Persönliche:r Assistent:in. Du arbeitest mit Menschen mit Behinderungen. Du brauchst gute Computerkenntnisse. Wichtig sind Pünktlichkeit und Verlässlichkeit. Gute Deutsch- und...