Microsoft 365 Spezialist:in

Die ÖJAB ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 43 Standorten, darunter 29 Wohnheime, arbeiten über 800 hauptamtliche Mitarbeiter:innen und mehrere hundert Freiwillige.

Unsere Mitarbeiter:innen leisten wertvolle Arbeit für Benachteiligte bzw. Förderbedürftige und haben sich ein gesundes und menschliches Arbeitsumfeld verdient. Dafür tragen wir in der Personalabteilung täglich werteorientiert Verantwortung.

Wir erweitern unser Team und besetzen folgende Position

Als M365 Spezialist:in verantwortest Du die Administration, Weiterentwicklung und Sicherheit der Microsoft 365-Umgebung unserer Kunden. Du arbeitest eng mit dem 1st-Level-Support und dem Consulting-Team zusammen, setzt Migrationen um und automatisierst wiederkehrende Aufgaben. Dein Fokus liegt auf Stabilität, Security, Compliance und Anwenderzufriedenheit in einer prozessorientierten IT-Betreuung.

Wo: ÖJAB-Zentrale in 1060 Wien

Ausmaß: Vollzeit (37 Wochenstunden)

Wann: ab sofort

Wenn Du Freude daran hast, M365-basierte Lösungen zu gestalten und praktisch umzusetzen, bist Du bei uns genau richtig. Diese Rolle bietet Dir die seltene Chance, von Grund auf mitzugestalten, denn unser IT-Team verfolgt eine klare Vision: eine vollständig Cloud-basierte Umgebung. Der Weg dorthin ist in vielen Bereichen noch offen, was Dir die Möglichkeit bietet, aktiv und kreativ an der Umsetzung mitzuwirken und die Ausrichtung unserer Organisation entscheidend zu beeinflussen. 

Unsere Anforderungen spiegeln einen aktuellen Snapshot unserer momentanen Bedürfnisse wider, doch das Ziel ist klar: eine zukunftsorientierte Cloud-Infrastruktur. Abschlüsse und Zertifikate sind für uns zweitrangig – wir legen großen Wert auf tatsächliche Fähigkeiten, praktische Erfahrung und eine Bereitschaft, Neues zu lernen. 

Als gemeinnützige Organisation trägt unser IT-Team maßgeblich zum Erfolg und zur positiven Wirkung der Organisation auf die Gesellschaft bei. Diese Mission ist bei uns täglich in Aktion zu erleben – Dein Beitrag hilft dabei, positive Veränderungen zu bewirken. 

DEINE AUFGABEN:

• Administration und Betrieb von Microsoft 365 (Entra ID/Azure AD, Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive, Teams).

• Einrichtung, Hardening und Betrieb von Endpoint Management (Intune) inkl. Richtlinien, Compliance, Gerätelebenzyklus.

• Planung und Durchführung von Migrationen (Tenant-zu-Tenant, Exchange/Fileshares → M365, Teams/SharePoint-Strukturen).

• Security & Compliance: Konfiguration von Defender for Office 365, Conditional Access, MFA, DLP/Retention (Purview-Basis).

• Automatisierung und Scripting (PowerShell, Power Automate) zur Effizienzsteigerung und Fehlerreduktion.

• 2nd-Level-Fehlersuche und -Behebung zu M365-Workloads; enge Zusammenarbeit mit dem 1st-Level (Ticketsystem/SLAs).

• Beratung von Anwendern und Key-Usern, Erstellung von How-Tos und Durchführung von Schulungen.

• Dokumentation gemäß ÖJAB-Standards (Change-, Betriebs- und Sicherheitsdokumentation).

DAS MACHT DICH AUS:

• Mehrjährige Erfahrung mit Microsoft 365-Workloads und Entra ID/Azure AD.

• Fundierte Kenntnisse in Exchange Online, Teams, SharePoint Online und OneDrive.

• Praxis mit Intune (Endpoint Configuration, Compliance, Applikations- und Update-Deployment).

• Solide Kenntnisse in PowerShell; Grundkenntnisse Power Automate/Power Apps von Vorteil.

• Verständnis für IT-Security, Datenschutz (EU-DSGVO) und Best Practices in Cloud-Umgebungen.

• Strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise; Freude an Kundenkommunikation.

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Zertifizierungen (Nice-to-have):

• Microsoft 365 Certified: Administrator Expert (MS-102).

• Microsoft 365 Certified: Security Administrator Associate (SC-400/SC-900 Grundlagen).

• Microsoft Certified: Endpoint Administrator Associate (MD-102).

• ITIL 4 Foundation.

DAS KANNST DU ERWARTEN:

• Eine Arbeitgeberin, bei der die Menschen tatsächlich im Mittelpunkt stehen. Mehr dazu hörst du in unserem ÖJAB-Podcast Gemeinsam Zukunft Gestalten. 

• Ein Job mit Sinn in einem Arbeitsumfeld voller Wertschätzung und der Möglichkeit mitzugestalten. 

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Verantwortung und selbständiges Arbeiten. 

• Die Mitarbeit in einer wertebeständigen, nachhaltigen und an der Basis der Zivilgesellschaft tätigen österreichischen NGO. 

• Interdisziplinäre und interkulturelle Teams, die loyal, neugierig und zuverlässig zusammenarbeiten. 

• Teilnahme an zahlreichen Fort- und Weiterbildungsinitiativen, Teamentwicklungs- und Vernetzungsveranstaltungen sowie vereinsübergreifenden gesellschaftlichen und sportlichen Events. 

• Exklusive Einkaufsvorteile für ÖJAB-Mitarbeiter:innen, geförderte Zukunfts- und Gesundheitsversicherung. 

• Eine Vielzahl an freiwilligen Sozialleistungen und gesundheitsfördernden Initiativen.

Für diese Position ist laut SWÖ-Kollektivvertrag ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 3.000,00 auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden) vorgesehen. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung für uns selbstverständlich.

Bist du bereit, mit deiner positiven Einstellung und deinem Engagement unser Team zu bereichern? Dann bewirb dich
Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen
Bei Fragen zu dieser Stelle kannst du gerne unser Recruiting-Team unter  kontaktieren. 

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams und stehen für Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt