Spezialist:in digitale Buchhaltung

Spezialist:in digitale Buchhaltung & Controlling (m/w/d)
Vollzeit mit Möglichkeit zur 4-Tage-Woche, mit bereichsübergreifender Verantwortung

In unserem Unternehmen ist die klassische Buchhaltung dank durchdachter Automatisierung auf ein Minimum reduziert. Dennoch – oder gerade deshalb – suchen wir eine zuverlässige und zukunftsorientierte Persönlichkeit mit tiefgehendem Verständnis für buchhalterische Abläufe, steuerliche Sicherheit und digitale Systeme.

Die Hauptaufgabe dieser Position liegt in der eigenverantwortlichen Betreuung und Weiterentwicklung unserer digitalen Buchhaltungsprozesse, in der laufenden Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie im aktiven Austausch mit angrenzenden Bereichen wie Fakturierung, Einkauf oder Verkaufsinnendienst.

Das erwartet dich
Digitale Buchhaltung & Prozessverantwortung

• Tägliche Bearbeitung der automatisierten Buchungsläufe in BMD NTCS (Bank, Kassa, Ein- & Ausgangsrechnungen via APplus)
• Verantwortung für eine vollständig papierlose Buchhaltung – inkl. digitaler Belegarchivierung, Workflows und Verlinkungen
• Prüfung und Bearbeitung von Ausnahmen bei automatisierten Buchungen
• Kontrolle und Weiterentwicklung aller buchhaltungsrelevanten Einstellungen in BMD (inkl. Stammdaten, Kontierungen, Automatikbuchungen)
• Durchführung von Mahnläufen, OP-Kontrollen, Bankeinzügen und Zahlungsfreigaben
• Buchhalterische Abwicklung von Geschäftsfällen mit Fremdwährungen, Importen und Zollkosten

Systematische Berichterstattung & Controlling-Assistenz

• Eigenständige Aufbereitung aussagekräftiger Berichte für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei Liquiditätsvorschauen, Plan-Ist-Vergleichen und Kennzahlenauswertungen
• Vorbereitung des Jahresabschlusses inkl. Abstimmungen, Kontenpflege, Belegorganisation
• Verantwortung für die laufende Umsatzsteuervoranmeldung und korrekte steuerliche Behandlung (insbesondere Dreiecksgeschäfte, Reverse Charge etc.)

Steuerliche Kompetenz & Schnittstelle zum Steuerberater

• Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater bei Spezialfällen
• Selbstständige Informationseinholung zu steuerlichen Änderungen & Umsetzung im Tagesgeschäft
• Beratung anderer Abteilungen bei buchhalterischen oder steuerrelevanten Fragestellungen (z. B. Fakturierung, Einkauf)
• Berücksichtigung zollrelevanter Sachverhalte sowie Einfuhrregelungen bei Importen aus Drittländern
• Mitgestaltung bei künftigen Themen wie One-Stop-Shop (OSS) und B2C-Prozesse (z. B. Amazon)

Bereichsübergreifende Mitarbeit & Verwaltung

• Eigenverantwortliche Verwaltung der Zeiterfassung, Prüfung und Korrektur von Buchungen
• Vorbereitung der monatlichen Reisekostenabrechnungen der Außendienstmitarbeiter
• Urlaubs- und Krankenstandsverwaltung für den operativen Betrieb
• Unterstützung im Verkaufsinnendienst in Auslastungsspitzen oder als Urlaubsvertretung – z. B. Kundenkontakt, Auftragsannahme, Rückfragenklärung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Bilanzbuchhalter:in, o. ä.)
• Sehr gute Kenntnisse in BMD NTCS
• Sicherer Umgang mit digitalen, papierlosen Buchhaltungsprozessen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Grundwissen zu komplexeren steuerlichen Sachverhalten
• Erfahrung im Umgang mit Fremdwährungen und Grundverständnis zoll- und einfuhrrelevanter Themen von Vorteil
• Freude am eigenständigen Arbeiten, Denken in Systemen und Weiterentwickeln von Prozessen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern
• Bereitschaft zur interdisziplinären Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld

Warum draco?

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Abläufen und hoher Eigenverantwortung
• Integration in kaufmännische und betriebliche Entscheidungsprozesse
• Gestaltungsspielraum für Prozessverbesserung und Automatisierung
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit fachlichem Tiefgang und bereichsübergreifendem Einblick

Bewirb dich jetzt

Schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen per E-Mail an oder per Post an: draco Handels GmbH, z.H. Frau Sigrid Jungwirth, Im Bahnbogen 6, 4070 Eferding

Wir freuen uns, mit deinem Know-How Controlling und Buchhaltung noch smarter zu machen

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