Kaufmännische Assistenz

Vor 6 Tagen

Wien W, Österreich ART for ART Theaterservice Vollzeit € 31.040 - € 31.320 pro Jahr

Wer wir sind

ART for ART ist ein Tochterunternehmen der Österreichischen Bundestheater und zählt zu den größten Theaterdienstleistern Europas. Neben den Kostüm- und Dekorationswerkstätten, der Gebäudetechnik und dem Bereich Kartenvertrieb & Information betreibt ART for ART außerdem das Servicecenter Digitale Technologien (IT) als zentralen IT-Dienstleister für alle Unternehmen der Österreichischen Bundestheater - die Wiener Staatsoper, das Burgtheater, die Volksoper Wien und das Wiener Staatsballett.

In unseren Werkstätten werden die Dekorationen der Wiener Staatsoper, des Burgtheaters und der Volksoper Wien sowie Bühnenbilder und Dekorationen für namhafte Theater, Opernhäuser und Events aus aller Welt hergestellt. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine kaufmännische Assistenz mit Personalagenden für die Dekorationswerkstätten in Vollzeit ab 1. Jänner 2026.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und operative Tätigkeiten im BackOffice
  • Assistenztätigkeit im Bereich Finanzen/Controlling (Aufbereitung von Unterlagen, Mitarbeit in Projekten)
  • Unterstützung und Vertretung
  • bei der Buchhaltungsvorbereitung(inkl. Vorkontierungen und Kreditkartenabrechnungen) und Rechnungsvorbereitung und -legung
  • der Personalabteilung (Bewerber:innen-Management, personaladministrative Agenden)

Ihre Expertise:

  • Abgeschlossene höhere Schule, kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Erste Berufserfahrung im Sekretariat und/oder Rechnungswesen/Personal
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel
  • Genauigkeit, Verlässlichkeit, Hands-on-Mentalität

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt € 2.590,74 brutto pro Monat (14x im Jahr) beträgt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben sowie relevante Zeugnisse) an:

Personalabteilung | Dekorationswerkstätten

ART for ART Theaterservice GmbH

A-1030 Wien, Arsenal Objekt 19 | T

bewerbung-

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf richten Sie bitte per Mail an

Ihre Daten der Bewerbung (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Lebenslauf, Empfehlungsschreiben) werden ausschließlich zum Zwecke des Bewerberauswahlverfahrens erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Daten werden längstens 7 Monate nach Abschluss des Verfahrens vollständig gelöscht. Fahrtkosten zu den Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet.

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, W, Österreich teamcon GmbH Vollzeit € 24.645 - € 52.464 pro Jahr

    Gerne kannst du dich auch initiativ bei uns bewerben, wir bieten laufend interessante Stellen an. Schreib uns einfach auf Du bist unser neues OrganisationstalentWir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Linz ein verlässliches Allround-Talent, das unsere Geschäftsleitung als kaufmännische Assistenz unterstützt.In dieser Rolle bist du die zentrale...

  • KaufmÄnnische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich New Yorker Vollzeit

    Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit 1.100 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 19.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit...

  • Kaufmännische Assistenz Für Finance

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich denkstatt GmbH Vollzeit

    Als Österreichs führendes Beratungsunternehmen im Bereich der nachhaltigen Entwicklung mit Standorten in Deutschland, Ungarn, Rumänien, Bulgarien und der Slowakei, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Wien ab sofort eine*n engagierte*n und kommunikative*n Mitarbeiter*in als kaufmännische Assistenz für Finance & Accounting (w/m/d). Genauigkeit...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Pharmaselect Handels GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie die Expansion eines innovativen österreichischen Pharma-Unternehmens mit! Pharmaselect ist ein privates Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien. Mit eigenen Vertriebsteams in 10 Ländern sind wir international erfolgreich tätig. Unser Schwerpunkt liegt auf hochwertigen Arzneimitteln, viele davon auf Basis von Natursubstanzen, die bei...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Östu Stettin Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Allround-assistenz (D./w./m.) Mit Kaufmännischem

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schauerleute Vollzeit

    Bereit für einen neuen Helm?Du hast den Überblick. Und den Plan für die Umsetzung.Du setzt Prioritäten. Zum Glück die richtigen.Du erkennst, was zu tun ist. Und tust es.Du denkst mit und hinterfragst. Mit Hirn und viel Hausverstand.Du magst die Menschen. Die Menschen mögen dich.Du bist für uns richtig! Wir sind für dich richtig!Wir freuen uns auf...

  • Kaufmännische/technische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Emprego AT Vollzeit

    **MARKTFÜHREND DURCH PROFESSIONALITÄT** **UND KOMPETENZ**: Mit Professionalität und Kompetenz entwickelten wir uns in den vergangenen 30 Jahren zum österreichweit führenden Fliesenlegerunternehmen im Objektbereich. Durch unsere langjährige Erfahrung sind wir Ansprechpartner für die Verlegung von Fliesen und Naturstein in Projekten jeder...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich New Yorker Vollzeit

    Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit 1.100 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 19.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit...

  • Kaufmännische/technische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hans Lohr Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir suchen **Kaufmännische/Technische Assistenz (m/w/d)**: **Sie bieten...**: - Abgeschlossene Schul - oder Lehrausbildung - Interesse an technischen Projekten - sehr gute EDV-Kenntnisse - Teamgeist und gutes Auftreten - strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent - Einsatzfreude und Stressresistenz - ausgezeichnete Deutschkenntnisse **Wir...