Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Senior Office Manager - Wien, Wien - New Work SE

  • Senior Project Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LOOP® Vollzeit € 50.000 - € 80.000 pro Jahr

    LOOP is a digital-first lead agency, exploring the intersections between design, technology and digital brand building for leading brands. With a team of 400 digital talents and through data driven marketing, we help brave clients to stand out in the digital age. Over the last few years our brilliant team has done remarkable and innovative work for...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.400 - € 4.000 pro Jahr

    lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe – für die besten Arbeitgeber – heute und morgen.Für unsere Auftraggeberin, ein erfolgreiches österreichisches Beratungsunternehmen mit Sitz in Wien, das seinen Mandantinnen hochwertige Services und individuelle Lösungen bietet, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und strukturierte...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HR Group Vollzeit € 45.000 - € 55.000 pro Jahr

    Das erste "Vienna House Easy by Wyndham" der Revo Hospitality Group in Österreich wird am Flughafen Wien errichtet. Mit 510 Zimmern wird es das größte Hotel am Flughafen Wien sein, noch vor NH-Hotel und Moxy.Das Hotel wird nach einem "Eco"-Prinzip gestaltet und betrieben, wobei "Eco" sowohl für "Ökologisch" als auch für "Ökonomisch" steht. Mit einem...

  • Senior Communications Officer at the

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich OPEC Fund for International Development Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    JOB TITLE: Senior Communications OfficerJOB LOCATION: AustriaJOB DETAILS: ADVERTISEMENTCommunications supports the OPEC Fund's Strategic Framework 2030 in five key areas: Building a Stronger Brand, Engaging Stakeholders, Executive Communication, Internal Engagement and Reputation Management. Within this context, the Senior Communications Officer is...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Demner GmbH Vollzeit € 28.200 - € 34.800 pro Jahr

    Als Front Office Manager (m/f/x) bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch – und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer,...

  • Senior Engineering Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Adverity Vollzeit € 90.000 - € 180.000 pro Jahr

    We're looking for a Senior Engineering Manager to co-own and scale our connector portfolio alongside an established leadership team. We've already 2x'd throughput through AI-augmented development – now we need someone to drive the next leap with us and see how far we can go, while raising the bar on quality. You bring a strong data engineering background...

  • Senior Product Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Millennium Technology Partners Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Global shopping may be a niche, but it's a fast-paced and constantly evolving space with unique demands across different markets. To deliver a seamless and efficient experience for both merchants and travellers, we're continuously innovating and enhancing our software solutions, trusted by retailers around the world.Our product portfolio includes robust...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Imperial Brands PLC Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    Als Office Manager*in übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Team.In dieser Position sorgen Sie dafür, dass im Büro alles effizient abläuft. Sie unterstützen das Team bei alltäglichen Aufgaben, übernehmen die komplette Reiseorganisation und helfen bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen.Wenn nötig, übernehmen Sie auch...

  • Senior Engineering Manager

    vor 5 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Adverity Vollzeit € 90.000 - € 180.000 pro Jahr

    We're looking for aSenior Engineering Managerto co-own and scale our connector portfolio alongside an established leadership team. We've already 2x'd throughput through AI-augmented development - now we need someone to drive the next leap with us and see how far we can go, while raising the bar on quality.You bring a strong data engineering background(ETL,...

  • Manager Office

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Sanoptis Vollzeit € 144.000 pro Jahr

    IntroWillkommen bei Sanoptis – einem führenden Netzwerk moderner Augenkliniken und augenärztlicher Praxen mit über 440 Standorten in ganz Europa. Unsere Vision ist es, Wohlbefinden und Lebensqualität durch erstklassige augenärztliche Behandlung zu verbessern. Unser innovatives, dezentrales Modell ermöglicht es unseren Partnerstandorten, unabhängig...

Senior Office Manager

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich New Work SE Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

Wir suchen für unseren Standort im Herzen von Wien Verstärkung als (Senior) Office Manager. Unser Office Team ist der Knotenpunkt des Standorts: es unterstützt unsere Mitarbeiter·innen tagtäglich bei der Arbeit und schafft eine Wohlfühlatmosphäre im gesamten Team. Du verfügst über eine hohe Selbstorganisation und Eigeninitiative, bist durchsetzungsstark und begeisterungsfähig? Und du verfügst über eine ausgeprägte Hands-on Mentalität? Dann bist Du bei uns genau richtig
Deine Aufgaben:

  • Du bringst stetig Deine Ideen ein – etwa bei der Implementierung neuer Benefits oder in Projekten.
  • Partys werden bei uns großgeschrieben: Du organisierst interne Veranstaltungen und Caterings und lässt dabei den Spirit unseres Teams einfließen.
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern gehört zu Deinem Alltag.
  • Du lebst Serviceorientierung, verstehst Dich als "Gute Seele des Büros" und hast Freude daran, als zentrale Anlaufstelle zu agieren.
  • Du bist ein Organisationstalent – von Mitarbeiter-Benefits über Travel Management und Front Desk Betreuung bis hin zum Facility Management kann alles dabei sein.
  • Administrative Tätigkeiten, wie das On- und Offboarding von Mitarbeitenden, begleiten Dich im Arbeitsalltag und ergänzen Deine vielfältigen Aufgaben.

Das bringst Du mit:

  • Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Administration oder Hotelmanagement und kannst idealerweise gut mit Zahlen umgehen.
  • Deine Ausbildung fokussierte sich vorzugsweise auf Tourismus, Wirtschaft oder das Hotelgewerbe.
  • Du hast bereits Events organisiert und Spaß daran, Menschen zusammenzubringen.
  • Du verfügst über starke Kommunikationsfähigkeiten und behältst stets den Überblick über parallel laufende Themen – bei Bedarf kannst Du Dich auch durchsetzen.
  • Du siehst Dich als Kulturträger·in, wenn es um unsere Werte geht.
  • Du bringst konzeptionelles Denken, Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung mit – und entwickelst gerne eigene Ideen weiter.
  • Du arbeitest sicher mit MS Office, sprichst fließend Deutsch und Englisch.
  • Du bist serviceorientiert, besitzt eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und übernimmst gerne Verantwortung.

**Deine Benefits

  • Health consulting services
  • Mobile devices also for private use
  • Drinks, food & goodies
  • Sabbatical and part-time options
  • Remote work option
  • Trust-based working hours
  • Restaurant vouchers and employee discount
  • Bring your dog to the office
  • Up to 12 weeks Workation
  • 6 week vacation
    Deine Ansprechperson**
    Du hast noch Fragen?

Dann melde dich gerne bei uns.

Christina Ye-Gruenner
Central Senior Recruiting Manager