Finance & Operations Coordinator (m/w/d) - Vollzeit (40h)

vor 1 Woche

Salzburg, Salzburg, Österreich Chaka2 Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr


DEIN JOB – WHAT WE LOOK FOR

Du stellst sicher, dass unsere Finanz- und ERP-Prozesse fehlerfrei laufen, Cashflows planbar sind und Management-Entscheidungen auf verlässlichen Daten basieren. Du bist die Schnittstelle zwischen ERP-Provider, Steuerberatung, Geschäftsführung und Team.

DEIN PROFIL – WHAT YOU BRING

Must-haves (Qualifikation & Skills)
  • 2–5+ Jahre Erfahrung in Finance/Accounting/Controlling/Operations, idealerweise im Projektgeschäft (z. B. Agentur/Produktion/Event).
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (Tool-agnostisch), sehr gutes Excel/Google Sheets-Know-how (Pivot, XLOOKUP/VLOOKUP, IF/INDEX-MATCH, einfache Power-Query/Power-Pivot von Vorteil).
  • Grundverständnis P&L/BWA und Deckungsbeitragslogik.
  • Erfahrung in Rechnungsprüfung inkl. USt-Sätze (AT/DE) und formalen Anforderungen.
  • Kommunikationsstärke, präzises Schreiben, klare Stakeholder-Steuerung.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Nice-to-haves
  • Erfahrung mit Cashflow-Modellen, Szenario-Planung, Rolling Forecast.
  • Kenntnisse in DATEV/BMD/SevDesk o. ä., PowerPoint auf Management-Niveau.
  • Affinität zu Automatisierungen (z. B. Zapier/Make, BI-Tools wie Power BI/Looker).
Persönlichkeit
  • Detailverliebt & fehlerfokussiert, gleichzeitig pragmatisch und lösungsorientiert.
  • Hands-on, zuverlässig, proaktiv, hohe Service-Mentalität fürs Team.
  • Souverän im Tempo eines Event-Umfelds, belastbar, vertraulich.


WAS DICH ERWARTET – WHAT YOU GET

Aufgaben
  • ERP-Datenqualität: Kontrolle/Validierung von Dateninput (Stammdaten, Projekte, Leistungen, Kostenstellen).
  • Rechnungswesen: Rechnungskontrolle Eingang/Ausgang (ER/AR), formale & inhaltliche Prüfung (Positionslogik, Projektzuordnung, Zahlungsziele).
  • Tax-Check: Prüfung von Steuersätzen, Rechnungsmerkmalen, UID-Validierung, GoBD-Konformität (DACH-Kontext).
  • Freigabeprozesse: Einrichtung & Steuerung von Rechnungsfreigaben inkl. Eskalationslogik und Dokumentation.
  • Cashflow-Management: Erstellung von Liquiditätsübersichten, Zahlungsplänen, Fälligkeitsmonitoring, Mahnwesen-Koordination.
  • Forecasting: Aufbau/Weiterentwicklung eines Projekt-Forecasts (Umsatz, Marge, Ressourcen, Szenarien A/B).
  • Reporting & Slides: Vorbereitung von Management-Unterlagen (PowerPoint), KPI-Reportings, Monats-Briefings.
  • Excel/Sheets: Aufbau von Templates, Plausibilitätschecks, Pivot/Lookup-Analysen.
  • Kommunikation: Proaktive E-Mail-Kommunikation mit ERP-Provider, Steuerberatung, CEOs sowie enge Abstimmung mit den 30 Kolleg:innen.
  • Prozessverbesserung: Identifikation von Quick Wins & Automatisierungen (z. B. Workflows, Checklisten, Schnittstellen).
Benefits
  • Verantwortung ab Tag 1, direkter Draht zur Geschäftsführung.
  • Kollegiales Team, moderne Tools, abwechslungsreiche Projekte.
  • Weiterbildungsbudget, flexible Arbeitsweise, Team-Events.


Über uns

Bei Chaka2 glauben wir an die Kraft von echten Erlebnissen. Wir schaffen Momente, die Gänsehaut auslösen – Augenblicke, die Marken zu Emotionen und Menschen zu Fans machen. Als führende Agentur für Event- und Live Marketing in der DACH-Region begleiten wir Top-Brands wie adidas, Audi und Red Bull auf ihrem Weg, unvergessliche Geschichten zu erzählen - "we create feelings"

Unsere Stärke liegt in der kreativen Markeninszenierung – sowie in Live-Events, die Eindruck hinterlassen und Menschen verbinden. Von der ersten Idee bis zum letzten Applaus betreuen wir jedes Projekt mit Hingabe, Präzision und dem Anspruch, Emotionen nicht nur zu wecken, sondern sie zu hinterlassen.


  • Kraftfahrer (m/w/d) für Tagestouren

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Brillux GmbH & Co. KG Vollzeit € 30.000 - € 60.000 pro Jahr

    *Darauf können Sie sich freuen** Für einen erfolgreichen Start werden Sie intensiv in die Aufgaben eingearbeitet.* Sie erwartet ein langfristig sicherer Arbeitsplatz innerhalb eines motivierten Teams in einem expandierenden Familienunternehmen.* Ihr Jahresbruttogehalt orientiert sich an Ihrer konkreten Qualifikation und beträgt mindestens €.*Ihre...

  • Kraftfahrer (m/w/d) für Tagestouren

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Brillux GmbH & Co. KG Vollzeit € 25.000 - € 40.000 pro Jahr

    *Darauf können Sie sich freuen** Für einen erfolgreichen Start werden Sie intensiv in die Aufgaben eingearbeitet.* Sie erwartet ein langfristig sicherer Arbeitsplatz innerhalb eines motivierten Teams in einem expandierenden Familienunternehmen.* Ihr Jahresbruttogehalt orientiert sich an Ihren konkreten Qualifikationen und als Mindestgehalt gilt die...

  • Optiker (m/w/d) oder Optikermeister (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Pearle Österreich GmbH Vollzeit

    Wenn du schon einmal eine Brille getragen hast, kennst du uns bereits.Als Teil von EssilorLuxottica sind wir führend in der Innovation von Brillen- und Linsentechnologien und setzen weltweit neue Maßstäbe. Unser umfangreiches Portfolio umfasst ikonische Marken wie Persol, Ray-Ban und Oakley sowie exklusive Eigenmarken, die durch erstklassige Qualität,...

  • Verkaufsberater (m/w/d) im Außendienst

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Brillux GmbH & Co. KG Vollzeit € 35.000 - € 60.000 pro Jahr

    *Darauf können Sie sich freuen** Für einen erfolgreichen Start werden Sie intensiv eingearbeitet.* Ihre Aufgaben erledigen Sie mit großer Eigenverantwortung und -initiative.* Sie erhalten in dieser Position einen neutralen Firmenwagen, den Sie auch privat nutzen können.* Wir bieten Ihnen umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe...

  • Augenoptiker (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Pearle Österreich GmbH Vollzeit € 21.240 - € 42.000 pro Jahr

    Teilzeit Std.) - Mehrere Orte - - sofortWeil Sehen mehr ist als nur ein gutes Bild.Du liebst es, Menschen zu gutem Sehen und Aussehen zu verhelfen? Du möchtest Teil eines Teams sein, das Beratung, Handwerk und Stil in einem modernen Umfeld vereint? Dann bist du bei Pearle Optik genau richtig – einem der führenden Optik-Fachhändler in...

  • Augenoptiker (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Pearle Österreich GmbH Vollzeit € 21.240 - € 80.000 pro Jahr

    Teilzeit Std.) - Mehrere Orte - - sofortWeil Sehen mehr ist als nur ein gutes Bild.Du liebst es, Menschen zu gutem Sehen und Aussehen zu verhelfen? Du möchtest Teil eines Teams sein, das Beratung, Handwerk und Stil in einem modernen Umfeld vereint? Dann bist du bei Pearle Optik genau richtig – einem der führenden Optik-Fachhändler in...

  • Optiker (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Pearle Österreich GmbH Vollzeit

    Wenn du schon einmal eine Brille getragen hast, kennst du uns bereits.Als Teil von EssilorLuxottica sind wir führend in der Innovation von Brillen- und Linsentechnologien und setzen weltweit neue Maßstäbe. Unser umfangreiches Portfolio umfasst ikonische Marken wie Persol, Ray-Ban und Oakley sowie exklusive Eigenmarken, die durch erstklassige Qualität,...

  • Verkaufsberater:in (m/w/d) SKINY Shop, Teil- oder Vollzeit

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Huber Holding AG Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren SKINY Shop im Europark Salzburg eine:n engagierte:n Verkaufsberater:in in Teil- oder Vollzeit. Ihre AufgabenAls Verkaufsberater:in (m/w/d) sind Sie für die kompetente Beratung der Kund:innen verantwortlich. Mit Ihrer offenen und kommunikativen Art begeistern Sie Kunden wie auch Ihre...

  • Manager Strategische Beteiligungen und M&A

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich BENTELER Group Vollzeit € 85.000 pro Jahr

    Bei BENTELER machen wir es möglich. Von der Talentförderung bis zu internationalen Karriereaussichten oder von großzügigen Gestaltungsmöglichkeiten bis zu individuellen Entwicklungschancen – bei BENTELER geben wir Ihnen auf Zukunftsfragen immer eine Antwort, die sich ganz an Ihren persönlichen Bedürfnissen orientiert. Vielseitigkeit, die dafür...

  • ZollsachbearbeiterIn (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich AUGUSTIN QUEHENBERGER GROUP GmbH Vollzeit

    ZOLLSACHBEARBEITERIN (M/W/D)SalzburgVollzeitab sofortZollLOGISTIK IST UNSER GESCHÄFT – UND UNSERE LEIDENSCHAFTQuehenberger Logistics ist ein Full-Service-Logistics Provider und Spezialist für ganzheitliche Branchenlösungen für Industrie und Handel mit Schwerpunkt Zentral- und Osteuropa. Das eigentümergeführte, mittelständische Unternehmen mit Sitz...