Projektleiter (m/w/d)

Vor 5 Tagen

Innsbruck, Tirol, Österreich studio12 gmbh Vollzeit

Projektleiter (m/w/d)Vollzeit | Standort Innsbruck

Zur Verstärkung unseres Teams in Innsbruck suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die medizinische Kongresse und Fachveranstaltungen eigenverantwortlich plant, steuert und erfolgreich umsetzt. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Projekte – von der Konzeption bis zur Nachbereitung – und führst interne wie externe Stakeholder sicher zum Ziel.

Deine Aufgaben

  • Gesamtleitung und operative Steuerung von Kongressen und Fachveranstaltungen (Budget, Zeitplan, Qualität)
  • Konzeption von Programmen und Formaten in Abstimmung mit medizinischen Fachgremien
  • Steuerung von Dienstleistern (Location, Technik, Catering, Registrierung, Grafik, Druck, Streaming) inkl. Vertrags- und Preisverhandlungen
  • Stakeholder-Management: enge Zusammenarbeit mit Kund:innen, Referent:innen, Partnern und Sponsoren
  • Teamführung und -koordination (intern/extern), Aufgaben- und Ressourcenplanung
  • Kommunikations- und Marketingplanung (Web, Mailings, Social, Print) in Zusammenarbeit mit dem Team
  • Risiko- und Qualitätsmanagement, Reporting an Auftraggeber:innen, KPI-Tracking
  • Sicherstellung einer reibungslosen Event-Durchführung vor Ort inklusive Troubleshooting
  • Nachbereitung: Auswertung, Abrechnung, Lessons Learned

Was du mitbringen solltest

  • Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in der Kongressorganisation bzw. im Event-Projektmanagement (idealerweise im medizinischen Umfeld)
  • Souveräne Kund:innen- und Partnerkommunikation, Verhandlungsgeschick und Budgetverantwortung
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Umsetzungsstärke und Blick fürs Detail
  • Führungskompetenz sowie Erfahrung in der Steuerung von interdisziplinären Teams und Dienstleistern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
  • Reisebereitschaft und Bereitschaft zu punktuellen Arbeitsspitzen rund um Veranstaltungstermine

Wir bieten dir

  • Verantwortung für spannende Projekte mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Gestaltungsfreiheit, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, motiviertes Team
  • Persönliche Weiterentwicklung und Einblicke in medizinische Fachkommunikation und Kongressorganisation
  • Modernes Büro in zentraler Lage in Innsbruck
  • Flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektive
  • Monatsbruttogehalt (40h/Woche) ab ca. € 2.400 brutto (14× jährlich, abhängig von Qualifikation & Erfahrung)

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Bitte sende deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an:

Tobias Zimmermann

studio12 gmbh | Kaiser-Josef-Straße 9 | 6020 Innsbruck

  • Projektleiter Gebäudeautomation

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 80.000 - € 150.000 pro Jahr

    Projektleiter Gebäudeautomation (m/w/d)Innsbruck | Vollzeit | FestanstellungAufgabenManagement: Sie managen Ihre Projekte souverän über alle Abwicklungsphasen und haben dabei immer den wirtschaftlichen Erfolg im BlickVerantwortung: Dabei obliegt Ihnen die Termin- und Baustellenüberwachung, die Nachunternehmerkoordination, die Gesamtlogistik als auch das...

  • Projektleiter/Verkauf und Abwicklung HKLS

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 60.000 - € 80.000 pro Jahr

    Projektleiter/Verkauf und Abwicklung HKLS (m/w/d)6020 Innsbruck | Vollzeit | FestanstellungAufgabenAkquisition von Neugeschäft inkl. Kalkulation und VertragsverhandlungAbwicklung von Wartungsaufträgen und kleinen bis mittleren HKLS-Projekten (max. € 0,5 Mio.)Steuerung von Eigen- und Fremdpersonal, sowie von Sub-AuftragnehmernFührung von kleinen...

  • Projektleiter (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Stam Holding Vollzeit € 60.000 - € 80.000 pro Jahr

    Aufgaben:GU-Projektleitung im Gewerbe- und IndustriebauAusschreibung/Vergabe von NachunternehmerleistungenBearbeitung aller Gewerke im SF-BauPermanente Leistungskontrolle von Quantität, Qualität, Terminen und KostenSelbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung von mittleren und großen ProjektenKoordination aller Projektbeteiligten (Fachplaner,...

  • Elektromonteur (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Faszination Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Faszination GmbH, ein Unternehmen im Bereich Elektrotechnik mit Sitz in Innsbruck, Österreich, sucht einen Elektromonteur (m/w/d) für eine dauerhafte Anstellung im Vollzeitmodus. Als Elektromonteur (m/w/d) sind Sie für die Installation, Wartung und Reparatur von elektrischen Anlagen und Komponenten verantwortlich. Sie sind für die Überprüfung der...

  • Direktionsassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Robinson Club GmbH Vollzeit € 45.000 - € 55.000 pro Jahr

    Ohne dich geht eigentlich nichts: Als rechte Hand unserer Clubdirektion kümmerst du dich in deinem Job als Direktionsassistenz nicht nur um die Terminkoordination und Reiseplanung, sondern hast auch immer ein offenes Ohr für deine Kollegen und Kolleginnen und bist bestens über die Belange der einzelnen Bereiche informiert.Beim Kontakt mit Behörden,...

  • Projekttechnik Gebäudeautomation

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 80.000 - € 150.000 pro Jahr

    Projekttechnik Gebäudeautomation (m/w/d)Innsbruck | Vollzeit | FestanstellungAufgabenUnterstützung der Projektleiter (m/w/d) bei der technischen Detailklärung der Neubau- und SanierungsaufträgeZusammenstellung von Kabel-, Datenpunkt- und BelegungslistenEinholen von technischen Unterlagen, Datenblättern, Schaltschrankplänen etc.Erstellung der...

  • IATA-Reisebürofachkraft (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Tantum GmbH Vollzeit

    IATA-Reisebürofachkraft (m/w/d) – mit Perspektive auf PartnerschaftÜBER UNSWir suchen für ein etabliertes Reiseunternehmen im Großraum Innsbruck eine engagierte IATA-Reisebürofachkraft (m/w/d), die Freude an persönlicher Beratung, Organisation und weltweiten Destinationen hat. Unser Kunde ist seit vielen Jahren erfolgreich im Tourismus und...

  • Lagerlogistiker (w/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich PRO CBergmann Vollzeit € 32.500 pro Jahr

    Wir sind DIE Spezialisten für den Bau. Als eines der größten, traditionsreichsten und modernsten Baustoffunternehmen Österreichs suchen wir für unsere Sparte Fliese am Standort Innsbruck einen Lagerlogistiker (w/m/d) "SEIEN SIE DABEI Werden Sie Teil unserer Vision gemeinsam erfolgreich, modern und attraktiv zu sein." Ihr Aufgabengebiet:Planung,...

  • Pharmareferent (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Innsbruck, Tirol, Österreich Inizio Engage Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit führendes, innovatives Unternehmen mit sehr starken Marken. Für den Aufbau eines neuen Teams suchen wir ab sofort einenPHARMAREFERENTEN (w/m/d) fürWestösterreichIhre Aufgaben:Selbstständige und kompetente Betreuung von Gynäkolog*innen und öffentlichen ApothekenFachliche Beratung hinsichtlich renommierter rezeptfreier...

  • JURIST (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich CONNECT COMPETENCE GmbH - Expert:innen für Personal und Organisation Vollzeit € 41.000 - € 108.000 pro Jahr

    Unser Auftraggeber, dieNEUE HEIMAT TIROL, zählt zu den führenden gemeinnützigen Bauträgern und Hausverwaltungen in Österreich und steht für leistbares Wohnen in Tirol. Zur Unterstützung und Verstärkung des kompetenten Teams in der Rechtsabteilung suchen wir eine lösungsorientierte und fachlich versierte Persönlichkeit alsJURIST (m/w/d)Ihr...