Kaufmännische und administrative Mitarbeit im Sekretariat in Wien

Vor 5 Tagen

Wien W, Österreich Joanneum Research Vollzeit € 3.252 - € 325.200 pro Jahr

Zur Unterstützung unseres erfolgreichen Teams besetzen wir ab sofort, mit Dienstort in Wien, eine Stelle im Bereich

kaufmännische, administrative Mitarbeiter.

Sie unterstützen das Sekretariatsteam des Instituts POLICIES in allen Abläufen gemäß unserem internen "Integrierten Management-System" virtuell an allen Standorten von POLICIES (Wien, Graz, Klagenfurt).

ab sofort

Wien

Befristet

Teilzeit

EUR 3.252,00 brutto bei Vollzeitbasis

Ihr Aufgabenbereich wird folgende Schwerpunkte umfassen:

Betreuung Empfang und Telefon

Organisatorische Unterstützung von kleinen Veranstaltungen, administrative Unterstützung von Forschungsprojekten

Reisemanagement

Bestellwesen, Fakturierung

Mitarbeit im Controlling für Forschungsprojekte / Betreuung der Antragsphase

Unterstützung von qualitätssichernden Maßnahmen

Ihre Qualifikationen

abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung oder eine gleichwertige Ausbildung (HAK od. vergleichbare Schulform) im Bereich kaufmännischer und administrativer Arbeit

sehr gute MS-Office Kenntnisse

SAP-Grundkenntnisse

sehr gute Deutschkenntnisse (Level C1) in Wort und Schrift

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Teamfähigkeit, Professionalität und Genauigkeit

offenes, freundliches Auftreten

Was wir bieten

gemäß geltendem Kollektivvertrag monatlich € 3.252,- brutto bei Vollzeitbasis, zahlbar 14 x pro Jahr (aliquot) – eine marktübliche Überzahlung zum Kollektivvertrag ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation für uns selbstverständlich

ein teamorientiertes Arbeitsklima und modernste Infrastruktur,

offene Zusammenarbeit in einem standortübergreifenden Sekretariatsteam

flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) und teilweises Home-Office

gezielte Unterstützung Ihrer persönlichen Karriere durch das interne Schulungsprogramm und bei der Weiterentwicklung Ihrer fachlichen Expertise

zusätzlich ganze freie Tage am Karfreitag, und 31.12.

attraktive Sozialleistungen wie Sport- und Kulturförderung, Mobilitätszuschuss, Firmenevents etc.

Die JOANNEUM RESEARCH bekennt sich zur Gestaltung eines chancengleichen Arbeitsumfeldes und lädt daher im Besonderen qualifizierte Wiedereinsteiger*innen ein, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

Kontakt

Ihre Ansprechperson

Mag.

Michael

Ploder

POLICIES

  • Gruppenleiter in Klinisch Administrativer Dienst

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Sekretariat Der Pflegedirektion

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf...

  • Administrativer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich SSP Vollzeit

    Als einer der weltweit führenden Verkehrsgastronomen betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver’s, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine Zeitarbeit! In Deiner Rolle als **Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) am Flughafen...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Wien, W, Österreich ART for ART Theaterservice Vollzeit € 31.040 - € 31.320 pro Jahr

    Wer wir sindART for ART ist ein Tochterunternehmen der Österreichischen Bundestheater und zählt zu den größten Theaterdienstleistern Europas. Neben den Kostüm- und Dekorationswerkstätten, der Gebäudetechnik und dem Bereich Kartenvertrieb & Information betreibt ART for ART außerdem das Servicecenter Digitale Technologien (IT) als zentralen...

  • Mitarbeiter*in im Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    wien, Österreich Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz Vollzeit

    Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter in Wien im 23. Bezirk eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std./Woche allgemeine administrative...

  • Mitarbeiter in Kad Sekretariat Ambulanz

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Klinik Donaustadt ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die...

  • Administrativer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich SSP Österreich GmbH Vollzeit

    Als weltweit größter Verkehrsgastronom betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver’s, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine Zeitarbeit! In Deiner Rolle als **Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) am Flughafen Wien **in...

  • Mitarbeiter in Kad

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Klinik Donaustadt ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die...

  • Mitarbeiter in Kad

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Klinik Donaustadt ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die...

  • Administrativer Allrounder Mit Kaufmännischem

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Zu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten hervorragende Karrierechancen, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit spannende und vielfältige Einblicke in den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens zu...