Assistenz der Geschäftsleitung

Vor 7 Tagen

Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs- Vollzeit € 55.000 - € 85.000 pro Jahr

Ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit mehreren Standorten sucht eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsleitung, die zentrale operative und organisatorische Aufgaben übernimmt und als wichtige Schnittstelle im Unternehmen agiert.

Ihre Aufgaben
  • Selbstständige Organisation und Koordination der Terminplanung
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Präsentationen und Protokollen
  • Internationale Korrespondenz sowie bereichsübergreifende Abstimmung mit internen Stellen und externen Partnern
  • Reiseorganisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Erstellung und Verwaltung von Beschlüssen, Firmenbuch- und Registerunterlagen
  • Unterstützung im Patent- und Immobilienmanagement sowie bei Unternehmensveranstaltungen
  • Verwaltung des Fuhrparks inkl. Versicherungs- und Schadensmeldungen
  • Sicherstellung eines professionellen Office-Auftritts und Koordination externer Kommunikationspartner
Requirements
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
  • Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge in größeren Unternehmensstrukturen
  • Hohe Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen vorteilhaft
Benefits
Wir bieten
  • Verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem stabilen und international ausgerichteten Unternehmen
  • Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
  • Flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Programme zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
  • Mitarbeitervorteile, Events, Vergünstigungen und moderne Infrastruktur
  • Gute öffentliche Anbindung sowie Parkmöglichkeiten
  • Sehr attraktives Gehalt und Rahmenbedingungen

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit AU$ 60.000 - AU$ 90.000 pro Jahr

    Ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit mehreren Standorten sucht eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsleitung, die zentrale operative und organisatorische Aufgaben übernimmt und als wichtige Schnittstelle im Unternehmen agiert.Ihre AufgabenSelbstständige Organisation und Koordination der...

  • Assistenz Für Die Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Salzburg, Österreich Raiffeisenbankengruppe Salzburg Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der **Raiffeisenbank Taxenbach **suchen wir eine/n engagierte/n **Assistenz für die Geschäftsleitung / Marktfolge Finanzierungsservice**:**(Taxenbach, Vollzeit)**:**Ihre Aufgaben:**:Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung und den Bereich Marktfolge Finanzierungsservice in allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Leitgöb Wohnbau Vollzeit

    Ergreife deine Jobchance in der Firmengruppe Leitgöb Wohnbauund werde Teil unseres top Teams! Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Bau - und Immobilienbranche stehen wir für qualitativ hochwertige Neubauprojekte und schaffen nachhaltig echte Werte für Generationen. Als **zuverlässiger Arbeitgeber** und einer der größten privaten Wohnbauträger im Land...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Leitgöb Wohnbau BAUTRÄGER GMBH Vollzeit

    **Ergreife deine Jobchance in der Firmengruppe Leitgöb Wohnbau** **und werde Teil unseres top Teams!** Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Bau - und Immobilienbranche stehen wir für qualitativ hochwertige Neubauprojekte und schaffen nachhaltig echte Werte für Generationen. Als zuverlässiger Arbeitgeber und einer der größten privaten Wohnbauträger...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Leitgöb Wohnbau Vollzeit

    Ergreife deine Jobchance in der Firmengruppe Leitgöb Wohnbauund werde Teil unseres top Teams! Die **Leitgöb Hausverwaltung** ist seit 17 Jahren ein erfolgreiches Unternehmen der Firmengruppe Leitgöb Wohnbau. Als mittelständisches Unternehmen verwalten wir über 4.100 Einheiten im Bundesland Salzburg und angrenzendem Oberösterreich. Dabei stehen wir für...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Ab 20 Wochenstunden

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Axians Österreich Vollzeit

    **Über uns** Axians ICT Austria GmbH arbeitet in strategischen Partnerschaften in der IT-Dienstleistung mit über 30 Jahren Erfahrung. Mit unseren Business und Service Units unterstützen wir Unternehmen aller Größen und aus allen Branchen dabei ideenreiche IT-Lösungen und Geschäftsmodelle zu realisieren. Somit ermöglichen wir unseren Kunden eine...

  • Assistenz Personalberatung

    Vor 5 Tagen

    salzburg, Österreich Schrattenecker Consulting Mag. Dr. Heike Schrattenecker Vollzeit

    Wir suchen: Assistenz Personalberatung / Office-Management / Teilzeit 15Wochenstunden / Salzburg (m/w/d) Wir, Schrattenecker Consulting GmbH , sind eine renommierte und innovative Personalberatung mit Top Reputation. Um den Erfolg weiter auszubauen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Stadt Salzburg eine engagierte Assistenz Personalberatung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt**: Assistenz **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg **Gehalt**: ab € 45.000,Es macht Spaß bei einem Marktführer aktiv zu sein. In einer besonders ansprechenden Arbeitsumgebung arbeitet man in einem international höchst erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmen, welches mit seiner state-of-the-art Produktion neue Maßstäbe setzt....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Als vertrauenswürdige und vielseitige Persönlichkeit suchen Sie nach einer neuen Herausforderung, in der Sie eine bedeutsame Rolle zur Unterstützung der Geschäftsleitung übernehmen können? Unser Kunde, ein führendes Handelsunternehmen in der Medizinbranche, sucht derzeit eine erfahrene Assistenz am Standort Salzburg. In dieser...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit Hauptsitz in der Stadt Salzburg. Zurzeit wird eine umsichtige, proaktive und engagierte Persönlichkeit für eine zentrale Schlüsselrolle im Unternehmen an der Seite und zur Unterstützung der Geschäftsleitung gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: + Allgemeines...

  • Assistenz personalberatung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Schrattenecker Consulting Mag. Dr. Heike Schrattenecker Vollzeit

    Wir suchen:Assistenz Personalberatung / Office-Management / Teilzeit 15 Wochenstunden / Salzburg (m/w/d) Wir, Schrattenecker Consulting Gmb H , sind eine renommierte und innovative Personalberatung mit Top Reputation. Um den Erfolg weiter auszubauen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Stadt Salzburg eine engagierte Assistenz Personalberatung...