Assistenz der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen

Wien, Wien, Österreich Wiener Lokalbahnen Vollzeit € 3.054 - € 4.500 pro Jahr

Vollzeit, unbefristet

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Die Wiener Lokalbahnen Cargo ist ein dynamisches, national und international agierendes Eisenbahnverkehrsunternehmen und realisiert Güterverkehre und vielfältige Transport- und Logistikleistungen für die großen Speditionen in Europa.

Das erwartet Sie

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Als zentrale Schnittstelle zur Buchhaltung verantworten Sie die Freigabe und Kontrolle von Rechnungen, die Verwaltung und Ablage von Verträgen sowie Einkaufsagenden für das gesamte Unternehmen
  • Kommunikationsmanagement: Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) sowie professionelle*r Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
  • Termin- und Sitzungskoordination: Sie verantworten die Planung und Abstimmung von Terminen, Organisation von Meetings, Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen und Schriftstücken
  • Sie unterstützen den Unternehmensübergang der WLC in die CER Cargo Traction GmbH
  • Sie erstellen Statistiken sowie Ad-Hoc Analysen und bereiten Unterlagen für die umliegenden Abteilungen (Geschäftsführung, Vertrieb etc.) vor
  • Organisation von Dienstreisen, Verwaltung von Firmenfahrzeugen und Abrechnungserstellung
  • Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung kaufmännischer Projekte
  • Mitwirkung bei Eventorganisation

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder Lehre als Bürokauffrau/‐mann)
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint), SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen (insbes. Ungarisch) von Vorteil
  • Lösungsorientierte und kommunikative Arbeitsweise sowie eigenverantwortliches Handeln
  • Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir Ihnen

  • Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von
    EUR 3.054,68
    brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

  • Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsplätze und ein familiäres Umfeld

  • Gesundheit und Vorsorge: Von der kostenlosen Grippeschutzimpfung bis zum wöchentlichen Obstkorb sorgen viele Angebote dafür, dass es allen gut geht.
  • Onboarding und Entwicklung: Weiterbildung wird bei uns GROß geschrieben, unter anderem durch unser umfassendes Aus- und Weiterbildungsprogramm.
  • Events und Aktivitäten: Von der Weihnachtsfeier bis zum Businessrun. Wir bringen Konfetti ins Arbeitsleben.
  • Work-Life Balance: Von der Gleitzeit bis zum Papamonat – flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Verbindung von Arbeits- und Privatleben.
  • Sonstiges: Die Möglichkeit einer steuerbegünstigten Zukunftssicherung bei der ÖBV sowie gratis Parkplätze

Wir freuen uns auf Sie

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei:

Sie haben noch Fragen?

Ich bin gerne für Sie da.

Gordana Tomic

Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne für Ihre Anfragen zur Verfügung.

  • Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk Academy bietet neben...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 42.000 pro Jahr

    Unser Kunde ist ein traditionsreiches und zugleich innovationsgetriebenesHandelsunternehmen, das mit einem breiten Sortiment an technischen Produkten am österreichischen Markt erfolgreich ist.Verlässlichkeit, Handschlagqualität und Serviceorientierungprägen die Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden.Zur Verstärkung des Teams am Standort...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich RMA Gesundheit Vollzeit € 40.000 pro Jahr

    Die RegionalMedien Gesundheit sind DER cross-mediale Anbieter für dasLebensumfeld Gesundheit. Wir sind Teil des Netzwerkes der RegionalMedienAustria – ein österreichweiter Arbeitgeber in einer spannenden Branchemit interessanten Tätigkeitsfeldern.Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:Ihr neuer Job als Assistenz der...

  • assistenz der geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HPIEngineering ZT GmbH Vollzeit € 32.000 - € 42.000 pro Jahr

    DieHPIEngineering ZT GmbHist ein junges, dynamisch wachsendes Ziviltechnikerbüro in Wien.Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsereGeschäftsführung direkt unterstützt, dieOrganisation des Büros proaktiv übernimmtund zugleich dieBetreuung unserer Social-Media-Kanäleverantwortet.In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

    LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele ChancenFreude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wirIhre AufgabenDirekte Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen BelangenSicherstellung eines reibungslosen Büro- und GeschäftsalltagsStrukturierung und Optimierung interner Prozesse – auch durch den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AdVenture Marketing Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    Ihre Aufgaben Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und liebst es, Dinge eigenständig zu organisieren? Bist Du jemand, der verantwortungsbewusst handelt, Diskretion schätzt und mit analytischem Verstand unternehmerisch denkt? Du möchtest bereichsübergreifend arbeiten und suchst eine Position, in der Du wirklich etwas bewegen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wunderbyte GmbH Vollzeit € 31.900 pro Jahr

    Details zum Job:Wir sind ein wachsendes Team von derzeit 13 Mitarbeiter*innen mit Jahrzehnte langer Erfahrung im Bereich E-Learning. Von der Gestaltung einer neuen E-Learning Plattform über deren technische Umsetzung bis zur laufenden Wartung der Plattform sind wir ein kompetenter Partner. Ein weiterer Unternehmensfokus liegt im Bereich...

  • Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)NGO im Gesundheitsbereich | WienFür eine renommierte, österreichweit tätige Non-Profit-Organisation im Gesundheitsbereich suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die sowohl die Geschäftsführung im administrativen Alltag unterstützt als auch bei der Organisation von...

  • Assistent:in Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Wir suchen Masters of Wow Wir bei MAXFIVE wecken mit Kreativität und Erfindergeist die FIVE Sinne von 10 Millionen Menschen. Wir schaffen Freude und unvergessliche Einkaufserlebnisse. Jeden Tag aufs Neue. Du arbeitest in einem international agierenden Medienhaus mit Start-Up-Feeling und bist umgeben von langjährigen Expert:innen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich KREATE Werbeagentur Vollzeit € 5.511 - € 26.655 pro Jahr

    Assistent:in (m/w/d) – geringfügigWir sind KREATE – eine Full-Service-Werbeagentur in 1050 Wien mit Schwerpunkt auf Branddesign, Grafik und Healthcare-Kommunikation. Mit viel Leidenschaft entwickeln wir starke Markenauftritte für Gründer:innen und KMUs und betreuen laufend Healthcare-Unternehmen in ihren Marketingaufgaben.Deine RolleZur Unterstützung...