HR Generalist

Ihre Aufgaben: Sie arbeiten gern genau, mögen klare Strukturen und fühlen sich in einem Umfeld wohl, in dem Verlässlichkeit und Sorgfalt entscheidend sind? Dann könnte diese Position sehr gut zu Ihnen passen. Besonders willkommen sind Personen, die aus dem Rechnungswesen kommen oder bereits Erfahrung in der Personalverrechnung gesammelt haben – oder sich bewusst dorthin entwickeln möchten.Vorbereitung und Zuarbeit zur Personalverrechnung (z. B. Stundenkontrollen, Fehlzeiten, Zulagen, Sonderdienste)Pflege und laufende Aktualisierung von Personalakten und unseres digitalen HR-SystemsErstellung von Auswertungen, Listen und Übersichten für Führungskräfte und interne ProzesseAdministrative Abwicklung von Ein- und AustrittenMitwirkung in operativen HR-Themen – mit klarem Schwerpunkt auf Administration & PayrollAllgemeine organisatorische Tätigkeiten im HR-AlltagIhr Profil:Ausbildung im Rechnungswesen, Buchhaltung, Personalverrechnung oder eine vergleichbare kaufmännische BasisErfahrung in der Personalverrechnung oder ein echtes Interesse, sich in diesem Bereich weiterzuentwickelnGenauigkeit, Struktur und eine zuverlässige ArbeitsweiseSehr gute DeutschkenntnisseAusgezeichnete Excel-Kenntnisse (HR-Software von Vorteil)Diskrete, ruhige und freundliche Art im Umgang mit MenschenFreude daran, Prozesse sauber abzuwickeln und Dinge auf den Punkt zu bringenUnser Angebot:Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Sinn und StrukturDie Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln (z. B. in der Lohnverrechnung)Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen UnternehmenEinen modernen Arbeitsplatz, an dem auch für Kost (Essenszuschuss, Obstkorb, Getränke, ausgestattete Küchen) und Fitness (eigener Fitnessraum) gesorgt ist.Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und betriebliche Gesundheitsförderung, die Förderung von Diversität und Chancengleichheit und die Wertschätzung von Inklusion und Gleichberechtigung.Und last but not least: einen Arbeitsplatz bei einem der "Best Workplaces Austria 2025" (in den Top Ten aller Unternehmen von Mitarbeitenden laut Great Place to Work)Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 3.590, - (auf Basis Vollzeit). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen. Die IAKW-AG bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.Kontakt: Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf ein persönliches Kennenlernen. Bitte einfach auf "Jetzt bewerben" klicken und uns mitteilen, warum Sie die perfekte Ergänzung unseres Teams sind. Ihre Ansprechpartnerin im Austria Center Vienna (IAKW-AG) ist Jessica Sarfi, Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 WienÜber uns  Die Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft steht zu 100% im Eigentum der Republik Österreich, vertreten durch das Bundesministerium für Finanzen. Sie verwaltet den Amtssitz internationaler Organisationen in Wien (Vienna International Centre, VIC) und betreibt das Österreichisches Konferenzzentrum (Austria Center Vienna ACV). Das Austria Center Vienna ist mit 24 Sälen, 5 Hallen, 180 Büros und Meetingräumen sowie rund m² Ausstellungsfläche Österreichs größtes Kongresszentrum und gehört zu den Top-Playern im internationalen Kongresswesen.Wir sind sehr stolz, dass wir von "Great Place to Work" ausgezeichnet wurden.Unser Unternehmen ist außerdem vom Audit "Beruf und Familie" als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert.>> Hier erfahren Sie mehr darüber