Technisch-administrative Assistenz

Vor 5 Tagen

Wien, Wien, Österreich OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung Vollzeit € 25.000 - € 41.800 pro Jahr

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Das Testzentrum (OeAD International Testing Services) der OeAD-GmbH ist zur Durchführung international anerkannter Universitätsprüfungen und Berufsexamina zertifiziert und bietet zahlreiche Serviceleistungen im Bereich des Prüfungswesens an.


Das erwartet Sie

  • Sie empfangen Kandidatinnen und Kandidaten zu standardisierten Zulassungsprüfungen für Hochschulen und Berufsexamina und weisen sie dabei ein.

  • Sie sind zuständig für die Prüfungsvorbereitung, -aufsicht und –betreuung.

  • Sie betreuen das IT-Netzwerk (Microsoft Windows Server), warten Computer und klären technische Fragen mit dem englischsprachigen IT-Support.

  • Sie aktualisieren die Website sowie den Empfangs- und Informationsbildschirm.

  • Sie wirken bei der Erstellung von Informationsmaterial mit.

  • Sie erteilen allgemeine Auskünfte und führen Telefonate und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

  • Außerdem unterstützen Sie bei sonstigen Aufgaben des Bürobetriebs.

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über Matura, eine abgeschlossene Ausbildung einer berufsbildenden mittleren Schule, einen IT-Lehrabschluss oder eine ähnliche Qualifikation.

  • Sie sind mit IT-Netzwerken vertraut und verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office.

  • Genauigkeit, vor allem im Umgang mit Tabellen, Listen und Zahlen, ist Ihnen wichtig.

  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils Niveau C1, GER).

  • Sie sind kommunikations- und teamfähig sowie serviceorientiert.

  • Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.

  • Sie sind zeitlich flexibel und insbesondere bereit, am Samstag bis 13:00 Uhr mitzuarbeiten.

Das bieten wir Ihnen

  • Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 1.546,30 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).

  • Ein Arbeitsbeginn ist ab 7. Jänner 2026 möglich.

  • Nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.

  • Nach der Einarbeitungszeit können Sie das Jobticket beantragen.

  • Das Testzentrum befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

  • Technische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit € 48.584 - € 60.000 pro Jahr

    Teilzeit (30 Stunden/Woche), befristet bis April 2027Jetzt bewerbenOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind über 9.500 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere...

  • Technisch-administrative Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich OeAD Vollzeit € 1.546 - € 1.570 pro Jahr

    Unser Unternehmen Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtigWir sind der OeAD, Österreichs Agentur...

  • Technische Projektleitung-Assistenz – Quereinsteiger willkommen

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich InfPro IT Solutions GmbH Vollzeit € 35.000 - € 50.000 pro Jahr

    WienWir sind ein innovatives Softwareunternehmen mit Sitz im modernen Millennium Tower in Wien, spezialisiert auf die Entwicklung von Logistiksoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Prozesse effizienter zu gestalten.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit alsTechnische Projektleitung-Assistenz (m/w/d). Hast du...

  • Office Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Österreich Vollzeit € 33.600 - € 33.840 pro Jahr

    Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.Unser Auftraggeber ist ein weltweit tätiges Technologieunternehmen, das unter anderem digitale Imaging-Systeme für industrielle Anwendungen entwickelt und vertreibt.Für den Standort in Wien wird eine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 42.000 pro Jahr

    Unser Kunde ist ein traditionsreiches und zugleich innovationsgetriebenesHandelsunternehmen, das mit einem breiten Sortiment an technischen Produkten am österreichischen Markt erfolgreich ist.Verlässlichkeit, Handschlagqualität und Serviceorientierungprägen die Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden.Zur Verstärkung des Teams am Standort...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk Academy bietet neben...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wunderbyte GmbH Vollzeit € 31.900 pro Jahr

    Details zum Job:Wir sind ein wachsendes Team von derzeit 13 Mitarbeiter*innen mit Jahrzehnte langer Erfahrung im Bereich E-Learning. Von der Gestaltung einer neuen E-Learning Plattform über deren technische Umsetzung bis zur laufenden Wartung der Plattform sind wir ein kompetenter Partner. Ein weiterer Unternehmensfokus liegt im Bereich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

    LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele ChancenFreude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wirIhre AufgabenDirekte Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen BelangenSicherstellung eines reibungslosen Büro- und GeschäftsalltagsStrukturierung und Optimierung interner Prozesse – auch durch den...

  • Sales Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CBRE Vollzeit € 42.000 - € 66.000 pro Jahr

    Vienna - Wien - AustriaSie sind Teamplayer:in, Organisation sowie Support eines dynamischen Teams sind genau das Ihre? Dann bewerben Sie sich jetzt als Team Assistant (m/w/d) in unserem Industrial & Logistic Leasing Team.CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von gewerblichen Immobilien...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich RMA Gesundheit Vollzeit € 40.000 pro Jahr

    Die RegionalMedien Gesundheit sind DER cross-mediale Anbieter für dasLebensumfeld Gesundheit. Wir sind Teil des Netzwerkes der RegionalMedienAustria – ein österreichweiter Arbeitgeber in einer spannenden Branchemit interessanten Tätigkeitsfeldern.Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:Ihr neuer Job als Assistenz der...