Sachbearbeiterin (w/m/d) Vergabestelle – Einkauf

Teil- oder Vollzeit (30-37,5 Stunden/Woche)

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Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind über 9.500 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe

Das erwartet Sie

• Du bist verantwortlich für den Vertragsabschluss durch das Anlegen von Bestellungen im System – inklusive Einholung der erforderlichen Genehmigungen und Versand – und leistest damit einen wichtigen Beitrag im Bestellwesen.
• Zu deinen Aufgaben zählt die administrative Abwicklung von Beschaffungsaufgaben in enger Abstimmung mit den Einkäufer*innen und technischen Referent*innen sowie weitere administrative Tätigkeiten wie Postmanagement, Terminvereinbarungen und Dokumentationen.
• Bei der Prüfung von Angeboten unterstützt du die Einkäufer*innen und technischen Referent*innen.
• Ebenso wirkst du an der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit den Einkäufer*innen und technischen Referent*innen mit.
• Darüber hinaus bereitest du die Datengrundlagen für das Einkaufscontrolling auf, erstellst statistische Auswertungen und Meldungen und bringst dich aktiv in Einkaufsprojekte ein. Dabei agierst du auch als wichtige Schnittstelle zur Budgetsteuerung.

Das bringen Sie mit

• Idealerweise hast du eine abgeschlossene kaufmännische Lehre – alternativ bringst du mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung mit.
• Eine ausgeprägte IT-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse in SAP und MS Office zeichnen dich aus.
• Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken – auch in komplexen Situationen behältst du stets den Überblick.

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir Ihnen

• Gehalt: Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von
  *3026,41*
  EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

• Entwicklungsmöglichkeiten: Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.

• Erreichbarkeit und Service: Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.
• Gesundheit und Vorsorge: Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
• Greener Linien: Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.
• Kinderbetreuung: Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.
• Mobile Arbeitswelt: Wir schreiben Flexibilität groß – auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.
• Onboarding: Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.
• Speisen und Getränke: Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit
• Unser Mitarbeiter*innenausweis: … gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.
• Vergünstigungen: Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.
• Vernetzung: Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.
• Work-Life-Balance: Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Sie

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei:

Auf Ihre Bewerbung freut sich:

Andrea Thon

Personalabteilung | Recruiting

Ihre Fragen können Sie gerne an die E-Mail-Adresse richten.

• Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.