Assistenz (m/w/d) Technische Gruppe
vor 1 Tag
Zur Verstärkung des Teams der
PKE Facility Management GmbH
suchen wir für
den Standort
Wien
ab sofort
Assistenz (m/w/d) Technische Gruppe
in Vollzeit
Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur, Schutz und Kosten im Sinne der Nutzer und Nutzerinnen im Fokus.
Als Tochter der führenden, international tätigen PKE Gruppe haben wir ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Aufgrund dieser Faktoren hat sich die PKE Gruppe als erfolgreicher globaler Dienstleister etabliert. Heute beschäftigt unser Unternehmen weltweit 2.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende und wächst kontinuierlich jedes Jahr.
Das Bieten Wir
Familiäres Umfeld und Du-Kultur innerhalb eines international erfolgreichen und expandierenden Unternehmens
Eine durch Eigenverantwortung und Teamgeist geprägte Unternehmenskultur
Onboarding, sowie ein umfassendes Einschulungsprogramm
Hausinterne Aus- und Weiterbildungsakademie - PKE Campus sowie beständiger Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten – gestütztes Mittagessen, gratis Kaffee und Getränke
Betriebliche Gesundheitsvorsorge, Massagen, hauseigenes Fitnessstudio, etc…
Firmenevents & Mitarbeiterevents (Fußballturnier, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team-Buildings, Ski-Opening in Obertauern etc.)
Du Kümmerst Dich Um
Allgemeine und organisatorische Assistenztätigkeiten für die jeweilige Gruppe
Administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft wie Bestellungen, Verrechnungen etc.
Unterstützung im Bereich Personal (Führung der Poolautolisten, Zeitschreibung, Reiseschreibung, Erstellung des Mitarbeiterblattes etc.)
Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten (Bestellungen, Rechnungslegung, Angebotseinholung etc.)
Durchführung der kaufmännischen Administration (Handkassa führen, Pflege der Angebotsverfolgung und des Bestellobligos etc.)
Interne und externe Kommunikation aktueller Themen
Allgemeine Bürotätigkeiten wie Datenpflege, Agenda- und Protokollerstellung, Auswertungen im System (Navision) erstellen, Versand, Post, Ablage etc.
Das Bringst Du Mit
Abgeschlossene Ausbildung (HAK-Matura von Vorteil, ansonsten AHS-Matura, kaufmännische Lehre oder Handelsschule)
3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in einem internationalen oder großen nationalen Unternehmen
Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Stressresistenz
Sichere Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute PC-Kenntnisse
Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens
€ 2.922,16
brutto pro Monat (Vollzeitbasis) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Elektro- und Elektronikindustrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an.
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Für Fragen zur Position und zum Bewerbungsprozess steht dir Kerstin Wagenhofer, HR Business Partnerin, jederzeit gerne unter
zur Verfügung.
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