Executive Assistant

Vor 5 Tagen

Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Group IT GmbH Vollzeit € 45.000 pro Jahr

Bist du eine leidenschaftliche Assistenz und noch dazu ein Organisationstalent? Dann passt du super zu uns. Wir suchen ab sofort eine Assistenz, die mit Enthusiasmus, Spaß und Flexibilität an Themen herangeht. Deine proaktive Art und dein Blick über den Tellerrand machen dich zu einer unverzichtbaren Unterstützung für die Geschäftsführung.

Was dich erwartet:

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in operativen, administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
  • Sicherstellung eines effektiven Kommunikationsflusses als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Partnern.
  • Zeitgerechte und zielgerichtete Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen.
  • Eigenverantwortliches Monitoring und Nachverfolgen von Maßnahmen aus Meetings und Klausuren.
  • Selbständige Organisation von Workshops, All Staff Meetings und externen Events.
  • Verantwortung für die strategische und operative Raumplanung.
  • Verwaltung und kontinuierliche Verbesserung von Mitarbeiterinformationen im Intranet.
  • Durchführung des zentralisierten Onboardings neuer Mitarbeiter.

Was du mitbringst:

  • Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.
  • Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit aus.
  • Du arbeitest seit langem mit MS Office und es macht dir Spaß, Präsentationen zu optimieren.
  • Du bist aufgeschlossen gegenüber der Anwendung von AI-Tools, und deine IT-Affinität ergänzt dein Profil perfekt.
  • Du bist gerne im Büro und unterstützt gemeinsam mit einer studentischen Supportkraft tatkräftig unsere Geschäftsführung.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da du Unterlagen und Präsentationen vorbereitest, Protokolle führst und mit internen sowie externen Stakeholdern kommunizierst.

Was wir bieten:

  • Work-Life-Balance:
     flexible Arbeitszeiten, Hybrid Working / Homeoffice, 30 Tage / Jahr Remote Work aus einem beliebigen EU-Land außerhalb Österreichs
  • Top-notch Equipment:
     moderne Ausrüstung & Technologien
  • International Spirit:
     Englisch als Unternehmenssprache, multikulturelle Teams, Team building Events
  • Lernen, Weiterentwicklung & agiles Arbeiten:
     als Teil unserer DNA und Kultur
  • Gaumenfreuden:
    Gesunde & stark geförderte Kantine (täglich 5 Menüs z. Auswahl)
  • Sparen:
    durch Gutscheine / Rabatte unseres Betriebsrates (z.B für Supermärkte)
  • Weitere Goodies:
     Jobticket, kostenloses Gehaltskonto & Kreditkarte, genderneutrale Elternkarenz, bilingualer Betriebskindergarten u.v.m.
  • Gehalt:
     Das angebotene Jahresgehalt beginnt bei brutto EUR 45.000, - (Basis Vollzeit), Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Bei Fragen bezüglich unseres Bewerbungsprozesses, wirf gerne einen Blick auf unsere unsere FAQ oder unsere Seite für Internationale Bewerber:innen.

  • Executive Assistant

    vor 23 Stunden

    Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.600 pro Jahr

    lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer erfolgreichen österreichischen Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien um einenAssistant to Managing Partner (w/m/d) Teilzeit / VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung des Managing...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Bitpanda Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Who we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Bitpanda Vollzeit € 50 - € 80 pro Jahr

    Who we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HELFERLINE GmbH Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro Jahr

    Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld und suchen eine kompetente Unterstützung für unser Führungsteam. Als Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem CEO und CMO zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen.Aufgaben•...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HELFERLINE Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld und suchen eine kompetente Unterstützung für unser Führungsteam.AufgabenAls Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem CEO und CMO zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Replika Vollzeit € 60.000 - € 80.000 pro Jahr

    About ReplikaReplika is an AI companion loved by 35M+ users around the world. We're redefining what it means to connect with technology – emotionally, intelligently, and personally. From mobile to VR, we're building an experience that feels less like software and more like someone who gets you.About the RoleWe are looking for an ambitious and resourceful...

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    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Elesta Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As a Personal Assistant supporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Family Office Vollzeit € 50.000 - € 120.000 pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As aPersonal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Canonical - Jobs Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT. Our customers include the world's leading public cloud and silicon providers,...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Civitta Vollzeit € 38.400 pro Jahr

    Are you passionate about making a real difference in people's lives worldwide? Join OPEC Fund where your work supports global development, fosters economic growth, and helps improve communities across the globe. About the OPEC Fund Our client, the OPEC Fund for International Development, is a multilateral development finance institution established in...