Verwaltungsmanager:in (m/w/d)

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich Adecco Vollzeit

Unser Kunde, eine etablierte und moderne kieferorthopädische Praxis sucht eine;n engagierte:n und strukturierte
Verwaltungsmanager:in (m/w/d)
, die mit Herz, Verstand und Organisationstalent ein 20- köpfiges Team führt und die Praxis gemeinsam weiterentwickelt.

Verwaltungsmanager:in (m/w/d)

Einsatzort

Wien

Aufgaben

  • Sicherstellung der hohen Service- und Qualtiätsstandards am Front‑Office Desk
  • Strukturierung und Optimierung von Abläufen und Prozessen – insbesondere im Empfang
  • Dienstplan- und Urlaubsplanung sowie laufende Personaleinsatzplanung
  • Offenes Ohr für Mitarbeiter:innen, Anlaufstelle bei Anliegen und Unterstützung bei Konflikten
  • Schnittstelle zwischen Team und der Führungskraft
  • Mitwirkung bei Qualitätsmanagement und interner Kommunikation
  • Bearbeitung der Postfächer
  • Organisation von internen Meetings, Fortbildungen und Team-Events
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
  • Führungserfarhung von Vorteil
  • Generalistische HR-Kompetenz mit einem guten Überblick über arbeitsrechtliche Themen
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz und ein wertschätzender, klarer Führungsstil
  • Organisationstalent, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,

Gehalt

  • Firmenparkplatz sowie sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (Nähe U-Bahn)
  • Leistungsbezogene Prämien und Anerkennung
  • Gratis Obstkorb & Getränke im Teamraum
  • Regelmäßige Firmenfeiern und Team-Events
  • Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
  • Ein kollegiales, wertschätzendes Team und moderne Arbeitsumgebung
  • Für diese Position ist ein Grundgehalt von mindestens € 4.800 / Monat vorgesehen. Eine Überzahlung ist nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Wir suchen Sie

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

  • Manager (w/m/d) Energy & Utilities

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    OverviewArthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf diese Weise...

  • Principal (w/m/d) Energy & Utilities

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit € 80.000 - € 120.000 pro Jahr

    OverviewArthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf diese Weise...

  • Schüler-Ferialpraktikanten (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Start page Vollzeit € 12.960 pro Jahr

    Schüler-Ferialpraktikanten (w/m/d)ARBEITSORT: Mödling / Österreich | UNTERNEHMEN: KNORR-BREMSE | ID DER AUSSCHREIBUNG: 7760 Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir für die Sommermonate Juli und / oder August 2026 Schüler-Ferialpraktikanten (w/m/d), sowie von September bis Mitte November Wochen) Betriebspraktikanten (w/m/d) am Standort...

  • Bilanzbuchhalter (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TNT Personal Vollzeit € 60.000 - € 80.000 pro Jahr

    Bist du ein erfahrener Bilanzbuchhalter (w/m/d) und auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Dann haben wir genau das Richtige für dichUnser Kunde ist ein renommiertes österreichisches Unternehmen in Wien und auf der Suche nach einem engagierten (Senior) Bilanzbuchhalter (w/m/d). Es erwarten dich spannende Aufgaben, ein motiviertes Team und die...

  • Brandschutzbeauftragter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles sterreich GesmbH Vollzeit € 43.591 pro Jahr

    WOFÜR WIR SIE SUCHENRegelmäßige Begehungen bezüglich BrandschutzErstellung, Nachverfolgung und Eskalation von BrandschutzticketsBerichtswesen an die Leitung WerkssicherheitKoordination von Reparatur- und Wartungsarbeiten sowie Problemlösungen im Bereich BrandschutzAusführungsüberwachung der Fremdfirmen bei zum Beispiel Instandsetzungen und Abnahme der...

  • Projektleiter (m/w/d) Automatisierungstechnik

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Computer Futures Vollzeit € 42.000 pro Jahr

    Mein Kunde, ein weltweit führendes Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau, ist auf der Suche nach einem Projektleiter (m/w/d) Automatisierungstechnik zur Verstärkung seines Teams. Bei der zu besetzenden Position handelt es sich um eine unbefristete Festanstellung in Wien.Projektleiter (m/w/d) AutomatisierungstechnikIhre Aufgaben:Technische Projektleitung...

  • Pflegekraft (m/w/d) in Teil- und Vollzeit (100 )

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Faszination Vollzeit € 34.800 - € 48.000 pro Jahr

    Als Pflegekraft (m/w/d) bei Faszination GmbH sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich um das Wohlbefinden und die Gesundheit unserer Patienten kümmert. Sie arbeiten sowohl in Teil- als auch in Vollzeit (100%) und sind für die Pflege und Betreuung unserer Patienten verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:Grundpflege, wie z.B....

  • Verkaufsberater:in (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Huber Holding AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unserenHUBER Strumpf Shop Gerngross Wien engagierte Verkaufsberater:innen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre AufgabenAls Verkaufsberater:in (m/w/d) sind Sie für die kompetente Beratung der Kund:innen verantwortlich. Mit Ihrer offenen und kommunikativen Art begeistern Sie Kunden wie auch Ihre...

  • Konstrukteur (m/w/d) Bautechnik Kraftwerksanlagen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Österreich Vollzeit € 55.000 - € 85.000 pro Jahr

    Sie haben Interesse für Kraftanlagen und Infrastrukturprojekte sowie Erfahrung als Konstrukteur (m/w/d) im Bauwesen ? Aktuell suchen wir für ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Ingenieurs- und Beratungsdienstleistungen im Zentrum von Wien zum sofortigen Eintritt einen Konstrukteur (m/w/d) im Bereich Bautechnik.Ihre VorteileMitarbeit in einem...

  • Initiativbewerbung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich MANZ'sche Verlags- und Universitätsbuchhandlung Vollzeit € 28.000 - € 30.000 pro Jahr

    Initiativbewerbung (m/w/d)Teilzeit oder Vollzeit| Dienstort WienInnovationsgeist hat Tradition – MANZ verbindet die Verlässlichkeit eines traditionsreichen Verlagshauses mit der Vorreiterrolle bei