Key User Supply Chain

This job is with Mars, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly.
Job Description
Key User Supply Chain & Export Operations (d/w/m)
ab sofort - Vollzeit
Bruck an der Leitha (30 min östl. von Wien)
Mars ist eines der weltweit größten familiengeführten Unternehmen im Bereich Konsumgüter und Heimat von ikonischen Marken wie Royal Canin, Pedigree, Whiskas, M&M's und Ben's Original. Mit über Associates weltweit werden wir von einem klaren Ziel geleitet: eine bessere Welt für Menschen und Haustiere zu schaffen. Unsere Entscheidungen orientieren sich an den Fünf Prinzipien - Qualität, Verantwortung, Gegenseitigkeit, Effizienz und Freiheit.

An unserem Royal Canin Standort in Bruck an der Leitha (nur 30 Minuten von Wien entfernt) arbeiten täglich mehr als 350 engagierte Associates, um maßgeschneiderte Ernährung zu produzieren, die die Gesundheit und das Wohlbefinden von Hunden und Katzen unterstützt - in Österreich und rund um den Globus.

Du übernimmst die Verantwortung für deine eigenen Länder/Märkte und bist die zentrale Ansprechperson für alle Aufträge, Lieferungen und Logistikprozesse in deinem Portfolio. Als Key User für SAP & andere Systeme bist du die Schnittstelle zwischen IT und operativem Geschäft, unterstützt dein Team bei Systemfragen, sorgst für die Datenqualität und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer Prozesse. Dabei stellst du sicher, dass unsere Produkte zuverlässig dort ankommen, wo sie gebraucht werden - in über 80 Länder weltweit, mit erstklassigem Service für unsere internen Kunden.

Was bringst du mit?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im wirtschaftlichen Bereich oder einen Bachelor-Abschluss (z. B. Logistik, Supply Chain, BWL).
• Du hast erste Erfahrung im Customer Service oder Logistikumfeld - wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Du hast Spaß daran, Zahlen, Systeme und Prozesse zu verstehen und kontinuierlich zu optimieren.
• Du bist kommunikativ, arbeitest gerne im Team und packst Aufgaben eigenständig an.
• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.

Was sind deine Aufgaben?

• Du betreust deine Länder und stellst sicher, dass alle Aufträge effizient, termingerecht und reibungslos ausgeliefert werden.
• Du bist Key User für SAP & Systeme: Du unterstützt Kolleg:innen, schulst Endanwender:innen, gewährleistest die Datenintegrität und bringst Verbesserungsvorschläge aktiv ein.
• Du erstellst und kontrollierst alle Exportdokumente (Zoll, Veterinär, Versand, Rechnungen, Packlisten) nach internationalen Standards und sorgst dafür, dass alles korrekt und rechtzeitig bereitsteht.
• Du kommunizierst und koordinierst eng mit deinen Märkten und bist die erste Ansprechperson bei Fragen rund um Aufträge, Lieferungen und Dokumentation.
• Du wirkst mit bei Projekten zur Weiterentwicklung von Systemen, Prozessen und Schnittstellen.
• Du unterstützt bei internen Kontrollen und stellst sicher, dass unsere Mars-Standards eingehalten werden.

Darauf Kannst Du Dich Freuen

• Einzigartige Mars-Kultur basierend auf den fünf Prinzipien
• Vielseitiges Health & Wellbeing Programm für deine Gesundheit
• Erstklassige Lern- und Entwicklungsunterstützung von Beginn an
• Breites Angebot an frischen, gesunden Speisen im Betriebsrestaurant
• Gutes Onboarding für einen reibungslosen Start
• Diverses & inklusives Umfeld für Chancengleichheit und Zusammenarbeit
• Wir bei Royal Canin lieben Haustiere Hunde sind in unseren Büros herzlich willkommen
• Ein Bruttojahresgrundgehalt von mind. € sowie zahlreiche attraktive Sozialleistungen.

Starte jetzt durch als Key User in unserer globalen Supply Chain Übernimm Verantwortung, optimiere Prozesse und sei die Schnittstelle, die unsere Produkte zuverlässig in über 80 Länder bringt. Bewirb dich - wir freuen uns auf dich