HR Advisor

Bist du eine HR-Fachkraft, die es liebt, operative Aufgaben mit strategischer Beratung zu verbinden?

In dieser Rolle bist du eine vertrauensvolle Ansprechperson für sowohl das Management-Team als auch die Team Leads – du stellst einen reibungslosen Ablauf im täglichen HR-Geschäft sicher und treibst gleichzeitig Initiativen voran, die unsere Kultur, die Employee Experience und das organisatorische Wachstum stärken.

Wir befinden uns in einer spannenden Phase, in der HR eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Unternehmens übernehmen wird. Als Interim HR Advisor übernimmst du Verantwortung für Prozesse, Richtlinien und Tools, die einen reibungslosen Ablauf gewährleisten und unsere Mitarbeiter:innen in ihrer Entwicklung fördern.

Lease a Bike

Lease a Bike, eine Tochtergesellschaft von Pon Holdings, hat sich zum Ziel gesetzt, die Mobilität von Unternehmen durch nachhaltige, aktive und leistbare Fahrradleasing-Lösungen zu verändern. Lease a Bike ist bereits in Deutschland, den Niederlanden, Belgien, Schweden und den USA etabliert und seit 2022 in  Österreich aktiv. Unsere Mission ist klar: Wir möchten Fahrradleasing für alle zugänglich und attraktiv machen, damit Unternehmen und ihre Mitarbeitenden auf eine gesündere und umweltfreundlicheren Art pendeln können. Als Teil von Pon Bike, dem weltweit führenden Fahrradhersteller, wirst du Teil eines schnell wachsenden und dynamischen Unternehmens mit starkem internationalen Rückhalt.

Deine Aufgaben

• Employee Journey: Betreuung und Optimierung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – von Recruiting, Onboarding und Entwicklung über Abwesenheitsmanagement bis hin zum Offboarding.

• HR-Administration: Steuerung der Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Payroll-Provider, Verwaltung von Verträgen und Personalakten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben.

• Recruiting: Eigenverantwortliche Steuerung und Organisation der Recruiting-Prozesse für unser Team in Österreich.

• HR-Systeme: Auswahl und Einführung geeigneter HR-Tools für das österreichische Team.

• Performance Management: Koordination und Weiterentwicklung des jährlichen Performance-Zyklus sowie Evaluierung unterstützender Tools.

• HR-Projekte: Unterstützung und Umsetzung von Initiativen wie Leadership Development, Diversity & Inclusion, Wellbeing und Arbeitssicherheit.

• Vergütung & Stellenbewertung: Mitarbeit an der Weiterentwicklung unseres Jobbewertungssystems und das Sicherstellen einheitlicher Standards im Unternehmen.

• Beratung & Support: Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in Fragen rund um Arbeitsbeziehungen, Abwesenheit und Entwicklung.

• Kultur & Engagement: Aktiver Beitrag zur Förderung einer positiven, inklusiven und motivierenden Unternehmenskultur.

Dein Profil

• Verfügbarkeit 16 Stunden pro Woche.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

• 2–5 Jahre Berufserfahrung in einer operativen HR-Rolle, idealerweise in einem internationalen oder schnell wachsenden Unternehmen.

• Fundierte Kenntnisse von HR-Prozessen und Arbeitsrecht.

• Strukturierte, lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise.

• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeiter:innen und Führungskräften.

• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen sowie Interesse an Prozessoptimierungen.

Das bieten wir dir:

• Bereitschaft zur Überzahlung nach Handels KV

• Jahresticket der Wiener Linien

• Zuschuss zum eigenen Dienstrad-Leasing

• Essenszuschuss von € 4,50 pro Arbeitstag

• Starkes Teamgefühl, Events und kleine Aufmerksamkeiten

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