Assistenz (m/w/d) des Topmanagements

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann steig ein und stell mit uns die Weichen für deine Zukunft

Wir suchen für unsere
Holding
eine
Assistenz (m/w/d) des Topmanagements
.

Wenn du Freude daran hast, Dinge zu organisieren, Abläufe zu verbessern und als verlässliche Stütze im Hintergrund mitzugestalten, dann wartet bei uns dein Platz im Team.

Wer wir sind
Die Rhomberg Sersa Rail Group sorgt weltweit dafür, dass Züge sicher und effizient unterwegs sind. Als Komplettanbieterin für Bahnbau, Instandhaltung und modernste Bahntechnik sind wir in neun Ländern auf drei Kontinenten aktiv. Rund 3.000 engagierte Mitarbeitende verbindet dabei eines: Wir geben jeden Tag unser Bestes, damit die Züge auf Schiene bleiben.

Deine Rolle – zentral und vielseitig

In deiner Position als Assistenz unterstützt du die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.

Konkret Bedeutet Das

• Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Reisen – effizient, digital und vorausschauend.
• Du sorgst für reibungslose Abläufe von Meetings: von der Vorbereitung über Livemitschriften bis hin zu Protokollen.
• Du erstellst Präsentationen, Berichte und Analysen – präzise, strukturiert und auf den Punkt.
• Du bist die Schnittstelle zu internen und externen Partnern – von Kunden bis zu Behörden und Notariaten.
• Du führst digitale Genehmigungs- und Unterschriftenprozesse durch und unterstütz bei der digitalen Belegverarbeitung.
• Du managest selbst Projekte und begleitest spannende Sonderprojekte aus Bereichen wie Finance, Accounting, Zertifizierung, Software-Einführung oder Organisationsentwicklung.

Was du mitbringst

• Teamfähigkeit sowie ein Gespür für Menschen, Situationen und Prioritäten – und die Fähigkeit, ruhig zu bleiben, wenn es mal turbulent wird.
• Organisationstalent, Genauigkeit und Freude an klaren Prozessen.
• Offenheit, Lernbereitschaft und Interesse an neuen Tools und digitalen Arbeitsweisen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und ein sicherer Umgang mit Daten und Compliance-Vorgaben.
• Versierter Umgang mit MS365 (insbesondere TEAMS, Outlook, SharePoint) und digitalen Tools.
• Know-how in CO₂-optimierter Reiseplanung inklusive Spesenabrechnung, eIDAS- und DSGVO-konformen Signaturen.
• Eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK o. Ä.) und idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• IT-Affinität und Freude an Innovation – auch im Zusammenspiel mit Künstlicher Intelligenz (z. B. MS Copilot).
• Idealerweise ein technisches Grundverständnis.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Reisebereitschaft (in geringem Umfang).

Was dich bei uns erwartet

• Spannende Einblicke auf höchster Ebene – du arbeitest direkt an der Seite der Geschäftsführung einer internationalen Unternehmensgruppe.
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem Umfeld, das ständig in Bewegung ist.
• Atraktive Perspektiven für deine persönliche Weiterentwicklung.
• Vertrauen, Verantwortung und Wertschätzung – bei uns zählt das Miteinander, nicht die Hierarchie.
• Raum für Ideen und persönliche Weiterentwicklung.
• Zahlreiche Benefits, Weiterbildungen und gemeinsame Mitarbeiter:innen-Events.

Das Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung und basiert auf dem Kollektivvertrag für Angestellte im Baugewerbe und der Bauindustrie.

Dein Signal steht auf Grün

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe aktiv mitzugestalten und in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, dann bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte.

www.rhomberg-

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

• Nicole Scheier
• HR Specialist