ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG, koordinierende und strategische Unterstützung des Vorstands

Vor 2 Tagen

Feldkirch, Vorarlberg, Österreich Kathan & Sepp GmbH Vollzeit

Für ein äußerst erfolgreiches, regional verankertes Dienstleistungsunternehmen mit rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, gemeinsam mit zwei Vorständen und einer Kollegin im Assistenzbereich vertrauensvoll und auf Augenhöhe zusammenzuarbeiten. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Verantwortung für anspruchsvolle organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben – und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf im Führungsteam bei.

IHRE AUFGABEN IM DETAIL

  • Sie sind zentrale Ansprechperson für den Vorstand und sorgen dafür, dass Informationen und Abläufe reibungslos ineinandergreifen
  • Sie strukturieren den Arbeitsalltag – koordinieren Termine, Reisen und Veranstaltungen und empfangen Gäste mit Professionalität und Charme
  • Sie koordinieren eigenständig Gremiensitzungen, führen Protokoll und stellen sicher, dass Beschlüsse konsequent umgesetzt werden
  • Sie unterstützen die interne und externe Kommunikation des Vorstands – präzise, diskret und stilsicher
  • Sie erkennen Optimierungspotenziale in Abläufen und gestalten diese aktiv mit
  • Sie wirken in vielseitigen Projekten mit und behalten auch in dynamischen Phasen den Überblick
  • gemeinsam mit Ihrer Kollegin bilden Sie ein eingespieltes Team, das Organisation, Vertrauen und Weitblick verbindet

IHR PROFIL

  • eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenz- oder Koordinationsfunktion bilden die Basis für diese Aufgabe
  • Sie arbeiten selbstständig, denken mit und behalten auch dann den Überblick, wenn vieles gleichzeitig läuft
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und ein respektvoller Umgang sind für Sie selbstverständlich
  • Sie treten sicher und freundlich auf und können sich gut auf unterschiedliche Menschen einstellen
  • Engagement, Eigeninitiative und Freude an Projekten, digitalen Abläufen und Kommunikation runden Ihr Profil ab

KONTAKT
Lea Huber und Christoph Kathan freuen sich darauf, Sie kennenzulernen und informieren Sie gerne über die attraktiven Rahmenbedingungen.

  • Assistenz des Vorstandes

    Vor 2 Tagen

    Feldkirch, Vorarlberg, Österreich erstegro01P2 Vollzeit

    Wir verstehen uns als Brücke zwischen Tradition und Moderne und balancieren geschickt zwischen den Anforderungen der Regulatorik und der Notwendigkeit nach Flexibilität. Wir wissen, dass die Werte von gestern, genauso wichtig sind wie die Technologien von morgen. Unsere gelebten Prinzipien von Teamgeist, Interesse, Initiative, Offenheit, Vertrauen und...

  • Praktikantin, Ferialjob, Ausbildungsplatz und Freiwilliges Sozialjahr

    vor 1 Woche

    Feldkirch, Vorarlberg, Österreich Caritas Vorarlberg Vollzeit € 20.000 - € 30.000 pro Jahr

    https://caritas-Als Caritas setzen wir auf Menschen, die sich für unsere Ziele einsetzen wollen. Gerne geben wir sozial engagierten Menschen die Möglichkeit, die Grundhaltungen und die Arbeit der Caritas kennenzulernen.Für weitere Informationen wende Dich bitte an: Andrea-Sophie Matt T Wir freuen uns über Deine Bewerbung Erfahre mehr über unsere...

  • Corporate Controller

    vor 1 Woche

    Feldkirch, Vorarlberg, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 80.000 - € 120.000 pro Jahr

    Corporate Controller (m/w/d) mit ErfahrungMitgestaltung | Langfristigkeit | Zusammenarbeit auf AugenhöheIhre AufgabenSie sind verantwortlich für das operative Controlling der Ihnen zugeteilten Gesellschaften und fungieren als Sparring Partner der lokalen GeschäftsführungSie übernehmen die Verantwortung für die Erstellung von Planung, Forecast,...

  • Senior Corporate Controller

    Vor 2 Tagen

    Feldkirch, Vorarlberg, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Senior Corporate Controller (m/w/d)Mitgestaltung | Langfristigkeit | Zusammenarbeit auf AugenhöheIhre AufgabenSie sind verantwortlich für das operative Controlling der Ihnen zugeteilten Gesellschaften und fungieren als Sparring Partner der lokalen GeschäftsführungSie übernehmen die Verantwortung für die Erstellung von Planung, Forecast, Reporting &...

  • Leitende:r Ärztin:Arzt

    vor 1 Woche

    Feldkirch, Vorarlberg, Österreich Vorarlberger Landeskrankenhäuser Vollzeit € 80.000 - € 120.000 pro Jahr

    Ab kommt es im Zuge der Nachfolge von Univ.-Doz. Dr. Reinhard Germann zu folgender Neubesetzung:PRIMARÄRZTIN:ARZT FÜR DIE ABTEILUNG ANÄSTHESIE UND INTENSIVMEDIZINam Landeskrankenhaus Feldkirch (Schwerpunktkrankenhaus des Landes Vorarlberg) mit den Standorten Feldkirch und BludenzDie Abteilung für Anästhesie und Intensivmedizin ist eine zentrale...

  • Assistenz Des Vorstands

    Vor 3 Tagen

    Feldkirch, Österreich Sparkasse Feldkirch Vollzeit

    **Dienstort***: Feldkirch **Arbeitszeitausmaß***: Vollzeit **Berufsfeld***: Assistenz / Administration **Unternehmen***: Sparkasse Feldkirch Als Traditionshaus sind wir seit 1842 stark mit der Region und der Bevölkerung verbunden sowie wichtige Partnerin der heimischen Wirtschaft. Diese Beständigkeit und Sicherheit zeichnen uns aus. Was uns so...

  • Kaufmännische Assistenz Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Feldkirch, Österreich BHM INGENIEURE - Engineering & Consulting GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung Feldkirch suchen wir eine Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung / Controlling (m/w/d) Auch Teilzeit möglich (ab 24 Std./Woche) mit flexibler Arbeitszeiteinteilung Aufgaben - Buchung Debitoren und Kreditoren (RZL) - Zahlungsverkehr (Ein - und Ausgänge, Mahnwesen) - Interne Gegenverrechnung und...

  • Kaufmännische Assistenz Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Feldkirch, Österreich BHM Holding GmbH Vollzeit

    GENERALPLA N E R & F A C H I N G E N I E U R E **Wir bieten Ihnen**: - Vielseitiges Aufgabengebiet- Eigenständiges, eigenverantwortliches Arbeiten - Umfassende Einarbeitung - Positives und offenes Betriebsklima - Abgestimmtes Weiterbildungsprogramm - Kantine mit warmer Mittagsverpflegung - Mehrere Teamaktivitäten pro Jahr - Je nach Erfahrung und...

  • Controller:in

    vor 1 Woche

    Feldkirch, Österreich BFI der AK Vorarlberg GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams stellen wir eine:n engagierte:n Controller:in ein.Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Expertise in einemabwechslungsreichen Arbeitsumfeld ein!** **Deine Aufgaben**: - Durchführung der laufende Kosten - und Leistungsrechnung, Liquiditätsplanung und Finanzcontrolling - Regelmäßiges Reporting und Erstellung...

  • Assistenz Des Vorstands

    Vor 3 Tagen

    Feldkirch, Österreich Sparkasse Feldkirch Vollzeit

    Als Traditionshaus sind wir seit 1842 stark mit der Region und der Bevölkerung verbunden sowie wichtige Partnerin der heimischen Wirtschaft. Diese Beständigkeit und Sicherheit zeichnen uns aus. Was uns so erfolgreich macht? Es sind unsere großartigen Mitarbeiter:innen, die sich gerne um das Geldleben unserer mehr als 51.000 Kund:innen kümmern.- In Ihrer...

  • Diplomierter Gesundheits- und Krankenpfleger Anästhesiepflege in Feldkirch, Österreich

    Vor 3 Tagen

    Feldkirch, Österreich PerMed medizinische Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Deine zukünftige Rolle Assistenz bei Narkosen und Überwachung von Patientinnen vor, während und nach Eingriffen Vorbereitung und Kontrolle von Anästhesiematerialien und Geräten Dokumentation der Anästhesieabläufe und Vitalwerte Unterstützung bei Notfällen und postoperativer Betreuung Zusammenarbeit mit Anästhesistinnen und OP-Teams Du bietest...

  • HR-allrounder in

    Vor 7 Tagen

    Feldkirch, Österreich BHM INGENIEURE - Engineering & Consulting GmbH Vollzeit

    Unsere Personalthemen für die Standorte Feldkirch, Schaan, Linz und Graz sind zentral in Feldkirch angesiedelt. Für die Themen Personalrecruiting, Personalentwicklung und Personalmarketing suchen wir Verstärkung. Aufgaben - Personalrecruting (Erstellung Stellenanzeigen, Pflege Stellenportale, Social Media Accounts) - Personalentwicklung (u.a....

  • Marketingleiter:in - Visionär Für Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Feldkirch, Österreich Sparkasse Feldkirch Vollzeit

    **Dienstort**: Feldkirch **Arbeitszeitausmaß**: Vollzeit **Berufsfeld**: Marketing / Kommunikation **Unternehmen**: Sparkasse Feldkirch **Home Office** **Work-Life-Balance** **Organisationen & Veranstaltungen** **Finanzdienstleistungen** **Learning & Development** Die Sparkasse Feldkirch steht für Vertrauen, Stabilität und Innovation. 1842 als...

  • Senior corporate controller

    vor 2 Wochen

    Feldkirch, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber mit Standort in Vorarlberg ist ein international tätiges Unternehmen mit zahlreichen Standorten in mehreren Ländern Europas. Das Unternehmen zählt zu den Spitzenreitern seiner Branche und bietet seinen Kunden seit Jahrzehnten nachhaltige Dienstleistungen. Aufgaben Sie sind verantwortlich für das operative Controlling der Ihnen...

  • Senior Corporate Controller

    vor 2 Wochen

    Feldkirch, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber mit Standort in Vorarlberg ist ein international tätiges Unternehmen mit zahlreichen Standorten in mehreren Ländern Europas. Das Unternehmen zählt zu den Spitzenreitern seiner Branche und bietet seinen Kunden seit Jahrzehnten nachhaltige Dienstleistungen. Aufgaben Sie sind verantwortlich für das operative Controlling der Ihnen...