administrativer assistentin

Vor 4 Tagen

Linz OÖ, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit € 26.992 pro Jahr

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Deutsch (Österreich)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:

Administrative*r Assistent*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Zentrum für Medizinische Forschung

Eintrittsdatum:

ehestmöglich

Anzeigennummer:

Die Johannes Kepler Universität, Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung, bietet eine Teilzeitstelle (20 Wochenstunden) für eine*n Administrative*n Assistent*in für die Biomedizinische Forschungseinrichtung (BMFE) am Zentrum für Medizinische Forschung an der Medizinischen Fakultät. Die BMFE ist die zentrale Tierversuchseinrichtung der Medizinischen Fakultät der Johannes Kepler Universität Linz. Hier werden Forschungsvorhaben mit modernen biomedizinischen Methoden unter höchsten Tierschutz- und Qualitätsstandards unterstützt.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Leitung und des Teams der Biomedizinischen Forschungseinrichtung im administrativen Bereich
  • Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anfragen von Forschenden
  • Terminorganisation, Kalenderverwaltung, Koordination von Besprechungen
  • Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und internen Verrechnungen
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Käfig- und Ressourcenbuchungen
  • Pflege und Organisation von Dokumenten, Ablagen und internen Übersichten
  • Erstellung von Protokollen, Schriftstücken, Vorlagen und Präsentationen
  • Unterstützung bei Berichten und Projektunterlagen
  • Mitwirkung an internen Prozessen (z. B. Qualitätssicherung, Dokumentation, interne Kommunikation)
  • Kontakt mit Servicestellen der Universität (Finanzen, Einkauf, HR, Facility Management)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre Bürokaufmann/-frau, Ordinationsassistenz oder vergleichbare Ausbildung)
  • Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz von Vorteil
  • Interesse an wissenschaftlichen Einrichtungen, erste Erfahrung im universitären / forschungsnahen Umfeld von Vorteil
  • Offenheit im Umgang mit Themen der biomedizinischen Forschung (inkl. Tierversuche)
  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1), gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2)

Unser Angebot:

  • Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.699,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
  • Stabile Arbeitgeberin
  • Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bezahlte Mittagspause
  • Sport und Bewegung (USI)
  • Mitarbeiter*innenevents
  • u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Mag.a med. vet. Nina Trimmel, Dipl. SVLAS, T , E-Mail:

Einsatzadresse

Krankenhausstraße 5, 4020 Linz

JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT

  • Assistentin Medizinische Direktion

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH (OÖG) Vollzeit

    In der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH (OÖG) arbeiten knapp 16.000 MitarbeiterInnen. Das Handeln unserer MitarbeiterInnen orientiert sich am Nutzen für die Gesundheit und Lebensqualität der oberösterreichischen Bevölkerung. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen dafür langfristige Job-Perspektiven, die Ausbildung, Leben und Karriere im...

  • Assistentin/assistent Im Bereich Rohstoff

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich AGRANA Stärke GmbH - Werk Gmünd Vollzeit

    ASSISTENTIN/ASSISTENT IM BEREICH ROHSTOFF (M/W/D)_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AGRANA Stärke GmbH - Werk GmündSTANDORT: - Conrathstraße 7, 3950 Gmünd, ÖsterreichKATEGORIE: - BeschaffungAGRANA Stärke GmbH, Standort Gmünd, verarbeitet und veredelt vor allem Kartoffeln zu den unterschiedlichsten, hochwertigen Produkten - auch in Bio-Qualität. Diese...

  • Administrationsassistentin Interdisziplinäre Sonderklasse 3D

    Vor 4 Tagen

    Linz, OÖ, Österreich Ordensklinikum Linz GmbH Vollzeit € 37.774 pro Jahr

    Büro, Verwaltung, SachbearbeitungVoll/TeilzeitUnser AuftragDas Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte...

  • Administrationsassistentin Interdisziplinäre Sonderklasse 3D

    Vor 4 Tagen

    Linz, OÖ, Österreich Vinzenz Gruppe Krankenhausbeteiligungs- und Management GmbH Vollzeit € 377.748 pro Jahr

    Administrationsassistent*in Interdisziplinäre Sonderklasse 3D (30-40h/Woche)Büro, Verwaltung, SachbearbeitungVoll/TeilzeitUnser AuftragDas Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen...

  • Pflege(Fach)assistentin

    vor 2 Wochen

    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich In-Pflege Fachpersonal GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im **Raum **Linz-Land** suchen wir zur Verstärkung seines Teams eine/n **Pflege(fach)assistent/In**, Teilzeit bzw. Vollzeit (20 - 37 Wochenstunden) **Ref.Nr.145** Ihre Aufgaben: - Kollegiale Zusammenarbeit in einem professionellen Team - Erstellung der Pflegplanung - Durchführung der geplanten pflegerischen Maßnahmen, sowie...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Oberbank Vollzeit

    Unser gemeinsames Ziel: - Als AssistentIn der Abteilungsleitung managen Sie das Office und werden zum Dreh - und Angelpunkt. Vielseitige Tätigkeiten und ein spannendes Aufgabengebiet warten in dieser Position auf Sie! - Ihre wichtigsten Aufgaben: - Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z.B....

  • Assistentin Private Banking

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Oberbank Vollzeit

    Unser gemeinsames Ziel: - Sie sind AnsprechpartnerIn für unsere Private Banking KundInnen und unterstützen unsere KundenberaterInnen. - Ihre wichtigsten Aufgaben: - Sie assistieren unsere/n BeraterInnen bei der Vor - und Nachbereitung von Kundengesprächen - Sie sind verantwortlich für die Konto - und Depotführung - Sie erstellen Auswertungen und...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich MOWEEX GmbH Vollzeit € 1.800 - € 18.000 pro Jahr

    Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einerverlässlichen und ambitionierten Assistenz(f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alleinternen und kundenseitigen Aufgabenunterstützt. Du unterstütz...

  • Administrationsassistent in Chirurgie

    Vor 5 Tagen

    Linz, Österreich Vinzenz Gruppe Vollzeit

    **Administrationsassistent*in Chirurgie (30-40h/Woche)**: - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Voll/Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Rabel & Partner Vollzeit

    Sie wollen zeigen, was Sie können und bringen Motivation, analyti - **Wir suchen Menschen mit Lei-** sches und organisatorisches Talent mit? Wir bieten den Rahmen für denschaft, die sich auf Details die fachliche und persönliche Entwicklung. **konzentrieren, aber den Blick** **auf das große Ganze nie verlie-** **Für unseren Standort in Linz suchen wir...