Backoffice Mitarbeiter

Vor 4 Tagen

Wien, Wien, Österreich Ladylight Vollzeit € 31.291 - € 40.000 pro Jahr


Wir wachsen und erweitern unser Team um weitere Backoffice MitarbeiterInnnen (m/w/d) für unseren Standort in 1230 Wien [38,5/h pro Woche]

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Ladylight haben möchtest, findest du diese auf

Du erhältst:
  • Krisensicheren Job, perfekt für QuereinsteigerInnen
  • Weiterbildung
  • Verpflegung: Teeküche, Obstkorb, Kaffee
  • Geniale Arbeitsumgebung (inkl. Klimaanlage)
  • Gute Anbindung (1 min von der U6 Station Perfektastraße entfernt und reichlich kostenfreie Parkplätze)
  • Aufstiegschancen zum Backoffice-Lead
  • Unkomplizierte Urlaubsplanung
  • Einladung zu unseren Kunden bzw. Teambuilding-Events in luxuriösen Hotels
  • Einen flexiblen Arbeitsablauf
Unsere Mission

Wir sind die Ladylight GmbH und unsere Mission ist es, dass viele selbständige TherapeutInnen, BeraterInnen und TrainerInnen im deutschen Sprachraum die Chance dazu bekommen, selbstbestimmt und frei zu leben, mit Hilfe unserer modernen Online-Marketing- und Coaching-Methoden. Seit 2016 sind wir am Markt und haben bereits Frauen helfen dürfen.

Deine Aufgaben:
  • Reise- und Terminkoordination
  • Planung und Buchung von Kunden-Events, Reisen, Flügen, Hotels, Mietwagen
  • Arbeiten mit Google Suite (Sheets, Docs, Präsentationen, etc.)
  • Unterstützung bei Recruiting und Onboarding wie z.B. Einladen zu Slack, freischalten von internen Video-Trainings, Vorfilterung von Bewerbern
  • Erstellung vorgefertigter Angebote
  • Social Media Support
  • Vorbereitende Buchhaltung 
  • KPI Datenpflege
Das ist erforderlich:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Genaue und ordentliche Arbeitsweise
  • Gepflegtes Auftreten
  • Organisation bereitet Dir Spaß
  • 100% Verlässlichkeit
  • Selbständigkeit und eigenständige Denkweise
  • Präzise Kommunikationsweise
  • 10 Finger-System (bzw. mindestens 50 Wörter pro Minute)
  • Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
Arbeitszeiten

Mo - Do 8:00 bis 16:30

Fr: 8:00 bis 15:00

Für diese Stelle ist ein KV-Mindestgehalt (Werbung & Marktkommunikation - Vergleichsgruppe 3) von 31.291,40€ Brutto / Jahr bis maximal 40.000€ Brutto / Jahr vorgesehen. Die Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist vorhanden. 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Dir die Erfolgsgeschichte von Ladylight weiterzuschreiben.


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    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SALZSTROM Vollzeit € 28.000 - € 48.000 pro Jahr

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  • Backoffice Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO AG Vollzeit

    StellenbeschreibungBearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und TelefonErstellung von verschiedenen Lieferscheinen für interne und externe StandorteEnge Zusammenarbeit mit unseren ProduktionsbereichenUnterstützung des Abteilungsleiters in verschiedensten ProjektarbeitenAllgemeine administrative TätigkeitenSchichtdienste zwischen Montag und...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 1 Stunde

    Wien, Wien, Österreich DO & CO Airline Catering Vollzeit € 180.000 - € 420.000 pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Unsere Produktionsabteilung ist stolz darauf, erstklassige Luxus-Flugzeugverpflegung anzubieten, die sowohl elegant als auch hochwertig ist. Unser Team widmet sich der Gestaltung eines einmaligen Erlebnisses, das selbst die anspruchsvollsten Passagiere anspricht. Wir legen Wert auf außergewöhnliche Qualität, erstklassigen Service...

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    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LexisNexis Vollzeit € 35.000 - € 65.000 pro Jahr

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  • Sales Support Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich RELX Group Vollzeit € 35.000 - € 60.000 pro Jahr

    Company: Lexis Nexis AustriaPosition: Sales Support Backoffice (30h/Woche)Location: Wien, hybridWerde Teil unseres Teams bei LexisNexis ÖsterreichZur Verstärkung unseres Sales Support Teams suchen wir eine engagierte, kommunikative und KI-affine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Abläufe im Hintergrund effizient zu gestalten und unseren Vertrieb...

  • Sales Support Backoffice

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Remitly Vollzeit € 35.000 - € 70.000 pro Jahr

    Company: Lexis Nexis Austria Position: Sales Support Backoffice (30h/Woche)Location: Wien, hybridWerde Teil unseres Teams bei LexisNexis ÖsterreichZur Verstärkung unseres Sales Support Teams suchen wir eine engagierte, kommunikative und KI-affine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Abläufe im Hintergrund effizient zu gestalten und unseren Vertrieb...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Wareneingang & Lagerpflege in Wien, VST16

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Douglas Vollzeit € 21.950 - € 31.950 pro Jahr

    DICH ERWARTEN SPANNENDE AUFGABENKontrolle und Prüfung von Wareneingängen auf Vollständigkeit und QualitätSorgfältiges Verräumen und Sortieren der gelieferten Ware im Lager sowie im VerkaufsraumNachbearbeitung beschädigter Artikel oder Verpackungen (z. B. Nachetikettierung, Reinigung)Unterstützung bei der Lagerordnung und Sauberkeit im...

  • Studentischer Mitarbeiter im Middle Office

    vor 60 Minuten

    Wien, Wien, Österreich Amundi Vollzeit € 1.371.232 - € 4.133.696 pro Jahr

    General information Entity Amundi, the leading European asset manager, ranking among the top 10 global players (1), offers its 100 million clients - retail, institutional and corporate - a complete range of savings and investment solutions in active and passive management, in traditional or real assets. This offering is enhanced with IT tools and services...

  • Mitarbeiter Termindisposition Kundendienst(m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich d1-1e9a-40b7-88d0-9e59017b84f3 Vollzeit € 34.500 - € 35.800 pro Jahr

    Unternehmen: Vaillant Group Austria GmbHStandort: Wien-AUTLand: Österreich (AT)Marke: VaillantWas wir gemeinsam bewegenIn Ihrer Rolle als erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden nehmen Sie Serviceanfragen telefonisch oder per E-Mail entgegen und dokumentieren diese sorgfältig in unserem CRM-System.Sie koordinieren Servicetermine für...

  • Diplomiertes Pflegepersonal

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    Wien, Wien, Österreich Kinderwunschzentrum an der Wien | Obruca & Strohmer Vollzeit € 36.000 - € 48.000 pro Jahr

    Das Kinderwunschzentrum an der Wien| Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH ist das größte und führende Zentrum Österreichs und liegt im Spitzenfeld Europas. Wir suchen liebenswerte und engagierte Persönlichkeiten, die unsere Paare herzlich und professionell auf ihrer Kinderwunschreise begleiten.AufgabenAssistenztätigkeit bei gynäkologischen Eingriffen (v.a....