Referent:in am Zentrum für Soziale Kompetenz

Vor 4 Tagen

Sankt Josef, Steiermark, Österreich Karl-Franzens-Universität Graz Vollzeit
  • Ihre Aufgaben:Führung der Zentrumsverwaltung
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Lösungsvorschlägen für die Zentrumsleitung
  • Management aller Zentrumsressourcen und des Budgets
  • Planung und Organisation des Lehr- und Studienbetriebs inkl. Lehr-, Termin- und Raumplanung und Prüfungsmanagement
  • Planung und Koordination der Mediationsausbildung
  • Koordination aller Personalagenden
  • Koordination der internen und externen Kommunikation und organisatorisches Bindeglied zwischen den Kooperationspartner:innen des Zentrums
  • Mitarbeit an und Organisation von internationalen (Forschungs-)Projekten
  • Beratung von Studierenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten und Anrechnungsfragen

  • Allgemeine Büroorganisations- und Administrationsaufgaben

  • Ihr Profil:(HAK)Matura

  • Spezielle Kenntnisse im Bereich der Universitätsverwaltung
  • Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office, Moodle, Social Media, KI)
  • UGO- und SAP-Kenntnisse
  • sehr gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung an der Universität im administrativen Bereich vorzugsweise an Instituten, Zentren, Dekanaten
  • Hohe Flexibilität, Lösungs- und Improvisationsvermögen
  • Sehr gute Team- und Kooperationsfähigkeit sowie hohe Kommunikationsfähigkeit

  • Eigeninitiative, Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung

  • Wir bieten:Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

  • Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

  • Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

  • Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.

  • Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.

  • Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Über uns:An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon

Kontakt:Mag. Isabella Brandner

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

  • Heimhilfe

    Vor 4 Tagen

    Sankt Josef, Steiermark, Österreich Volkshilfe Vollzeit

    Heimhilfe"Alt sein ist ein Teil des Lebens, alte Menschen sind ein Teil unserer Gesellschaft. In Würde altern: dazugehören, selbst bestimmen, schmerzfrei sein, die Grenzen der eigenen Scham selbst festlegen. Zuhause leben. Erwachsene betreuen Erwachsene."Das wollen wir unseren Kund:innen mit Ihrer Hilfe ermöglichen.EINSATZBEREICHSozialzentrum

  • Projektleiter / Odoo Consultant (m/w/x)

    Vor 4 Tagen

    Sankt Josef, Steiermark, Österreich Axtesys Vollzeit

    VollzeitGrazaxtesys ist ein werteorientiertes Unternehmen, bei dem zwei Werte im Zentrum stehen: Freude an der Zusammenarbeit und das Streben nach Exzellenz. Unsere Mitarbeiter:innen sollen sich entfalten und durch eigenverantwortliches Arbeiten persönlich wachsen können.Nachhaltige Innovationen und langfristige Kundenbeziehungen sind die Basis unseres...

  • Abteilungssekretärin

    vor 1 Woche

    Sankt Josef, Steiermark, Österreich Medizinische Universität Graz Vollzeit

    Kennzahl: KA-PLASC Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung (Korrespondenz, Terminkoordination, Ablageverwaltung)Koordination des Abteilungssekretariates und Vertretung des allgemeinen administrativen Personals inkl. Terminkoordination (OP, Tagesklinik, Ambulanz)Für diese Position...

  • Technischer Einkäufer

    vor 1 Woche

    Sankt Josef, Steiermark, Österreich Anton Paar Vollzeit

    Anton Paar entwickelt, produziert und vertreibt hochpräzise Messinstrumente sowie Automations- und Robotiklösungen weltweit. Innovation gepaart mit handwerklicher Präzision und echter Forscherleidenschaft sind das Fundament unseres Erfolgs und Basis unserer Arbeit. Wir suchen eine erfahrene, proaktive Persönlichkeit für den Einkauf. In unserem...

  • Senior Lecturer

    Vor 2 Tagen

    Sankt Josef, Steiermark, Österreich Medizinische Universität Graz Vollzeit

    Kennzahl: KA-PPP Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:Selbstständige Lehrtätigkeit im Ausmaß von bis zu 8 Semesterwochenstunden (bei einer 50% Anstellung) im Bereich der psychoanalytisch-psychodynamischen Psychotherapie und im Bereich der Lehrveranstaltungen des Masterstudiums PsychotherapieBetreuung von Studierenden unter anderem...

  • Mitarbeiterin im Studierendensekretariat "Masterstudium Psychotherapie"

    Vor 2 Tagen

    Sankt Josef, Steiermark, Österreich Medizinische Universität Graz Vollzeit

    Kennzahl: KA-PPP Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:Administrative und organisatorische Abwicklung der Praktika im Rahmen des interuniversitären Masterstudiums Psychotherapie an der Meduni GrazKoordination und Betreuung der externen und internen Lehrenden (nach Vorgabe von und in Absprache mit der Abteilungsleiterin und mit der...

  • Junior Study Coordinator

    vor 1 Woche

    Sankt Josef, Steiermark, Österreich Medizinische Universität Graz Vollzeit

    Kennzahl: UK-AI Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:Koordination der Arbeitsabläufe und Unterstützung der Kooperation zwischen den an der klinischen Studie beteiligten internen und externen Partner*innenVorauswahl von Patient*innen bzw. Proband*innen für eine mögliche Studienteilnahme, sowie Betreuung der an Klinischen Studien...

  • Pflegeteamleitung/ Stellvertretende Pflegedienstleitung m/w/d

    vor 1 Woche

    Sankt Josef, Steiermark, Österreich Pflege mit Herz Vollzeit

    Pflege mit Herz ist ein Teil der RENAFAN Gruppe und betreibt sieben Pflegeheime in der Steiermark, sowie eine Einrichtung zur Betreuung von Menschen mit besonderen Bedürfnissen. Unser Team zeichnet sich durch jahrelange Erfahrung in der Pflege, hohe Qualitätsstandards, sowie Wertschätzung und Empathie aus. Für unser Team im Magnolienhof in Graz-Ragnitz...

  • Pflegeteamleitung/ Stellvertretende Pflegedienstleitung m/w/d

    vor 1 Woche

    Sankt Josef, Steiermark, Österreich RENAFAN Vollzeit

    EckdatenEinsatzort:8047 Graz-Ragnitz- ##### Arbeitszeit:VollzeitPflege mit Herz ist ein Teil der RENAFAN Gruppe und betreibt sieben Pflegeheime in der Steiermark, sowie eine Einrichtung zur Betreuung von Menschen mit besonderen Bedürfnissen. Unser Team zeichnet sich durch jahrelange Erfahrung in der Pflege, hohe Qualitätsstandards, sowie Wertschätzung und...

  • Tagesmutter:vater (Graz-Umgebung)

    vor 1 Woche

    Sankt Josef, Steiermark, Österreich Volkshilfe Vollzeit

    Tagesmutter:vater (Graz-Umgebung)"Schön, dass du da bist J E D E S Kind ist willkommen. Vielfalt ermöglicht Weiterentwicklung. Gemeinsam sind wir einzigartig. Wir vertrauen Kindern."JEDEM KIND ALLE CHANCENEINSATZBEREICHTagesmutter:vaterEINSATZORTGraz-UmgebungWOCHENSTUNDENVollzeit/TeilzeitVoraussetzungenSie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als...