Büro-Assistenz/Sekretariat Abteilung HKLS m/w/d

vor 2 Wochen

Gmunden, Oberösterreich, Österreich Stern Gruppe Vollzeit € 30.000 - € 31.100 pro Jahr

Deine Aufgaben ...

Als Büro-Assistent:in in der HKLS Abteilung bist Du für typische Bürotätigkeiten im Sekretariat zuständig und unterstützt die Kollegen:innen durch u.a. Hauptaufgaben:

  • Büroorganisation (Verwaltung, Ablage, Zeiterfassung, Kopien, Scans, Pläne ausdrucken etc.)
  • Telefondienst (erste Ansprechstelle für Anfragen in der Abteilung)
  • Rechnungsvorbereitung/-erstellung/-kontrolle/-versand
  • Terminorganisation z.B. für Wartungseinsätze, Reparaturen etc.
  • ERP Datenpflege (Kunden-/Lieferantendaten etc.)
  • Unterstützung der Techniker bei der Projektdokumentation
  • etc.

Wir suchen / Du bietest ...

  • Einschlägige Ausbildung, Fachkenntnisse und Berufserfahrung im Büro-/Sekretariatsbereich
  • Kenntnisse im HKLS / Gebäudetechnikbereich wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel)
  • ERP-Erfahrung wünschenswert
  • Führerschein B
  • Allgemeine Eigenschaften und Soft Skills:
  • Systematische Arbeitsweise, Ordnungssinn
  • Einsatzfreude, Leistungsbereitschaft u. Belastbarkeit
  • Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Flexibilität
  • Sehr guter Kundenumgang, Freude mit Kunden zu arbeiten
  • Angenehme Wesensart mit Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit u. Eigeninitiative

Wir bieten ...

Arbeitszeitmodell

  • Vollzeit 38,5 Std./Wo
  • 5-Tage Kurz/Lang-Wochen (Mo-Do u Uhr sowie Fr Uhr / jeder 2. Freitag frei)

Sonstiges

  • Aus-/Weiterbildungsprogramme intern (eigene Stern Akadamie) und extern (div. Institutionen)
  • Diverse Mitarbeiter-Benefits wie z.B. Einkaufsrabatte bei Markenfirmen, gratis Nutzung von firmeneigenen E-Ladestationen/E-Bikes/SUPs/Transporter bei Umzug, Obstkorb/Getränkeschrank gratis, Socializing Programme mit Familie (Sommerfest, Betriebsausflüge …) u. Teamevents etc. etc. - siehe dazu auch unsere eigene Rubrik "Benefits für Mitarbeiter" auf unserer Website
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Betrieb mit Konzernumfeld
  • Junges, dynamisches Team mit tollem Betriebsklima, das für seine familienfreundliche Personalpolitik mit dem "Felix Familia Award" 2022 u. 2024 vom Land OÖ und dem Österreichischen Staatspreis für Familie & Beruf 2024 sowie dem 1. Platz (Landessieger OÖ) beim WKOÖ INEO-Award ausgezeichnet ("vorbildlicher Lehrausbildungsbetrieb") wurde.

ENTGELT (Basis 2025)

  • Marktkonforme Bezahlung je nach Erfahrung, Ausbildung, Qualifikation: z.B. IST-Brutto-Monatsgehalt € 3.110,-- bei Erfüllung der Anforderungen und mind. 3 Jahre einschlägiger Berufserfahrung

  • Assistenz für das Management Team

    vor 1 Woche

    Gmunden, Oberösterreich, Österreich Randstad Österreich Vollzeit € 30.000 - € 45.000 pro Jahr

    Sie suchen eine vielseitige Herausforderung in einem krisensicheren Konzern? Bringen Sie Ihre Organisationstalente und Ihre proaktive Arbeitsweise in ein dynamisches Team einUnser Kunde in Traun, ein internationales Familienunternehmen, sucht eine motivierte Assistenz für das Management Team (m/w/x).Ihre Aufgaben im ÜberblickManagement-Support:...

  • Callcenter-Mitarbeiterin (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Gmunden, Oberösterreich, Österreich VERSUSbet Vollzeit

    VERSUS SPORTWETTEN GMBH gehört zu den führenden Wettunternehmen in OÖ mit Hauptsitz in Traun.Wir sind seit über 13 Jahre als lizenzierter Buchmacher in Österreich erfolgreich bei zahlreichen Kooperationspartnern mit Wettannahmestellen vertreten. Durch eigene Wettbüros bleiben wir stets praxisbezogen immer am Ball und dienen unsere Partner als...

  • Samstagsjob Verkauf

    Vor 6 Tagen

    Gmunden, Oberösterreich, Österreich HOFER Österreich Vollzeit

    Aufgaben, die mich erwartenaktives Mitarbeiten in der Filiale als Verkaufsmitarbeiter (m/w/d) oder als BACKBOX- & Regalbetreuer (m/w/d)Backen und Bereitstellen der BackwarePräsentieren von Obst und Gemüse sowie Durchführen von QualitätskontrollenBeantworten von Kund:innenanfragenBewirtschaften der Regale sowie Reinigen der FilialeKassieren der Einkäufe...

  • Sachbearbeiter Auftragsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Gmunden, Oberösterreich, Österreich IFAS Vollzeit

    SACHBEARBEITER AUFTRAGSMANAGEMENT (M/W/D)Arbeitsort: TraunGehalt: ab EUR 35.000,-Arbeitszeit: VollzeitBranche: HandelArbeitsbeginn: ab sofortUnser Kunde, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen in Pasching, erweitert sein Team und sucht eine engagierte, genaue und tatkräftige Persönlichkeit (m/w/d) für die Auftragsabwicklung.Wenn Sie Freude am...

  • Nachhilfelehrer in Gmunden

    vor 1 Woche

    Gmunden, Oberösterreich, Österreich Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit € 20.000 - € 40.000 pro Jahr

    Die Schülerhilfe ist mit über 1.100 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland und Österreich. Über Schülerinnen und Schülern verhelfen wir jedes Jahr zu besseren Noten in der Schule. Wenn Sie bisher noch nicht als Nachhilfelehrer (m/w/d) gearbeitet haben, nutzen Sie die Chance, diesen schönen und sinnstiftenden Nebenjob für sich zu...

  • Bürokauffrau/-mann

    vor 1 Woche

    Gmunden, Oberösterreich, Österreich Grupo Orenes Vollzeit € 37.000 - € 40.000 pro Jahr

    VERSUS SPORTWETTEN GMBH gehört zu den führenden Wettunternehmen in OÖ mit Hauptsitz in Traun.Wir sind seit über 13 Jahre als lizenzierter Buchmacher in Österreich erfolgreich bei zahlreichen Kooperationspartnern mit Wettannahmestellen vertreten.Durch eigene Wettbüros bleiben wir stets praxisbezogen immer am Ball und dienen unsere Partner als...

  • Projektleitung Energieberatung

    vor 2 Wochen

    Gmunden, Oberösterreich, Österreich Nejo Vollzeit € 3.500 - € 4.500

    Für das GreenTech Unternehmen mitPlan GmbH suchen wir eine:n Projektleiter:in Energieberatung.Das Unternehmen mitPlan GmbH ist ein unabhängiges Ingenieurbüro für Energietechnik und Meteorologie mit Firmensitz in Gmunden am Traunsee/Salzkammergut. Die Kunden des Unternehmens sind kleine und mittelständische Unternehmen, Gemeinden, Regionen, Konzerne und...

  • Produktionsmitarbeiter:in im Bereich Stanzen/Laserbedienung IDEAL

    vor 2 Wochen

    Gmunden, Oberösterreich, Österreich IDEAL AKE Vollzeit € 26.223 - € 33.000 pro Jahr

    Produktionsmitarbeiter:in im Bereich Stanzen/Laserbedienung IDEALm/w/d | Vollzeit 38,5 Std./Wo., Dienstort: GmundenAufgabengebietIhre Aufgabe ist das Bedienen, Bestücken und Rüsten unserer Trumpf Stanz-/Laser-KombimaschinenSie fertigen Einzel- und Serienteile laut Arbeitsplan. Genauigkeit ist hier oberstes GebotGewissenhaft kontrollieren Sie kontinuierlich...

  • IT-Systemtechniker (m/w/d), GM

    vor 2 Wochen

    Gmunden, Oberösterreich, Österreich microCAT GmbH Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    // IT-Systemtechniker, GMUNDENIT braucht Lösungen.für morgen. HeuteWir denken IT jeden Tag neu – seit 40 JahrenAls Komplettdienstleister im IT-Bereich deckt microCAT die gesamte Bandbreite von IT-Dienstleistungen ab.Von Hard- und Software-Lösungen über Cybersecurity bis hin zu Datensicherung, IT-Services und Schulungen.Wenn Du Dich für herausfordernde...

  • JJ Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Gmunden, Oberösterreich, Österreich JACK & JONES Vollzeit

    Werde das Gesicht von JACK & JONESAls Sales Assistant in unserem Store in SEP Gmunden , kannst du mit deiner Leidenschaft für Mode und deinen Sinn für Service das Team unterstützen.SALES ASSISTANT (m/w/d)JACK&JONES20 Stunden / Wocheab Qualifikationen:Ehrgeizige, aufgeschlossene und kommunikationsstarke PersönlichkeitSchnelle Auffassungsgabe und ein...