Sachbearbeiter/in zur administrativen Unterstützung in der ärztlichen Ausbildung

Vor 3 Tagen

Sankt Johann im Pongau, Salzburg, Österreich Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus Christian-Doppler-Klinik (CDK) in der Stadt Salzburg und den Landeskliniken in Hallein, St. Veit sowie Tamsweg und halten Anteile an mehreren Reha-Einrichtungen im Bundesland.

Über die Stelle

Landeskrankenhaus Salzburg - Universitätsklinikum der PMU

Teilzeit WoStd.)

Bewerbungsfrist:

Befristung: Karenzvertretung

Kontakt

Mag. Andreas Jordan

4114

Sachbearbeiter/in zur administrativen Unterstützung in der ärztlichen Ausbildung (w/m/d)
Aufgabenbereich

Inhaltliche, organisatorische und administrative Sachbearbeitung im gesamten Stabsbereich sowie Mitarbeit im internen Schnittstellenmanagement der Ärztlichen Direktion

Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen, etc. inklusive Protokollführung und Follow-up der Aufgaben

Laufende Dokumentationsarbeiten, insbesondere gemeinsames Projektmanagement, Unterstützung bei SOPs, Aussendungen zu Fortbildungen, Teilnahmekontrolle, etc.

Vertretungsaufgaben der Fachbearbeitungen Arztausbildung und studentische Ausbildung

Bestellwesen, Bürobedarf

Antragswesen

Unterstützung bei Veranstaltungen

Mitarbeit bei der Erstellung von Dienstplänen

Fachliche Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre als Bürokauffrau/-mann bzw. als Verwaltungsassistent/in oder Schulabschluss HAS, HAK oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe)

Mindestens 2-jährige einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung

Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)

Persönliche Anforderungen

Organisations- und Koordinationsgeschick

Diskretion

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Setzen von Prioritäten

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Wünschenswerte Anforderungen

Erfahrung im Gesundheitswesen

Gehalt gemäß Landesbediensteten-Gehaltsgesetz

€ 3.142,60

€ 4.153,20

Das Mindestgehalt beträgt 3.142,60 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Hinweise

Reisekosten können wir leider nicht übernehmen.

Aus organisatorischen Gründen können wir keine E-Mail-Bewerbungen berücksichtigen. Sollten Sie sich nicht online bewerben wollen, können Sie Ihre Unterlagen gerne mit der Post schicken oder persönlich vorbeibringen.

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