Business Operations Coordinator

Lust auf einen Job, bei dem Du ab Tag 1 richtig Gas geben kannst?

Wir suchen eine:n Business Operations Coordinator (m/w/d)
, der mit einem Team von High-Performern jeden Tag besser sein möchte als gestern.

Hier geht's nicht um 08/15, sondern um persönliche und professionelle Weiterentwicklung.

Lust, von den Allerbesten zu lernen?

Ein Team, das wächst, ein Tech-Markt, der brummt, und Kunden, die dich lieben werden?

Dann gehörst Du zu uns.

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören

DEINE VERANTWORTUNGEN

In dieser Rolle bist Du das operative Rückgrat von Consertis. Dort, wo Projekte, Kunden und Prozesse zusammenlaufen.

Du hältst die Fäden in der Hand, sorgst für Struktur im Alltag und dafür, dass nichts liegen bleibt.

Konkret heißt das:

• Projektkoordination:
  Du begleitest interne und Kundenprojekte vom Start bis zum Ziel, mit Überblick und Hands-on-Mentalität.
• Kundenmanagement:
  Du bleibst mit unseren Kund:innen in Kontakt, kümmerst Dich um Follow-ups, Bewertungen und Testimonials und hältst alle Infos im CRM topaktuell.
• Finanzorganisation:
  Du stellst Rechnungen über unser CRM, bereitest Buchhaltungsunterlagen vor und sorgst für saubere Abläufe zwischen Projekt- und Finanzdaten.
• Sales- & Marketing-Support:
  Du legst Angebote an, unterstützt Kampagnen organisatorisch und stellst Newsletter im System ein. Immer mit Blick auf Timing und Qualität.
• Influencer & Multiplikatoren:
  Du identifizierst spannende Branchenkontakte, Meinungsführer:innen und Partner:innen, baust Beziehungen auf und hältst den Überblick über neue Kooperationen und Kommunikationschancen.
• Förder- & Eventkoordination:
  Du recherchierst Fördermöglichkeiten, unterstützt bei Einreichungen und koordinierst Messen, Konferenzen und Vortragsgelegenheiten.
• Office-Management
  : Verträge, Versicherungen, Post, Einkauf. Du behältst alles im Griff und sorgst dafür, dass der Laden läuft.
• Backoffice & Prozesspflege:
  Du überprüfst Tickets, hältst interne Abläufe aktuell und arbeitest eng mit Management und Team Leads zusammen, damit der Betrieb rund läuft.
• Team-Support & Office-Life
  : Du bist die erste Ansprechperson für unser Team, kümmerst Dich um das große Ganze und die kleinen Dinge, die den Arbeitsalltag leichter und schöner machen.

DAS BRINGST DU MIT

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung
  im Projektmanagement, Operations oder Backoffice. Du weißt, wie man Abläufe nicht nur begleitet, sondern verbessert.
• Erfahrung mit CRM-Systemen.
  Du arbeitest sicher mit Kundendaten, Rechnungen und Pipelines und hast Freude daran, Ordnung ins digitale Chaos zu bringen.
• Organisation ist Deine Superpower.
  Du behältst den Überblick, auch wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren, und findest immer den effizientesten Weg.
• Kommunikationsstärke.
  Du kannst mit Kund:innen genauso gut wie mit Kolleg:innen: klar, empathisch und lösungsorientiert.
• Zuverlässigkeit.
  Wenn's brennt, bleibst Du ruhig. Auf Dich kann man sich verlassen. Auch dann, wenn der Rest kurz die Nerven verliert.
• Genauigkeit & Liebe zum Detail.
  Du denkst mit, hinterfragst Prozesse und findest die kleinen Dinge, die große Wirkung haben.
• Technik- und KI-Affinität.
  Du hast Spaß an neuen Tools, probierst Dinge aus und denkst: "Wie lässt sich das automatisieren?"
• Muttersprache Deutsch & exzellentes Englisch.
  Du drückst Dich sicher und professionell aus, schriftlich wie mündlich.

DEINE PERSPEKTIVE

Je nach Qualifikation und Erfahrung ist für diese Position ein Bruttojahresgehalt ab EUR auf Vollzeitbasis
vorgesehen.

Die ausgeschriebene Stelle kann eine Voll- oder Teilzeitstelle sein.

Die tatsächliche Einstufung und das Gehalt vereinbaren wir gemeinsam im persönlichen Gespräch, abhängig von Erfahrung, Qualifikation und gewünschtem Stundenausmaß.

ÜBER CONSERTIS

Consertis ist ein Wiener IT-Unternehmen mit internationalem Mindset.

Wir denken Business Development aus technischer Tiefe und Effizienz.

Wir entwickeln, betreiben und automatisieren Systeme, mit denen Unternehmen ihre Abläufe, Kommunikation und Daten souverän steuern können, sicher und skalierbar.

Unsere Lösungen verbinden IT-Management und Prozessautomatisierung und helfen Unternehmen, bisher Unmögliches möglich zu machen, technologisch und wirtschaftlich.

Aktuell erweitern wir unser Portfolio um neue, intelligente Lösungen für Wissensmanagement und operative Steuerung. Projekte, die die Art verändern, wie Unternehmen intern arbeiten und wachsen.

Wir sind ein Team aus Technik- und Prozessmenschen, die eines gemeinsam haben:

Wir wollen verstehen, wie Dinge funktionieren. Und sie dann besser machen.

UND HIER KOMMST DU INS SPIEL

Erzähl uns Deine Story.

In unserem Team sind die unterschiedlichsten Erfahrungen, Talente und Charaktere vertreten, und davon wollen wir noch mehr

Auch wenn Du nicht alle Hard Skills erfüllst, aber Lust hast zu lernen und Dinge voranzutreiben, melde Dich.

Wir freuen uns auf Dich