Assistant to Global Head of Legal Marketing, Media

vor 2 Wochen

Elsbethen, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit € 50.000 - € 60.000 pro Jahr

Du zeichnest dich durch eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus? Dann werde Teil des Marketing, Media & IT Legal Teams, welches das juristische Kompetenzzentrum für Marketingprojekte, den Erwerb von Rechten, der Entwicklung, der Produktion und dem Vertrieb von Bewegtbildproduktionen ist.
Du übernimmst organisatorische und administrative Tätigkeiten und unterstützt in der erfolgreichen Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen wie Events, Sport, Kultur und IT.

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:
ADMINISTRATION UND ORGANISATION
In dieser Rolle unterstützt Du den Global Head of Legal Marketing, Media & IT und das Team bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie dem Ablegen von Dokumenten, der Formatierung von Musterverträgen, der Vorbereitung und Organisation von Meetings und Präsentationen. Zudem verwaltest und organisierst Du den Kalender für externe und interne Meetings. Du bietest Support im Team, bereitest Dokumente vor und übernimmst ggf. die Korrespondenz mit Vertragspartnern, Behörden, Gerichten, Anwaltskanzleien.

VERTRAGSVERWALTUNG
Ein weiterer Schwerpunkt als Team Assistenz liegt in der Vertragsverwaltung. Hierbei unterstützt Du bei der Anlage und Pflege von elektronischen Vertragsakten sowie bei der Organisation des Unterschriftenlaufs. Dazu gehören etwa die Vertragskontrolle und die Erstellung von Vertragszusammenfassungen. Des Weiteren bereitest Du den Versand von Verträgen vor und kümmerst Dich um deren Archivierung.

PROJEKTMANAGEMENT
Wir bieten Dir die Möglichkeit Projektmanagementerfahrung in einem international tätigen Konzern zu sammeln. Du gewährleistest Transparenz und Verständnis zu unseren Projektabläufen z.B. durch eigenverantwortliche Verbesserung unserer organisatorischen Prozesse und Erarbeitung interner Richtlinien sowie durch die Koordination interner Themen und Workflows wie Reporting und Knowledge Sharing.

RECHERCHE
Darüber hinaus unterstützt du in dieser Rolle deine Kollegen bei der Recherche und Faktensammlung zu vielfältigen Themenbereichen.

Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen Für die Rolle relevant:

  • 2+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise als Assistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfach- und Notarfachangestellten von Vorteil, Quereinsteiger willkommen
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse (speziell PowerPoint & Excel)
  • Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen sowie Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement willkommen
  • Proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität sowie Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.303 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

  • Assistant to Global Head of Legal Marketing, Media

    vor 2 Wochen

    Elsbethen, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit € 30.000 - € 42.000 pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Du zeichnest dich durch eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus? Dann werde Teil des Marketing, Media & IT Legal Teams, welches das juristische Kompetenzzentrum für Marketingprojekte, den Erwerb von Rechten, der Entwicklung, der Produktion und dem Vertrieb von Bewegtbildproduktionen ist.Du übernimmst...

  • Head of Media Partnerships

    vor 1 Woche

    Elsbethen, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit € 48.600 - € 118.800 pro Jahr

    Want to lead and grow strategic media partnerships to boost audience and brand exposure?Then this is for youJoin our Global Media Partnerships Team in Salzburg, Austria, and lead and grow strategic relationships with key media partners in the assigned territory.All the responsibilities we'll trust you with:Partnership Management & Country CollaborationAs the...

  • Head of Media Partnerships

    vor 1 Woche

    Elsbethen, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit € 50.000 - € 150.000 pro Jahr

    Company Description Want to lead and grow strategic media partnerships to boost audience and brand exposure?Then this is for youJoin our Global Media Partnerships Team in Salzburg, Austria, and lead and grow strategic relationships with key media partners in the assigned territory. Job Description Partnership Management & Country CollaborationAs the...

  • Head of Media Partnerships

    vor 1 Woche

    Elsbethen, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit € 24.460 - € 244.600 pro Jahr

    Company Description Want to lead and grow strategic media partnerships to boost audience and brand exposure?Then this is for youJoin our Global Media Partnerships Team in Salzburg, Austria, and lead and grow strategic relationships with key media partners in the assigned territory. Job Description Relationship Management & Strategic AlignmentIn this role...

  • Head of Marketing

    vor 1 Woche

    Elsbethen, Salzburg, Österreich AlphaTauri Vollzeit € 29.400 - € 58.800 pro Jahr

    Do you want to drive and execute our comprehensive marketing strategy, integrating creativity, partnership management, consumer insights, and business growth? Then this is for youThis role requires ahigh degree of responsibility and self-motivationto achieve business objectives while maintainingglobal brand consistencyand ensuringseamless alignment with the...

  • Head of Marketing

    vor 2 Wochen

    Elsbethen, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Company Description Do you want to drive and execute our comprehensive marketing strategy, integrating creativity, partnership management, consumer insights, and business growth? Then this is for youThis role requires a high degree of responsibility and self-motivation to achieve business objectives while maintaining global brand consistency and ensuring...

  • Senior Media Insights Specialist

    Vor 6 Tagen

    Elsbethen,, Salzburg-Umgebung, Österreich Red Bull Media House Vollzeit

    Vollzeit Senior Media Insights Specialist - Sports & Culture Elsbethen, Österreich Apply now Are you ready to join Red Bull's Audience Insights Team and take the lead in global media monitoring and analytics across TV, digital, and social platforms? Then this is for you! Join our Audience Insights Team in Salzburg, Austria, and manage relationships with...

  • Internship Global Media Channels

    vor 1 Woche

    Elsbethen, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    This internship offers a unique opportunity to support the Learning & Development function within Red Bull's Global Media Channels team, focusing on digital media activities and projects. As an intern, you'll assist the Senior Project Manager in designing and delivering impactful learning experiences for two key audiences: the HQ media channels team and...

  • Internship Global Brand Communication

    Vor 4 Tagen

    Elsbethen, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    We are looking for a motivated intern to support the Brand Network team in driving effective internal communications and coordination across key initiatives. In this role you'll play an important part in connecting teams globally by organizing and supporting internal meetings, coordinating our annual internal conference, and contributing to a few select...

  • Internship Creator Marketing

    vor 1 Woche

    Elsbethen, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit € 17.000 - € 24.000 pro Jahr

    Company Description The Global Creator Marketing team is responsible for overseeing the global strategy on how Red Bull works with Creators. The team collaborates closely with all markets and global teams to ensure efficient alignment with the global strategy. Additionally, the team educates all markets and global teams while serving as subject matter...