Head of Payroll

Vor 5 Tagen

Wien, Wien, Österreich TPZ & Kollegen Vollzeit € 120.000 - € 180.000 pro Jahr

Das Unternehmen

Unser Auftraggeber ist ein führendes österreichisches Dienstleistungs- und Infrastrukturunternehmen mit rund Mitarbeiter*innen und einem Jahresumsatz im Milliardenbereich.

Als einer der größten Arbeitgeber im DACH Raum befindet sich der Konzern in einem umfassenden Digital-Transformation-Programm mit Fokus auf SAP S/4HANA, Process Excellence und Operational Compliance.

Ihr Aufgabengebiet

  • Gesamtverantwortung
    für die konzernweite Payroll-Abwicklung (mehrere Gesellschaften, komplexe Tariflandschaft, diverse Kollektivverträge)
  • Führung und Weiterentwicklung
    eines 15-köpfigen Expert*innen-Teams mit Fokus auf Qualität, Serviceorientierung und Prozesssicherheit
  • Sicherstellung der rechtskonformen Entgeltabrechnung
    gemäß Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, inklusive Verantwortung für Abgaben, Meldungen und Jahresabschlüsse der Payroll
  • Ownership für Payroll-Governance & Compliance
    : Implementierung und Überwachung interner Kontrollsysteme (IKS), Audit-Readiness, Risiko- und Schnittstellenmanagement
  • System- und Prozessverantwortung
    im SAP S/4HANA-Umfeld, inklusive Customizing-Anforderungen, Testing, Incident- und Change-Management in enger Abstimmung mit IT und HRIS
  • Reporting & Analytics
    : Aufbau und Weiterentwicklung von
    Payroll KPI Dashboards
    ,
    Headcount-Reports
    , Rückstellungs- und Personalkostenanalysen in Zusammenarbeit mit Controlling und Finance
  • Projekt- und Changemanagement
    : Federführung bei konzernweiten Projekten (z. B. Prozessharmonisierung, Integration neuer Gesellschaften, Digitalisierung der Zeitwirtschaft, Einführung von Self-Service-Lösungen)

Ihr Profil

  • Mehrjährige Payroll-Expertise in einem Konzern oder großen Shared Service Center
  • Fundierte Kenntnisse des österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
  • Tiefe Systemkenntnisse im SAP-Ökosystem (HCM, SuccessFactors, S/4HANA) inkl. Customizing- und Prozessverständnis
  • Erfahrung im Aufbau von
    Payroll Governance Frameworks
    , IKS-Umsetzungen und Audit-Vorbereitungen
  • Starke
    Leadership Skills
    und Erfahrung in der Führung hochqualifizierter Payroll-Spezialist*innen
  • Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohe IT-Affinität
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein hohes Maß an Diskretion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das Angebot

  • Schlüsselrolle mit hoher strategischer Relevanz im Konzern
  • Gestaltungsspielraum in einem Transformationsumfeld mit modernster Systemlandschaft
  • Attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeitmodelle und umfassende Sozialleistungen
  • Für diese Position wird ein Bruttojahresgehalt ab € ,- geboten. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

  • Head of Finance

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Tomorrows Education GmbH Vollzeit € 70.000 - € 80.000 pro Jahr

    About the companyTomorrow University: A Next-Generation University for Impactful CareersEducation is the most powerful lever for driving the transition to a sustainable society. That's why we've built a university dedicated to educating and empowering the change-makers of tomorrow. We offer accredited degree programs designed to equip learners with...

  • Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Alpega Vollzeit € 45.000 - € 75.000 pro Jahr

    The Alpega Group is looking for its next Payroll Specialist. This role will be part of our payroll team within the finance organization within Alpega, reporting to the Manager of Payroll EU. This role is hybrid and is based in Vienna.Who Are WeThe Alpega Group is a fast-growing, leading software company that offers modular solutions to manage transportation...

  • Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Alpega Group Vollzeit € 45.000 - € 65.000 pro Jahr

    The Alpega Group is looking for its next Payroll Specialist. This role will be part of our payroll team within the finance organization within Alpega, reporting to the Manager of Payroll EU. This role is hybrid and is based in Vienna.WHO ARE WEThe Alpega Group is a fast-growing, leading software company that offers modular solutions to manage transportation...

  • Global Payroll Administrator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Canonical - Jobs Vollzeit € 45.000 - € 90.000 pro Jahr

    Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation, and IoT. Our customers include the world's leading public cloud and silicon providers,...

  • Head of Department

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Salzburger Sparkasse Bank AG Vollzeit € 50.000 - € 70.000 pro Jahr

    Working at Erste Group Services means pursuing a common goal and being enthusiastic about shared values. We always treat one another with respect, empathy, and understanding for our diverse backgrounds. This applies to our customers as well as to our employees. Erste Group Services (EGS) is a company of Erste Group and a competence centre for...

  • Head of Marketing

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AIYA Matcha • Refining the Taste of Life Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    Über UnsAIYA Europe ist Teil eines traditionsreichen Familienunternehmens und führender Anbieter von Premium-Matcha-Tees in Europa. Seit über 135 Jahren steht der Name AIYA für höchste Qualität und Innovation in der Herstellung von exquisiten Tees – Matcha, der "Champagner" in der Welt des Tees, ist unser Herzstück. Unsere Produkte prägen den Markt...

  • Head Of Maintenance

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DSJ Global Vollzeit € 80.000 - € 120.000 pro Jahr

    Head Of Maintenance (M/F/D) - Vienna, AustriaAre you ready to take on a leadership role within a dynamic and innovative pharmaceutical environment?Our client, a renowned leader in the pharmaceutical sector, is seeking a seasonedHead of Maintenance (M/F/D)to drive advancements, align strategies, and build a high-performing team at their Vienna operations....

  • Head of Accounting

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Manpower Österreich Vollzeit € 70.000 - € 74.900 pro Jahr

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus der Bilanzbuchhaltung voll einbringen können?Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handel und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen und die Führung eines Accounting Teams...

  • Head of Marketing

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Michael Page Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Head of Marketing Funktion mit GestaltungsspielraumExzellente Rahmenbedingungen bei einem TOP ArbeitgeberAbout Our ClientFür ein innovatives Softwareunternehmen mit Sitz in Wien, das durch technologische Exzellenz und kontinuierliches Wachstum überzeugt besetzten wir, MICHAEL PAGE, in Kürze die PositionHead of Marketing(w/m/d). Mit einem dynamischen Team...

  • Head of Compliance

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit € 150.000 - € 250.000 pro Jahr

    Head of Compliance – Vienna, AustriaThe Head of Compliance is heading the Compliance department at Western Union International Bank (WUIB) with HQ in Vienna. In this role the Head of Compliance serves as MLRO and Sanctions Officer and is responsible for composing and ensuring the regulated entity's compliance with AML/CFT and Sanctions policies, based on...