Mitarbeiterin (w/m/d) Projektmanagement Office

Teil- oder Vollzeit (30-37,5 Stunden/Woche), befristet bis Februar 2027

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Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind über 9.500 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe

Das erwartet dich

• Als Mitarbeiter*in im Projektmanagement Office treibst du die Weiterentwicklung unseres Projektportfolio-Managements voran und optimierst Prozesse, Standards und Abläufe kontinuierlich.
• Zudem übernimmst du das Berichtswesen auf Portfolioebene – vom Projektfortschritt über Soll-Ist-Vergleiche bis hin zur Sicherstellung hoher Datenqualität.
• Du prüfst regelmäßig, ob unser Projektportfolio zur Unternehmensstrategie passt, und sorgst so für eine zielgerichtete Ausrichtung.
• Zu deinen Aufgaben gehört ebenfalls die Unterstützung unserer Projektmanager*innen – bei der Projektdefinition, im gesamten Projektverlauf und im Umgang mit unserem PM-Tool.
• Du betreust die PM-Community der Wiener Linien, förderst damit den Austausch der Projektleiter*innen und stellst sicher, dass relevante Informationen, Standards und Best Practices breit verankert werden.
• Du bist erste Anlaufstelle für PM-Schulungen und Zertifizierungen, koordinierst Anfragen und stimmst Inhalte ab.
• Du erstellst aussagekräftige Ad-hoc-Auswertungen und bereitest die Ergebnisse verständlich auf. Außerdem begleitest du die Einführung neuer digitaler PM-Tools, unterstützt bei Bedarf im Projektmanagement und moderierst die PKG-Sitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung.

Das bringst du mit

• Du bringst idealerweise über eine abgeschlossene Matura und ein Studium in Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet mit.
• Du konntest bereits Erfahrungen im Projektmanagement und -controlling sammeln - idealerweise nach PMA.
• Du bist sicher im Umgang MS Office sowie verschiedenen Projektmanagement-Tools.
• Mit deiner Zahlenaffinität, deinem analytischen Blick und deinem strukturierten Denken bringst du komplexe Zusammenhänge mühelos auf den Punkt.
• Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke aus und bringst ein betriebswirtschaftliches Verständnis mit.
• Als offene, durchsetzungsstarke Persönlichkeit überzeugst du mit selbstbewusstem und positivem Auftreten auf ganzer Linie.
• Du gehst Aufgaben lösungsorientiert an, verlässt gewohnte Denkmuster und siehst in der Zusammenarbeit mit anderen Bereichen wertvolle Potenziale.

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir dir

• Gehalt: Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von
  4.244,65
  EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

• Unser Mitarbeiter*innenausweis: … gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.

• Vergünstigungen: Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.
• Mobile Arbeitswelt: Wir schreiben Flexibilität groß – auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.
• Gesundheit und Vorsorge: Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
• Greener Linien: Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.
• Onboarding: Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.
• Erreichbarkeit und Service: Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.
• Work-Life-Balance: Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Wir freuen uns auf dich

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei:

Auf deine Bewerbung freut sich:

Laura Schmitz

Personalabteilung | Recruiting

Deine Fragen kannst du gerne an die E-Mail-Adresse richten.

• Bitte beachte, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.