Fachreferentin in der Stabsstelle Organisationsentwicklung, Prozess- und Projektmanagement

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie

Die Magistratsabteilung 40 - Soziales, Sozial- und Gesundheitsrecht ist mit regionalen Standorten und der Servicestelle in Town Town die zentrale Anlaufstelle bei sozialen und finanziellen Problemen der Wiener Bevölkerung. Durch die finanzielle Unterstützung nach dem Wiener Mindestsicherungsgesetz (WMG) soll hilfesuchenden Personen nachhaltig materielle Absicherung gewährleistet und verhindert werden, dass aus vorübergehenden Notsituationen dauernde werden. Im Sozial- und Gesundheitsrecht werden wesentliche legistische Aufgabenstellungen bearbeitet, sowie behördliche Bewilligungs- und Aufsichtsfunktionen wahrgenommen. Die Stabsstelle Organisationsentwicklung, Prozess- und Projektmanagement (OPM) fungiert in der Abteilung als interne Dienstleisterin in den Bereichen Organisationsentwicklung, Prozess- und Projektmanagement. Sie beschäftigt sich auch mit Themen wie Wissensmanagement, Partizipation und Diversitätsmanagement.

Beschäftigungsausmaß

Vollzeit

Bewerbungsfrist

IHR AUFGABENGEBIET

Sie übernehmen den Aufbau des Risikomanagements der Abteilung und wirken aktiv bei der Durchführung mit

Sie sind für die Bewertung und Einstufung einzelner Risiken sowie für das Monitoring der Umsetzung von Maßnahmen zuständig

Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung des Prozessmanagements in der Abteilung

Sie beteiligen sich an der strategischen Vernetzung und Kooperation innerhalb der Abteilung sowie mit anderen Abteilungen und Institutionen

Sie wirken beim Aufbau des Wissensmanagements der Stabsstelle, insbesondere in den Bereichen Risiko- und Prozessmanagement, mit

IHR PROFIL

Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 oder der Dienstordnung 1994: Sie haben eine Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung abgeschlossen

Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach

dem Wiener Bedienstetengesetz sowie für alle anderen Personen: Sie haben ein facheinschlägiges (Fach-) Hochschulstudium abgeschlossen (wünschenswert: Wirtschafts- und Sozialwissenschaften)

Sie haben sehr gute Kenntnisse von Standard-Risiko- und Prozessmanagement-Methoden und Tools (z.B. Adonis) sowie Erfahrung im Risiko- und Prozessmanagement

Sie besitzen ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Excel sowie vorteilhafterweise Kenntnisse in anderen Anwendungsprogrammen der Stadt Wien bzw. der MA 40 (z.B.: ELAK)

Sie können sehr gute Kenntnisse von Moderationstools und Moderationserfahrung vorweisen

Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse und sind verlässlich, genau sowie kund*innenorientiert

Sie zeichnen sich durch Ihre pragmatischen und fachlich gangbaren Lösungen sowie durch Ihre mündliche und schriftliche Ausdrucksweise aus

UNSER ANGEBOT

Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, keine Kernzeit)

Mobiles Arbeiten bzw. Home-Office inkl. eigenem Dienstlaptop

Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer dynamischen und modernen Abteilung

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit

Essenszuschuss für Bedienstete des Magistrats

Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien

kostenloses Jobticket - Jahreskarte der Wiener Linien

Ein Einstiegsgehalt von 4.257 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Arbeitsort: 1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 6

Unser Team schätzt Vielfalt und lädt Bewerber*innen aus allen Lebensbereichen ein, Teil unserer Abteilung zu werden.

KONTAKT

Magistratsabteilung 40 - Soziales, Sozial- und Gesundheitsrecht

1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 8

David Syrucek

Tel.:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?