IT Inhouse Consultant Office 365

Arbeit anders leben:
Wir sind in der dm Unternehmensgruppe die Expert:innen für Microsoft Office 365. Unsere Aufgabe ist es, den Anwender:innen verlässliche, effiziente und einfache Informations- und Kommunikationstools bereitzustellen, diese zu supporten und stetig weiterzuentwickeln.

In unserer Arbeitsgemeinschaft nutzen täglich tausende Anwender:innen unsere digitalen Werkzeuge wie Office, SharePoint Online oder Microsoft Teams zur Kommunikation und Informationsgewinnung. Sie begeistern sich für innovative Ideen und intelligente Lösungen? Dann werden auch Sie Teil von dm und gestalten die digitale Zukunft des Handels mit

Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:

• Strategie & Weiterentwicklung: Betreuung und Mitgestaltung der Office-Strategie (Client, Online, Mobile) sowie angrenzender Technologien wie OneDrive.
• Prozessberatung & Optimierung: Beratung und Optimierung von Nutzerprozessen im Office-Umfeld, insbesondere hinsichtlich der Potenziale von Copilot Chat und Copilot M365.
• Technischer Support: Unterstützung der Mitarbeitenden bei Installation, Konfiguration und Fehlerbehebung von Office-Anwendungen.
• Administration & Sicherheit: Technische Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung der produktiven Office-Umgebung, z.B. durch Cloud Policies sowie die Steuerung von Sicherheitspatches und Upgrades.
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit & Projektmanagement: Regelmäßige Abstimmungen mit (internationalen) Kolleg:innen sowie Ansprechpersonen der technischen Infrastruktur, z.B. im Bereich Softwareverteilung. Zudem Bearbeitung und Begleitung interner Kundenanfragen im Bereich Office 365 sowie Leitung von IT-Projekten zur Prozessoptimierung.
• Compliance & Standards: Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensstandards bei der Nutzung von Office-Produkten.
• Schulungen & Weiterbildung: Entwicklung und Implementierung von Schulungsprogrammen zur Office-Software und Durchführung von Trainings für Mitarbeitende.

Anforderungen – Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik bzw. eine vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige relevante Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in Office 365 und dessen Administration sowie Erfahrung im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung
• Sicherer Umgang mit KI-Technologien, insbesondere Copilot M365
• Technische Kenntnisse im Bereich Softwareverteilung und Intune
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihr Job-Erlebnis – Das erwartet Sie bei dm:

• Teamarbeit: Bei dm sind wir Teamplayer. Wertschätzend im Umgang und abteilungsübergreifend gut vernetzt.
• Einarbeitung:  Ein umfassender Einarbeitungsprozess, der Ihnen hilft, in die Welt der dm IT einzutauchen.
• Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rücksichtsvoll ab. So lassen sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen.
• Innovation & Technik: Ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester und marktführender Technologie. dm-eigene KI-Anwendungen unterstützen bei der täglichen Arbeit.
• Weiterbildung und -entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung.
• Zusätzliche Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, vergünstigte Versicherungen und viele gesundheitsfördernde Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim "Mehr vom Leben Tag" einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten.

Das Gehalt beträgt auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung, ab € 4.088,– brutto (auf Vollzeitbasis, keine Überstundenpauschale).