Assistenz (m/w/d)

Vor 2 Tagen

Wien W, Österreich KWI Engineers GmbH Vollzeit

In dieser vielseitigen Position liegt ihr Aufgabenschwerpunkt in der eigenständigen Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen im Zuge von Vergabeverfahren sowie in der Unterstützung unseres Backoffice.

  • Assistenz (m/w/d)
KWI sucht zum sofortigen Eintritt eine:

Assistenz (m/w/d) - Unterstützung im Backoffice

  • Teilzeit
  • St. Pölten
  • mehrjährige Berufserfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen

Außergewöhnliche Projekte

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
  • eigenständiges Zusammenstellen von Bewerbungsunterlagen im Zuge von Vergabeverfahren
  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
  • Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Führung und Überwachung von Terminplanung
  • Verwaltung der Dokumentenorganisation und -ablage
  • Pflege von diversen Datenbanken, Vorlagen etc.
  • Organisation von Veranstaltungen, Meetings
Ihr Profil überzeugt durch:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HLW, HAK, Lehre)
  • motivierte, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit einigen Jahren Berufserfahrung
  • versierte Bedienung von MS-Office-Programmen
  • idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Vergabeverfahren
  • Selbständiges Arbeiten
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • freundliches Auftreten, verbunden mit Teamgeist
Wir bieten Ihnen:
  • Perspektiven: Spezialisierung in einzelnen Bereichen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle: office sowie Gleitzeit möglich
  • Moderne Arbeitsbedingungen: EDV-Vollausstattung mit Laptop, großzügige Arbeitsplatzgestaltung, klimatisiertes Büro, Betriebskantine, gute Verkehrsanbindung, usw.
  • Soziales Umfeld: gemeinsame Aktivitäten und Teamevents
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: abgestimmt auf Ihren Karriereplan
  • Attraktives Gehalt: gemäß Kollektivvertrag (Annahme 4 Berufsjahre) bei einem Jahresbruttogehalt von € 19.666,64 mit einer zu vereinbarenden Überzahlung abhängig von Ihrer Ausbildung, Tätigkeit, Qualifikation und anrechenbarer Berufserfahrung sowie zzgl. einer projektspezif. Prämienzahlung.
Klingt interessant bzw. passt zu Ihnen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

  • KWI Engineers GmbH

    Linzer Straße 55, 3100 St. Pölten
  • bewirbdichjetzt
    Bei Fragen: / 350

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich m-rep Service GmbH Vollzeit

    Wir, **m-rep Service GmbH**, zählen zu den schnellsten und größten heimischen Reparaturzentren. In unseren zwei hauseigenen Werkstätten arbeiten ausschließlich Profis und garantieren somit schnellste und effizienteste Lösungen. Als **Premium-Partner von Samsung** werden bei uns sowohl Garantiefälle und Reparaturen durchgeführt als auch...

  • Management-assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel Vollzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom - und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...

  • OP-Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich avanti GmbH Vollzeit

    OP-Assistenz (m/w/d) ID: Einsatzort:Wien, Innere StadtArt(en) der Anstellung:Teilzeit - flexibel, VollzeitDie avanti GmbH ist ein medizinischer Personaldienstleister, seit 2000 bereits am deutschen Markt aktiv und seit 2021 auch in Österreich vertreten.Für unsere namhaften Kunden im Großraum Wien suchen wir OP-Assistenz (m/w/d).Die Stellen sind in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00718** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Planung und Koordination von Terminen und...

  • Ausbildung Personaldienstleistungs Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich WIRTSCHAFTSIMPULSE Bildungs GmbH Vollzeit

    **Ausbildung Personaldienstleistungs assistenz (m/w/d)**: **Ausbildung Personaldienstleistungs assistenz (m/w/d)**: - Originalinserat anzeigen # Ausbildung Personaldienstleistungs assistenz (m/w/d) - 2. Bildungsweg 1030 Wien, Vollzeit WIRTSCHAFTSIMPULSE sucht für ein Personaldienstleistungsunternehmen im 3. Bezirk eine kontaktfreudige und strukturierte...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Dienststelle Niederlassung Bauträger Vollzeit

    SWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral - und Osteuropa. Mit der Kraft von rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: 1010 Wien, Österreich Dienststelle:...

  • Assistenz (M/w/d) Immobilienverwaltung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Die **STIWOG Immobilien GmbH** ist - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich der treuhändigen Immobilienverwaltung tätig und sucht für den Standort **Wien **ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung - Teilzeit/Vollzeit ab 30 Wochenstunden.** **Ihre...

  • Ota / Operationstechnische Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien Vollzeit

    **OTA / Operationstechnische Assistenz (m/w/d)** Standort: Wien Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Die avanti GmbH ist ein medizinischer Personaldienstleister, seit 2000 bereits am deutschen Markt aktiv und seit 2021 auch in Österreich vertreten. Für unseren namhaften Kunden im Stadtgebiet **Wien **suchen wir im Rahmen der...

  • Assistenz Europass

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich OeAD Vollzeit

    A d o b eS to ck © au sw ah ln am en Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Stipendienprogramme, Kultur - und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig! **Wir sind der OeAD,...

  • Assistenz Cfo

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Prangl Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Assistenz CFO (m/w/d) **Große Konzerte entstehen mit großer Technik. Beim Aufbau von Bühnen und Lichtanlagen kommen Mobilkräne, Teleskopstapler und Schwertransporte zum Einsatz.** **Wir bei PRANGL sorgen im Hintergrund dafür, dass Veranstaltungen sicher und planmäßig vorbereitet werden. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, unvergessliche...