Fachbearbeitung Personalcontrolling

Stadt Wien (Allgemein)
Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner*innen. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als Schnittstelle zwischen den WIGEV Kliniken, Pflegehäusern und der Stadt Wien, mit dem Ziel die Wiener Bevölkerung bestmöglich medizinisch, pflegerisch und therapeutisch zu versorgen.

Informationen Dienststelle
Die Generaldirektion ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern

Das Vorstandsressort Personalmanagement unterstützt den Vorstand bei der Zielsetzung, die Gesamtinteressen der AöR im personellen Bereich wahrzunehmen und umzusetzen und stellt eine einheitliche und qualitätsvolle Arbeitsweise in Personalangelegenheiten im Wiener Gesundheitsverbund sicher. Insbesondere soll in dienst- und besoldungsrechtlichen Bereichen eine einheitliche Vorgangsweise in allen Einrichtungen der Unternehmung sichergestellt werden. Entscheidende Bedeutung kommt dem Ressourceneinsatz und -ausgleich bei der Bewirtschaftung des Stellenplanes zu, wobei auf die Bedürfnisse der Einrichtungen der Anstalt ausgewogen Bedacht zu nehmen ist.

Text Stellenbesetzung
Werden Sie Teil unseres Teams als:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie plausibilisieren und bearbeiten Personalaufwandsdaten für Forecasts, Budgetierungen und Soll-Ist-Vergleiche in den EDV-Systemen (SAP und DWH) und der Forecast- und Planungsapplikation (TM1)
• Sie pflegen und entwickeln IT-Systeme und das Berichtswesen weiter und stellen verlässliche Kennzahlen sicher
• Sie optimieren Personalcontrollingprozesse sowie datengetriebene Abläufe und Schnittstellen
• Sie erstellen anspruchsvolle Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen und entwickeln Kennzahlenportfolios weiter
• Sie beraten Personalcontroller*innen, unterstützen Fachbereiche bei Auswertungen und vertreten die Abteilungsleitung
• Sie steuern Projekte und Prozesse zur Effizienzsteigerung und bringen aktiv Verbesserungsimpulse ein
• Sie übernehmen koordinierende Aufgaben im Personalcontrolling und entwickeln Bewertungsinstrumente für Personalprozesse und -maßnahmen weiter

Ihr Profil
Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 oder der Dienstordnung 1994

• Sie haben den Abschluss eines fachlich einschlägigen (Fach-) Hochschulstudium bzw. den Abschluss einer höheren Schule mit Reifeprüfung

Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz

• Sie verfügen über ein fachlich einschlägiges (Fach-) Hochschulstudium bzw. haben eine Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens achtjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion "Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Spezialisiert" oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre

Gültig für alle Mitarbeiter*innen

• Sie haben sehr gute Controlling- und Personalcontrollingkenntnisse, sowie hohe Zahlenaffinität und analytische Stärke
• Sie besitzen fundierte IT-Kenntnisse (v.a. SAP), sehr gute MS-Office-Skills; Erfahrung mit TM1 und DWH von Vorteil
• Sie bringen Erfahrung im Projekt und Prozessmanagement sowie belastbare, zielorientierte Arbeitsweise mit
• Sie haben Führungserfahrung oder Leitungskompetenz, sowie ausgeprägtes Kostenbewusstsein
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Gute Verkehrsanbindungen

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung
Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Kontakt
Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:

Generaldirektion des Wr. Gesundheitsverbundes

Vorstandsressort Personalmanagement

Mag. Stefan Landauf (Leiter Abteilung Personalcontrolling)

Telefon: /60471

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung