Reporting & Audit Assistant (m/w/d)

• Wien

• Berufserfahrung

• Vollzeit

WPP steht für kreative Transformation. Mit der Kraft von Kreativität gestalten wir eine bessere Zukunft für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und unseren Planeten. Genau hier setzt WPP Media an: Als globales Mediennetzwerk von WPP vereinen wir die besten Plattformen, Talente und Partner, um in einer vernetzten Medienwelt neue Chancen für grenzenloses Wachstum zu schaffen.

• Work-life-balance: Für uns steht Teamarbeit und der persönliche Austausch im Büro im Vordergrund, ermöglichen dir aber auch einen regelmäßigen Homeoffice-Tag für mehr Flexibilität. Außerdem kannst du Überstunden ausgleichen.
• We care for you: Wir übernehmen deine Kosten für die öffentliche Verkehrsmitteln und du bekommst für jeden Arbeitstag einen 8€ Essensgutschein zur freien Verfügung.
• Wellbeing first: Gesundheitsleistungen, attraktive Altersvorsorge sowie Mental Health Awareness Days stellen deine Gesundheit in den Mittelpunkt.
• Practice makes perfect: Entfalte dich mit unseren vielfältigen Weiterbildungen und nutze unsere internen Karriereprogramme für deine Entwicklung im WPP-Netzwerk.
• More than just a job: Dich erwarten unvergessliche Events, Mitarbeitendenrabatte und weitere Highlights
• Be yourself: Bei uns ist jede:r herzlich willkommen - Vielfalt und Chancengleichheit liegen uns am Herzen.

Als Reporting & Audit Assistant (m/w/d) sorgst du für präzise, effiziente und aussagekräftige Reports. Du arbeitest eng mit internen Teams und externen Partnern zusammen, um Datenqualität zu sichern, Prozesse zu optimieren und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.Darüber hinaus übernimmst du folgende Aufgaben:

• Reportingerstellung & -entwicklung: Du erstellst selbstständig maßgeschneiderte Kundenreports, lieferst sie termingerecht und arbeitest kontinuierlich an deren Weiterentwicklung, um Aussagekraft und Effizienz zu steigern.
• Optimierung von Excel-Reports: Du standardisierst und verbesserst Formeln und Strukturen, um Datenqualität und Benutzerfreundlichkeit zu maximieren.
• Automatisierung: Gemeinsam mit unserem Automation-Team entwickelst und koordinierst du automatisierte Reportinglösungen, um Prozesse zu beschleunigen.
• Gesetzliche Meldepflichten: Du bereitest Daten für Meldungen gemäß Medientransparenzgesetz auf – eine umfassende Einarbeitung erhältst du bei uns.
• New Business Support: Du unterstützt bei der Erstellung von Unterlagen für Ausschreibungen und trägst so aktiv zur Geschäftsentwicklung bei.

• Berufserfahrung: Erste relevante Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Reporting, Datenanalyse oder in einer Supportfunktion einer Agentur.
• Exzellente Excel-Kenntnisse: Fundierte und praxiserprobte Kenntnisse in Microsoft Excel (inkl. komplexer Formeln und Pivot-Tabellen).
• Analytisches Denkvermögen: Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine hohe Affinität zu Zahlen sowie ein präziser Umgang mit Daten.
• Umgang mit Kennzahlen: Sicherer Umgang mit KPIs und die Fähigkeit, diese fundiert zu interpretieren – fachspezifische Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse zur Kommunikation im internationalen Agenturumfeld.

Darüber hinaus bist du: #selbständig #proaktiv #lernbereit

Wenn du diesen Job spannend findest, dann ermutigen wir dich ausdrücklich zur Bewerbung, auch wenn du nicht jede oben gelistete Qualifikation aufweisen kannst.

Wir bieten ein Bruttojahresgehalt ab € (Basis 38,5 Std.) mit der Bereitschaft zur Überzahlung.

Als WPP Media gestalten wir die Zukunft der Medien und investieren dabei konsequent in unsere Mitarbeiter:innen. Jede:r Kolleg:in genießt die Vorteile des globalen Netzwerks von WPP Media und WPP, um sich weiterzuentwickeln und an der Spitze von Marketing und Werbung zu lernen. Vielfalt und Zusammenhalt leben wir durch zahlreiche Employee Resource Groups und regelmäßige interne Events - zum Austausch, zur Inspiration und zum gemeinsamen Feiern unserer Erfolge.

WPP Media ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir berücksichtigen alle Bewerber:innen für alle Positionen ohne Diskriminierung. Unser Ziel ist eine Kultur des Respekts und der Zugehörigkeit, in der jede:r die gleichen Möglichkeiten hat, sich einzubringen und beruflich zu wachsen.