Mitarbeiterin im Sekretariat der Fachbereichsleitung Finanz und Finanzcontrolling

Vor 5 Tagen

Sankt Josef, Steiermark, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit € 37.629 - € 44.611 pro Jahr

Die Österreichische Gesundheitskasse betreut mit mehr als engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern rund 7,6 Millionen Versicherte in ganz Österreich. Gemeinsam gestalten wir die Gesundheitsversorgung von morgen – digital und proaktiv. Unser Ziel: Die modernste Gesundheitskasse Europas zu sein.

Wir suchen motivierte und qualifizierte Persönlichkeiten, die diesen Weg mit uns zusammen gehen wollen.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Fachbereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Übernahme der Büroorganisation und Terminkoordination
  • Planung und Organisation von Meetings sowie Übernahme der Vor- und Nachbereitung, wie z.B. PowerPoint-Präsentationen,

    Erstellung von Besprechungsprotokollen etc.
  • Aufbereitung von Unterlagen für die Fachbereichsleitung
  • Digitale Dokumentenablage und Datenpflege
  • Schnittstellenmanagement innerhalb der Themenfelder des Fachbereiches
  • Reisemanagement
Ihr Profil
  • Fundierte Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook, Word und Excel
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel effizient zu koordinieren
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent
  • Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen
Unser Angebot

Arbeit mit Sinn und Zukunft

Betriebliche Pensionsvorsorge

Faire und transparente Bezahlung

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten

Zusammenarbeit in österreichweiten Teams

Wir bieten ein Mindestgehalt nach erfolgreicher Einschulungszeit von 3.028,20 Euro brutto monatlich, 14- mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III, Bezugsstufe 1). Abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich. Das Besondere an der ÖGK? Ohne Gehaltsverhandlung steigt Ihr Gehalt mit der Zugehörigkeit kontinuierlich weiter an.

Gibt es noch Fragen?

Unser Recruiting Team beantwortet diese gerne unter

Social Media

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