Institutssekretär:in
vor 2 Wochen
- ab
- Unternehmens- und Steuerrecht, Standort Innsbruck
- 20 Stunden/Woche
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
- Administrative Unterstützung in den Bereichen Lehre, Forschung & Verwaltung
- Mitwirkung bei der Lehrorganisation des Instituts und der Bibliotheksverwaltung
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Fachtagungen
- Abgeschlossene Lehre, Fachschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation
- Arbeitsplatzrelevante EDV-Anwendungskenntnisse (insbesondere MS Office-Programme)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Bereitschaft zu universitätsinternen Weiterbildungsmaßnahmen
- Gute Englischkenntnisse (in Wort in Schrift) von Vorteil
- Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Erfahrung im Sekretariatsbereich und Kenntnisse der Universitätsorganisation erwünscht
- Hohe soziale Kompetenz
- Organisationstalent
- Einsatzfreude, Genauigkeit, Verlässlichkeit und Kommunikationskompetenz
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.280 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
- Stand 2025
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis unter Angabe der Chiffre REWI-15447
Kontakt:Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Matthias Baumgartner
Telefon:
E-Mail:
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel "Wir sind inklusiv". So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben.
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Institutssekretär:In
Vor 3 Tagen
Innsbruck, T, Österreich Universität Innsbruck VollzeitBeginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Analytische Chemie und Radiochemie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Mitwirkung bei der Verwaltung von Forschungsprojekten inklusive BuchhaltungÜbernahme von Aufgaben aus dem Bereich der InstitutsverwaltungIhr Profil:Abgeschlossene Lehre, Fachschulabschluss oder...
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Institutssekretär:in
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Arbeitsrecht und Sozialrecht, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der Institutsbibliothek: Informations - und Auskunftsdienst für Studierende und Lehrpersonal, Bestellwesen, Korrespondenz, Verwaltung der Zeitschriftenabonnements...
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Institutssekretär:in
Vor 4 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 16.02.2025 - bis 12.09.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Unternehmens - und Steuerrecht, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 10 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung im Lehr - und Forschungsbetrieb - Zusätzliche...
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Institutssekretär:in
Vor 2 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 01.08.2025 **Organisationseinheit**: - Arbeitsrecht und Sozialrecht, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der Institutsbibliothek - Erledigungen im Verwaltungs - und Lehrbetrieb - Unterstützung in der Veranstaltungsorganisation - Mitwirkung in der...
