Officemanagerin/medizinische Verwaltungskraft für 20 Wochenstunden

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich Labcon - Medizinische Laboratorien GmbH Vollzeit

Wo Qualität auf Menschlichkeit trifft

Die Labcon ist das medizinische Diagnostik- und Servicezentrum für die Vinzenz Gruppe und andere Krankenanstalten. Wir sind ein hochspezialisierter Anbieter von medizinischen Services und Labordienstleistungen und bieten österreichweit eines der umfassendsten Analysenspektren an medizinisch-chemischer Labordiagnostik inklusive Mikrobiologie und Molekulardiagnostik. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Tragen Sie mit uns zum Erfolg der servicierten Krankenhäuser bei. Das Hygienekompetenzzentrum (HKZ) ist eine Organisationseinheit der LABCON medizinische Laboratorien und versorgt Gesundheitseinrichtungen und Personal medizinischer Dienstleister in ganz Österreich.

Ihr Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Leitung sowie des Teams in administrativen und organisatorischen Agenden
  • Enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Zentrallabor und Basislaboren der LABCON
  • Erstellung von Angeboten und Verträgen
  • Dokumentenmanagement gelenkter Dokumente (Bearbeitung, Aktualisierung, Verwaltung, Organisation, Ablage)
  • Kunden-, Firmen-, und Behördenkommunikation
  • Aufbereitung von Reports, Statistiken, Schulungsunterlagen
  • Terminplanung, Koordination, Organisation und Vorbereitung von Meetings

Ihre Qualifikationen

  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitsbereich
  • Grundlagen Qualitätsmanagement-, Risikomanagement und Projektmanagement wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit Office Anwendungen, Digital Native und Social Media
  • Gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise
  • Gute Selbstorganisation

Wir bieten Ihnen

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen und enge Zusammenarbeit in einem engagierten Team
  • Intensive Einschulungsphase in den neuen Aufgabenbereich
  • Kollegiales Arbeitsklima mit gegenseitiger Wertschätzung
  • Modernste technologische Ausstattung
  • Vielfältige fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit, Übernahme der Kosten für das Öffi Ticket Wien
  • Zahlreiche sonstige Vergünstigungen, wie gestütztes Mittagessen, Rabatte bei externen Partnern und gesundheitsfördernde Angebote

Die Entlohnung erfolgt nach Kollektivvertrag und beträgt mindestens € 1.560,07 brutto auf Basis von 20 Wochenstunden. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Ihre Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal. Für Fragen steht Ihnen
Frau Gerlinde Angerler
zur Verfügung (E-Mail: )

  • Biomedizinischen Analytikerin, 20-30 Wochenstunden, Karenzvertretung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Labcon - Medizinische Laboratorien GmbH Vollzeit € 29.307 - € 44.919 pro Jahr

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  • Facharzt/-ärztin für Kinder- und Jugendpsychiatrie

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich API Betriebs gemeinnützige Vollzeit € 100.000 pro Jahr

    Facharzt/-ärztin für Kinder- und Jugendpsychiatrie (m/w/d) - Teilzeit 10-20 Wochenstunden Sie arbeiten gerne mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen?Sie interessieren sich für die Vielfalt und Komplexität von Suchterkrankungen?Sie wollen eine sinnvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einer der innovativsten Suchtkliniken Europas leisten?Dann werden Sie...

  • Medizinischer Sekretärin TZ

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich St. Josef Krankenhaus Wien Vollzeit € 16.500 pro Jahr

    Informationen zur offenen PositionSind Sie ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Sorgfalt und Präzision? Liegt Ihnen die strukturierte Erfassung und Verwaltung von Dokumenten genauso am Herzen wie der freundliche Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen? Dann sind Sie bei uns genau richtig Das St. Josef Krankenhaus sucht zur...

  • Verkaufsberater:in (m/w/d), 20 Wochenstunden

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Huber Holding AG Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Februar 2026für unseren HUBER Shop im Auhofcenter Wieneine:n engagierte:n Verkaufsberater:infür 20 Wochenstunden.Ihre AufgabenAls Verkaufsberater:in (m/w/d) sind Sie für die kompetente Beratung der Kund:innen verantwortlich. Mit Ihrer offenen und kommunikativen Art begeistern Sie Kund:innen wie auch Ihre...

  • Medizinische Hilfskräfte

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖSTERREICHISCHES ROTES KREUZ Vollzeit € 19.000 - € 20.000 pro Jahr

    Du trägst durch dein Engagement bei mobilen Blutspendeaktionen im Raum Zwettl wesentlich dazu bei, die Versorgung mit Blutkonserven in Spitälern sicherzustellen. Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, Teamarbeit und unsere motivierten Blutspender:innen erwarten dich. Wir freuen uns auf tatkräftige Unterstützung ab Jänner 2026.Wir setzen uns für ein...

  • Praktikant:in (m/w/d) im Bereich Legal (20 Wochenstunden)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Allianz Österreich Vollzeit € 29.882 - € 39.882 pro Jahr

    Die Allianz Gruppe in Österreich sucht für die Rechtsabteilung in Wien:**Praktikant:in (m/w/d) im Bereich Legal(20 Wochenstunden)Was Wir Bieten**Erfolgreiche Mitarbeit in einem der weltgrößten Versicherungsunternehmen und einem Great Place to Work I flexible Möglichkeiten für mobiles Arbeiten innerhalb Österreichs I top modernes Büro im ICON TOWER...

  • Aufbereitung Medizinischer Instrumente

    vor 6 Stunden

    Wien, Wien, Österreich VSZ Versorgungs- und Servicezentrum für medizinischen Bedarf GmbH Vollzeit

    Als führenden Anbieter im Bereich der externen Instrumentenaufbereitung für Krankenhäuser sind wir auf der Suche nach motivierten Mitarbeiter:Innen.Ein Vorwissen in diesem Bereich ist nicht notwendig.Arbeitszeiten ausschließlich Nachmittags von 13.30 bzw Uhr Uhr (Montag bis Freitag)AufgabenIn das Aufgabenfeld fallen die Kontrolle & Aufbereitung...

  • Aufbereitung Medizinischer Instrumente

    vor 5 Stunden

    Wien, Wien, Österreich VSZ Versorgungs- und Servicezentrum für medizinischen Bedarf GmbH Vollzeit

    Als führenden Anbieter im Bereich der externen Instrumentenaufbereitung für Krankenhäuser sind wir auf der Suche nach motivierten Mitarbeiter:Innen.Ein Vorwissen in diesem Bereich ist nicht notwendig.Arbeitszeiten Nachmittags & Nachdienste von ca. 12:45 bis 21:15, bei Bedarf Nachtdienste von ca. 21:15 bis 6:00 UhrAufgabenIn das Aufgabenfeld fallen die...

  • Fachärztin für Radiologie in der Tuberkulosevorsorge

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich City of Vienna Vollzeit € 1.821 - € 3.642 pro Jahr

    Stadt Wien (Allgemein)Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir SieInformationen DienststelleDie Magistratsabteilung 15 - Gesundheitsdienst...

  • Fachärztin mit Option auf Oberärztin an der 1.Medizinischen Abteilung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich City of Vienna Vollzeit € 120.000 - € 140.000 pro Jahr

    Ihr AufgabengebietSie haben die fachliche und disziplinäre Aufsicht der nachgeordneten Mitarbeiter*innen (Personalmanagement, Visite)Sie sind verantwortlich für Fortbildung der Mitarbeiter*innen sowie Förderung und Motivation derselbenSie sind verantwortlich für Revision administrativer VorgängeSie sind verantwortlich für die med. Betreuung der...