Back Office Manager/in – EHF Marketing GmbH

vor 1 Woche

Mauerbach Lower, Österreich sportsbusiness Vollzeit € 35.000 - € 40.000 pro Jahr
  • Redaktion
    1. September 2025

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Die EHF Marketing GmbH sucht eine engagierte Person für die Position
Back Office Manager:in (m/w/d)
. Von Wien aus vermarkten wir die größten europäischen Klubhandball-Wettbewerbe und arbeiten dabei eng mit Vereinen, Partnern und Medien in ganz Europa zusammen.

Deine Aufgaben

  • Verwaltung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie laufendes Mahnwesen
  • Überblick über Kreditoren-/Debitorenkonten und Abwicklung von Preisgeldauszahlungen
  • Pflege von Clubkontakten, Vertrags- und Spieldatenbanken
  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Clubs und Partnern vorwiegend in Englisch
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Reisen
  • Administrative Unterstützung des Teams u.a. bei Präsentationen, Protokollen, Unterlagen
  • Verwaltung interner Abläufe (Kalender, Mitarbeiter:innendaten, Spesen, Büromaterial)
  • Verantwortung für Ersthelfer- und Brandschutzthemen

Dein Profil

  • Abgeschlossene Schulausbildung oder Lehrabschluss
  • Berufserfahrung im Bereich Back Office Management in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung in digitalen Prozessen
  • Gute Buchhaltungskenntnisse
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, genaue und selbständige Arbeitsweise
  • Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere europäische Sprachen von Vorteil
  • Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit und Teamgeist
  • Ersthelfer- und Brandschutzwart-Ausbildung von Vorteil
  • Interesse am Handballsport und Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten

Wie bieten

  • Starttermin: 01. Oktober 2025
  • Vollzeitstelle in Wien als Vertretung mit Option auf unbefristete Anstellung
  • Bruttojahresgehalt ab € 35.000,- (Überzahlung je nach Qualifikation möglich)
  • Internationales Arbeitsumfeld im neuen European Handball House in Wien
  • Die Chance, Europas Spitzenhandball hautnah mitzuerleben und mitzugestalten

Über uns
Die EHF Marketing GmbH ist der Marketingarm und eine Tochtergesellschaft der Europäischen Handball Föderation (EHF). Wir arbeiten eng mit Marketing- und Medienpartnern sowie mit den führenden europäischen Clubs zusammen, um das volle Potenzial des Sports auf dem internationalen Sportmarkt zu realisieren. Wir sind verantwortlich für die Marketing- und Medienrechte der führenden Klubwettbewerbe für Männer und Frauen im europäischen Handball: EHF Champions League, EHF European League und EHF European Cup.

Deine Bewerbung
Bitte sende uns deine schriftliche Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf und Anschreiben per E-Mail an:

EHF Marketing GmbH

Marie Vlasáková

  • Tags: Back Office | EHF | Job

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