Mitarbeiter:in Administration

Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu verkaufen. Vielmehr verstehen wir darunter, anzupacken und durch unser gemeinsames Handeln unsere Kund:innen zu begeistern. Wenn Sie die Sicherheit eines Konzerns genießen und dennoch über den Tellerrand schauen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten vielfältige Aufgabengebiete und Karrierewege für jeden Geschmack. Familienfreundliche Angebote, attraktive Mitarbeiter:innen-Rabatte und viele weitere Vorteile begeistern bereits über Mitarbeitende in unseren über 1.200 Märkten und der Zentrale in Wiener Neudorf. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte

BILLA ohne Vertrieb? Geht nicht. Vertrieb ohne Administration? Geht auch nicht. An dieser Stelle kommen nun Sie ins Spiel. Von unserem regionalen Vertriebsbüro in St. Veit an der Glan aus steuern wir eine Vielzahl an Vertriebsaktivitäten für Kärnten, Osttirol, Tirol und Salzburg. Ein Vertriebsdirektor und vier Vertriebsleiter:innen mit ihren Teams benötigen allerhand Unterstützung bei administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten.

Wenn Ihr Herz einerseits für administrativ unterstützende Aufgaben, andererseits für die Dynamik und Lebendigkeit in einem Vertriebsteam schlägt, Sie Hintergrundtätigkeiten in der "zweiten Reihe" genauso schätzen wie erste Ansprechperson nach innen und außen zu sein, diese Mischung für Sie die richtige ist, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Wir besetzen diese Position entweder in Teilzeit ab 25 Wochenstunden oder mehr bis hin zu Vollzeit.

• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben für das regionale Vertriebsteam und unterstützen den Vertriebsdirektor sowie die Vertriebsleiter:innen im operativen Tagesgeschäft und bei der Terminkoordination.
• Sie kümmern sich um die Standortorganisation, stellen sicher, dass notwendiges Arbeitsmaterial vorhanden ist und koordinieren im Bedarfsfall diverse Gewerke.
• Sie unterstützen bei der Organisation und Protokollierung von Meetings genauso wie bei der Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Kennzahlen-Aufbereitung.
• Ferner unterstützen Sie bei der Organisation und Durchführung von Vertriebsveranstaltungen sowie weiteren regionalen Events.
• Professionell erledigen Sie Schriftverkehr mit internen Abteilungen sowie externen Partner:innen und sind auch telefonische Ansprechperson im Regionalbüro.
• Auftragsanlage, Bestellwesen, Rechnungs- und Listenbearbeitung, Ablagenmanagement und Dokumentation, Reisekostenabrechnungen sowie die Apartmentvermietung zählen zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.

• Sie haben eine abgeschlossene Schul- bzw. Berufsausbildung. Motivierte Quereinsteiger:innen und Allrounder:innen mit Büroerfahrung sind bei uns herzlich willkommen.
• Ein Auto erleichtert Ihnen die bessere Erreichbarkeit unseres Regionalbüros im Industriepark in St. Veit/Glan.
• Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office und beherrschen die deutsche Rechtschreibung.
• Eine hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Genauigkeit und Diskretion.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Eigenständigkeit, Mitdenken und Proaktivität. Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude an der Arbeit.
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich. Mit Ihrer guten Kommunikationsfähigkeit runden Sie Ihr Profil ab.

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeofficemöglichkeit (Telearbeit)
• Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab EUR 30.730,- (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.