Facility Management Assistant

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Gruppe Vollzeit
  • Wien, ÖFM

Die
Österreichische Facility Management GmbH
ist Teil der ÖRAG Gruppe – Ihrem starken Partner im Immobilien- und Facility Management.

Mit über 100 betreuten technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen, stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen zu gestalten.

Bei uns stehen nicht nur Gebäude im Mittelpunkt, sondern die Menschen, die sie mit Leben erfüllen.

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Facility Managements

Facility Management Assistant (m/w/d)

Vollzeit | 40 Std. | Wien | Bürojob

Ihre Aufgaben

  • Sie sind erster Ansprechpartnerin für unsere Kund*innen und deren Anliegen.
  • Sie organisieren und koordinieren Wartungsarbeiten sowie Störungseinsätze für unser Technikerteam.
  • Sie sorgen für eine effiziente und reibungslose Büroorganisation am Standort.
  • Sie erfassen, dokumentieren und verrechnen Dienstleistungen für unsere Kund*innen.
  • Sie pflegen und betreuen unsere CAFM-Software (Computer Aided Facility Management) und halten Daten aktuell.
  • Sie unterstützen kaufmännische Prozesse in der Hausverwaltung.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder vergleichbar) Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Facility-/Immobilienmanagement
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamgeist
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Partner*innen

Unser Angebot

VERGÜTUNG:
Wir richten uns nach der Gehaltsordnung des KV für Immobilienverwalter, Angestellte gültig ab dem und bieten ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab € 2.800 für 40 Stunden an. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine weitere Überzahlung möglich.

ARBEITSORT:
1010 Wien

ARBEITSZEIT:
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung

ATTRAKTIVE BENEFITS:
Tolle öffentliche Anbindung, Mitarbeiter*innen Lounge, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel, Leih E-Roller & Leih Fahrräder, Firmenhandy, Events & Teambuilding Aktivitäten, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball, ...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater, ..) etc.

WEITERBILDUNG:
Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern

STABILITÄT:
Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und flachen Hierarchien

Investiere in deine Zukunft - bewirb dich noch heute

Klicken Sie auf "Jetzt bewerben", und unsere Recruiting-Ansprechpartnerin freut sich darauf, Sie kennenzulernen

Starten Sie Ihre Karriere als Facility Management Assistant (m/w/d) in einem Umfeld, das Kompetenz, Menschlichkeit und Innovation verbindet.

  • Raphaela Reiter-Hautzinger
  • Leiter Human Ressources
  • +43/1/

  • Leiter Facility-Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Leiter Facility-Management (m/w/d)Ihr Verantwortungsbereich umfasst:Disziplinäre und fachliche Führung eines 12-köpfigen Teams unterschiedlicher Positionen und GewerkeKoordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Immobilienmanagement im Bereich Facility-Management sowie Facility ServicesKoordination von Instandhaltungs- und...

  • Leitung Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Agency for Health and Food Safety Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt.Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr.Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für den Bereich Facility Management:Leitung Facility Management (w/m/d)AufgabenDie Leitung Des Bereichs Facility Management Hat Die Aufgabe, Die...

  • Assistenz Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SCHIG mbH Vollzeit € 33.000 - € 43.300 pro Jahr

    Wir unterstützen das Ministerium für Innovation, Mobilität und Infrastruktur (BMIMI) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf Zur Verstärkung Unseres Facility Management Teams Innerhalb Der...

  • Praktikant Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles sterreich GesmbH Vollzeit € 27.600 - € 43.200 pro Jahr

    WOFÜR WIR SIE SUCHENUnterstützung bei Facility-Projekten, einschließlich ProjektmanagementaufgabenAbwicklung von SAP-Bestellungen für den Facility-BereichPflege von WartungspläneBetreuung und Kommunikation mit LieferantenDokumentation von Prozessen. Maßnahmen und ErgebnissenPflege von PrüfbüchernEigenständige Durchführung von...

  • Facility Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti und Partner - Ihr Personal Management Vollzeit € 50.000 - € 75.000 pro Jahr

    Für ein alteingesessenes und weltweit tätiges Unternehmen aus der Reinigungsbranche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das Team Facility Management in Wien.AufgabenbereichTechnisches Facility ManagementLeitung eines SpezialistenteamsVerwaltung der technischen InfrastrukturKoordination der Wartungen, Inspektionen und Reparaturen von technischen...

  • Techniker Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 40.000 pro Jahr

    Techniker Facility Management (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenInspektions- und Wartungstätigkeiten an elektrotechnischen oder HKLS-technischen AnlagenBehebungen von Störungen im Bereich Elektrotechnik oder HKLSAnsprechpartner*in für unsere Auftraggeber*innen und Mieter*innen und Erstellung von Angeboten und BestellungenDokumentation von...

  • Techniker Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 35.000 - € 40.000 pro Jahr

    Techniker Facility Management (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenInspektions- und Wartungstätigkeiten an haustechnischen AnlagenBehebungen von Störungen im Bereich HKLSAnsprechpartner*in für Auftraggeber*innen und Mieter*innenDokumentation von Wartungen und StörungenWartungs- und Instandsetzungsarbeiten im Bereich HKLSAlle Tätigkeiten an...

  • Techniker / Facility Management & Objektbetreuung (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Gruppe Vollzeit

    Wien, ÖFMDieÖsterreichische Facility Management GmbHist Teil der ÖRAG Gruppe – Ihrem starken Partner im Immobilien- und Facility Management.Mit über 100 betreuten technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen, stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen zu gestalten.Bei uns stehen nicht nur...

  • Projektmanager (m/w/d) Vertrieb für Konzeption und Design im Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 60.000 - € 80.000 pro Jahr

    Projektmanager (m/w/d) Vertrieb für Konzeption und Design im Facility ManagementWien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenErstellung von kreativen Konzepten im Bereich des Facility ManagementsIdeenentwicklung sowie Visualisierung verschiedenster Facility Management Themen mittels moderner PräsentationstoolsGrafische Überarbeitung und Weiterentwicklung der...

  • Projektmanager (m/w/d) Vertrieb / Kalkulation im Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    Projektmanager (m/w/d) Vertrieb / Kalkulation im Facility ManagementWien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenProjektverantwortung innerhalb komplexer Ausschreibungsprozesse im Bereich des Facility ManagementsEntwicklung individueller Angebotskalkulationen auf Basis innovativer BewirtschaftungskonzepteSchnittstellenfunktion zwischen Kunden und internen...