Telefon & Assistenz

Vor 6 Tagen

Wien W, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

Renommierte, eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung Unser Kunde ist eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche eigentümergeführte Hausverwaltung in Wien. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig mit Serviceorientierung und hoher Qualität. Aufgrund der guten Auftragslage suchen wir Verstärkung:

Engagierte/r Buchhalter/in Hausverwaltung
(m/w/d)
25 h – 35 h

Sie werden in dieser abwechslungsreichen Aufgabe gemeinsam mit ihrer Kollegin die Objektbuchhaltung der eigentümergeführten Hausverwaltung übernehmen und die Prozesse laufend modernisieren und weiterentwickeln.

IHRE AUFGABEN:

  • Laufende Buchhaltung (Mietenbuchhaltung, Objektausgaben für MRG und WEG)
  • Steuerliche Abwicklung (UVA, USt.-Erklärungen, Beiblätter zur EST)
  • Erstellung von Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen und Hauseigentümerabrechnungen
  • Ansprechperson für Eigentümer und Steuerberater
  • Konstante Konten- und Stammdatenpflege
  • Bankbuchungen und Zahlungsverkehr
  • Abwicklung von Mietvorschreibungen, Indexierungen und Mahnwesen
  • Durchführung von Projekten und Prozessoptimierungen in der Buchhaltung

IHRE QUALIFIKATIONEN:

  • Einschlägige Berufserfahrung in einer Objektbuchhaltung
  • Kenntnisse der steuerlichen Grundlagen betreffend Immobilien
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse, insb. Excel und REAL DATA
  • Interesse an Weiterbildung
  • Organisationstalent mit unternehmerischem Denken
  • Hohe Serviceorientierung, gute Kommunikationsskills, fließende Deutschkenntnisse
  • Besonders schätzt mein Kunde Zuverlässigkeit und Loyalität

WAS WIR BIETEN:

  • Sehr gute Einschulung durch langjährigen MitarbeiterInnen
  • Krisensicherer, klimatisierter Arbeitsplatz
  • Möglichkeit zu Aus- und Weiterbildung
  • Bezahlte Mittagspause, gut erreichbarer Arbeitsplatz
  • Für diese Position ist ein Gehalt von mind Euro für Vollzeit vorgesehen. Je nach Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung, die sie an unsere Personalberaterin, Frau Mag. (FH) Gudrun Tockner an übermitteln.

Mit ihrer Bewerbung für diese Ausschreibung bestätigen sie, dass sie die Datenschutzbedingungengelesen und akzeptiert haben.

  • Assistenz Vertrieb

    Vor 4 Tagen

    Wien, W, Österreich Raiffeisen Verbundunternehmen Vollzeit € 52.000 pro Jahr

    Assistenz Vertrieb (m/w/d) - Raiffeisen Vorsorge Wohnung GmbHWien, Anstellungsart: VollzeitWir sind seit 20 Jahren Marktführer im Bereich Vorsorgewohnungen in Wien unter einer eingebettet in eines der national führenden Bankinstitute. Profitieren sie von einem sicheren und spannenden Arbeitsumfeld und steigen sie in unser dynamisches, motiviertes Team als...

  • Assistenz der Hospizleitung

    vor 1 Woche

    Wien, W, Österreich Vinzenz Gruppe Krankenhausbeteiligungs- und Management GmbH Vollzeit € 30.000 - € 50.000 pro Jahr

    Assistenz* der HospizleitungBarmherzige Schwestern Pflege GmbH1060 WienBerufserfahrungTeilzeitMonatsgehalt: 2.896,36 EURInformationen zur offenen PositionDas Pflegehaus St. Katharina bietet neben stationärer Langzeitpflege und befristeter Pflege auch 8 stationäre Hospizplätze im 6. Wiener Gemeindebezirk Mariahilf an. Insgesamt werden 99 Bewohner*innen in...

  • Bh & Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Sympathische, kleine eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung. Wir sind eine mittelgroße bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung. Das Team arbeitet sehr selbstständig, engagiert und zuverlässig. Unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hoher Qualität. **Buchhaltung & Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)...

  • Operationstechnische-assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Auxilio Vollzeit

    **Arbeitsort**: Wien und Niederösterreich / **Jobnummer**: 64919 Für unseren Kunden suchen wir Operationstechnische-Assistenz in einem Krankenhaus in Wien und Niederösterreich **Hauptaufgaben** - fachgerechtes Instrumentieren orthopädischer Operationen unter Einhaltung der Hygienestandards - Mitwirkung bei Vor - und Nachbereitung der Operationen -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Dienststelle Niederlassung Bauträger Vollzeit

    SWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral - und Osteuropa. Mit der Kraft von rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: 1010 Wien, Österreich Dienststelle:...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit Social

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Golden Nugget Communications Vollzeit

    „Warum Golden Nugget PR“ fragst du dich? GNC ist eine junge, stark wachsende und äußerst erfolgreiche PR-Agentur in Wien, die sich zum Ziel gesetzt hat, die Menschen hinter den großen Marken vor den medialen Vorhang zu holen. Unsere Mission lautet: Wir wollen ehrliche Geschichten, echte Menschen und Authentizität als neuen Status Quo in der PR...

  • Op-assistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich FABIOS Restaurationsbeteiligungs- und Betriebs GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **AssistentIn der Geschäftsführung** Eintritt ab sofort möglich Vollzeit - 40 Wochenstunden, 5 Tage-Woche ab 2.200 € netto pro Monat (Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben: - Telefon - und Reservierungsmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Terminkoordination und...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Praxis Gesunde Basis Vollzeit

    Für unsere Ordination in Wien suchen wir ab Jänner 2025 eine administrative Assistenz (10 Stunden pro Woche, geringfügig) zur Unterstützung in der Büroorganisation und Patientenbetreuung Aufgaben - Empfang und Anmeldung von Patienten - Terminmanagement via E-Mail und Telefon - Beantworten allgemeiner Anfragen (keine medizinischen Auskünfte) -...

  • Assistenz Immobilienmakler

    vor 6 Stunden

    Wien, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler...