Mitarbeiterin Veranstaltungsservice

Kennzahl: O-OEV

Bewerbungsfrist:

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

• Operative Betreuung des Veranstaltungsservice der Med Uni Graz (Symposien, Tagungen, Kongresse u.v.m.)
• Management der Veranstaltungsräumlichkeiten inklusive Raumbesichtigung, Angebotserstellung, Rechnungslegung etc.
• Koordination und Administration des Med Uni-internen Veranstaltungsprozesses (Finanzgebarung, Vertragsprüfung etc.)
• Beratung hinsichtlich und Beauftrag von Dienstleister*innen (Technische Betriebsführung, Portiersdienst, AV-Medien bzw. Veranstaltungstechnik, Ordnerdienst/Security, Reinigungsdienst, Raumbetreuung etc.)
• Selbständige Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungsformaten für Kinder und Jugendliche (KinderUniGraz, Science Garden, Open House etc.)
• Redaktion der Point of Interests am gesamten Campus
• Abwicklung des internen Bestellprozesses für den MEDshop
• Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Veranstaltungsservice

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich Event- und Veranstaltungsmanagement mit Schwerpunkt Kongressorganisation
• Kaufmännische und rechtliche Kenntnisse und Erfahrungen hinsichtlich Einnahmen-Ausgabenrechnung, Kalkulation, Vorbereitung von Vertragsprüfungen, etc.
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (insb. Word, Excel, Adobe Acrobat)
• Technische Grundkenntnisse und Fertigkeiten
• Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse (Sprachniveau C1)
• Gute Englischkenntnisse

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

• Ausbildung im Event- und Organisationsmanagementbereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl intern als auch extern.
• Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Serviceorientierung

Eintrittsdatum:

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 42.998,20. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.