Facility Management

Vor 7 Tagen

Hybrid Wien Wien Austria Paper Republic Vollzeit € 32.800 - € 64.000 pro Jahr

Do you have an eye for order, safety, and structure? Want to make sure our locations run smoothly and help us shape the future of our headquarter? Then you're in the right place We're looking for a Facility Manager (m/f/d) to support our growing organization and create an environment where people and ideas thrive.

We are

We're passionate about leather, paper, and people. Based in Vienna, paper republic is one of Europe's leading makers of premium leather journals and accessories. From our locations in Vienna, we sell our products worldwide. We're a dynamic, diverse company of over 100 people from more than 20 nations, working together to develop and implement ideas with the goal of learning and growing every day. Now we're looking for someone to join us and help keep things moving smoothly behind the scenes.

Your responsibilities

  • You will ensure our five locations (office, production sites, warehouse, shop) are well kept, safe, and efficiently operated

  • You will develop building maintenance schedules, coordinate repairs, and ensure compliance with all legal requirements (including health & safety regulations)

  • You will manage external service providers (e.g. cleaning, waste disposal, security, etc.) and negotiate contracts

  • You will proactively spot issues early and act fast with practical solutions

  • You will lead one team member while laying the foundation for a growing facility department

  • You will plan and control the budget for all facility-related topics

  • You will coordinate projects such as office relocations and the future consolidation into a single HQ

Your profile

  • You have a minimum of 2-3 years of experience in facility management in office and production environments

  • You have proven experience in project management (e.g. relocations, site planning, etc.)

  • You have in depth knowledge of Austrian health & safety regulations and compliance

  • You are someone who walks the floor, spots issues, acts fast and doesn't just manage from their desk

  • You have a hands-on mentality, organizational talent, and great negotiation skills

  • You have excellent German and English language skills

  • A driving license (Class B) is a plus

What we offer

  • A meaningful role in a young, international team that values your ideas

  • Integration into a dynamic, fast-growing company where every day brings new challenges and opportunities

  • Development opportunities with an annual training budget

  • Monthly team events, summer parties, after-work gatherings, and company outings

  • Employee benefits (e.g., annual public transport pass, 50% discount on all our products, meal allowance and more)

  • A salary starting at €2.600 gross per month for 40 hours/week, depending on qualifications and experience

Sounds like you?

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We look forward to your application

  • Kalkulant:in Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von österreichweiten Ausschreibungen samt Kalkulation im Bereich Technisches Gebäudemanagement (TGM) in Zusammenarbeit mit den operativen Führungskräften - Ausschreibungsmonitoring - Besichtigung und Kalkulation von Objekten - Erstellung von Unterlagen und Statistiken für Ausschreibungen - Teilnahme an...

  • Objektleiter:in - technisches Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im...

  • Objektleiter:in - technisches facility management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich STRABAG Property And Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im...

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...

  • Hausmeister:in im Bereich Facility Management

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im...

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen **Führung der Techniker**: innen Initiierung und Steuerung von...

  • Kalkulant:in Im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Unser Engagement für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit hat uns zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden gemacht. Wir sind auf der Suche nach einer talentierten und engagierten Person, um unser Kalkulationsteam zu verstärken. Das Team bietet eine umfangreiche Einschulung und ermöglicht so einen schnellen Einstieg in die Praxis....

  • Back office mitarbeiter:in im facility management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property And Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im...

  • Mitarbeiter Im Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,4** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Mitarbeiter (m/w/d) im Facility Management / in der...

  • Leiter Facility-Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Leiter Facility-Management (m/w/d)Ihr Verantwortungsbereich umfasst:Disziplinäre und fachliche Führung eines 12-köpfigen Teams unterschiedlicher Positionen und GewerkeKoordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Immobilienmanagement im Bereich Facility-Management sowie Facility ServicesKoordination von Instandhaltungs- und...