Ordinationsmanagerin

Manpower sucht für eine renommierte medizinische Einrichtung in Wien ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Position Ordinationsmanage*in (Teilzeit, 30h/Woche).

Unser Kunde steht für eine persönliche, respektvolle Atmosphäre, in der sich Patient*innen und Mitarbeiter*innen gleichermaßen wohlfühlen. Das Team arbeitet interdisziplinär, effizient und mit höchster fachlicher Kompetenz – unterstützt durch moderne medizinische Ausstattung, digitale Prozesse und klare Strukturen.

Ihre Chance: Werden Sie das organisatorische Herzstück dieser Praxis und tragen Sie mit Ihrem Know-how und Ihrer Persönlichkeit zur Qualität und Weiterentwicklung bei

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

Ordinationsmanagement

• Materialbeschaffung, Bestellwesen, Ablagen-Management
• Koordination externer Partner (IT, Wartung, Hausverwaltung etc.)
• Kontrolle von Abrechnungen und Honorarnoten
• Umsetzung von Sonderprojekten (z. B. ISO-Zertifizierung, Digitalisierung)
• Schnittstelle zu AUVA und betriebliche Gesundheitsvorsorge

Personalmanagement

• Unterlagenmanagement, Urlaubsplanung, Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen, Arbeitszeitmanagement
• Betreuung der Mitarbeiter*innen von Eintritt bis Austritt
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung der Steuerkanzlei

Patientenbetreuung

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs und einer erstklassigen Betreuung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsmanager*in
• Berufserfahrung in einer Ordination
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen
• Gute EDV-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
• Leadership-Kurse sind ein Plus

Das Angebot

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer modernen Facharztpraxis
• Vielfältige Aufgaben mit direktem Kontakt zu unseren Patient*innen
• Planbare Arbeitszeiten und optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Individuelle Weiterbildungsangebote für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung

Das gebotene Gehaltspaket:

Ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und Ihr Interesse an unserem Unternehmen