Verwaltungsassistentin (m/w/d) | 20 Wochenstunden

Vor 3 Tagen

Wien W, Österreich Casa Leben gGmbH Vollzeit

In unserem Pflegewohnhaus Casa Sonnwendviertel erlebst du Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das auf gegenseitigem Vertrauen und fachlicher Kompetenz aufbaut. Schaffe mit uns Lebensqualität für unsere Bewohner*innen und unterstütze unser Beratung & Service Team in Teilzeit als

Verwaltungsassistent*in (m/w/d) | 20 Wochenstunden
Diese Aufgaben erwarten dich
  • Unterstützung der Hausleitung und Pflegedienstleitung (z.B. Terminkoordination, Protokollführung, Berichterstellung, Auswertungen)
  • Administrative Tätigkeiten im Backoffice (Korrespondenz, Telefon, Ablage, uvm.)
  • Verantwortung für Kassaführung, Zahlungsabwicklung und Rechnungswesen
  • Erste Kontaktperson für Behörden, Bewohner*innen, Angehörige und Kolleg*innen
Das bringst du mit
  • Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich - idealerweise im Bereich einer Pflegeorganisation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten sowie hohe Verlässlichkeit
  • Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen und deren unterschiedliche Bedürfnisse
Dein Mehrwert bei Casa
  • Drei zusätzliche freie Tage ab dem ersten Jahr und zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Jahr
  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit motivierten Kolleg*innen und sympathischen Bewohner*innen
  • Wertschätzung für deine Arbeit und eine gut strukturierte Einschulungsphase
  • Ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit, 100 € im Jahr für dein Wohlbefinden und weitere attraktive Benefits
  • Einstiegsgehalt ab € 2.917,10 bis € 3.346,00 für 37 Wochenstunden

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Gehalt zwischen € 3.033,80 und € 3.479,80 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden).

Bitte füge deiner Bewerbung einen Lebenslauf, ein kurzes persönliches Motivationsschreiben und Qualifikationsnachweise bei.

  • Einen Support

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Einen Support (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) - Personalverwaltung - Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort - **einen Support** (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) für die Personalverwaltung. - **Anstellungserfordernisse**: - Matura oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - 1-2 Jahre einschlägige...

  • Einen Support

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Einen Support (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) - Personalverwaltung Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort **einen Support** (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) für die Personalverwaltung. **Anstellungserfordernisse**: - Matura oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - 1-2 Jahre einschlägige...

  • Kindergartenassistentin (m/w/d) | 20 Wochenstunden

    Vor 3 Tagen

    Wien, W, Österreich Casa Leben gGmbH Vollzeit

    Casa Kinder eröffnete im September 2023 in 1120 Wien einen weiteren 4-gruppigen Kindergarten (Casa Schönbrunn Kindergarten). Wir bieten liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Um unseren Standort in seinen Kinderschuhen zu begleiten und mitzugestalten suchen wir ab sofort in Teilzeit eine*nKindergartenassistent*in (m/w/d) | 20...

  • Medizinische Verwaltungsassistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Emprego AT Vollzeit

    ADK Diagnostics GmbH ist einer der Marktführer in der Pathologie in Österreich. Wir sind an unserem Standort in Wien-Ottakring mit mehr als 70 Mitarbeitern eines der modernsten Labors in Wien und legen größten Wert auf personelle und technische Weiterentwicklung, um unseren Kunden und deren Patienten rasch die richtigen Ergebnisse für Ihre Diagnose zu...

  • Praktikant:in (m/w/d) im Bereich Legal (20 Wochenstunden)

    vor 18 Stunden

    Wien, W, Österreich Allianz Vollzeit € 29.882 - € 39.882 pro Jahr

    Die Allianz Gruppe in Österreich sucht für die Rechtsabteilung in Wien:Praktikant: in (m/w/d) im Bereich Legal(20 Wochenstunden)Was wir bieten:Erfolgreiche Mitarbeit in einem der weltgrößten Versicherungsunternehmen und einem Great Place to Work I flexible Möglichkeiten für mobiles Arbeiten innerhalb Österreichs I top modernes Büro im ICON TOWER...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf...

  • Verkaufsberater:in (m/w/d), 20 Wochenstunden

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Huber Holding AG Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Februar 2026für unseren HUBER Shop im Auhofcenter Wieneine:n engagierte:n Verkaufsberater:infür 20 Wochenstunden.Ihre AufgabenAls Verkaufsberater:in (m/w/d) sind Sie für die kompetente Beratung der Kund:innen verantwortlich. Mit Ihrer offenen und kommunikativen Art begeistern Sie Kund:innen wie auch Ihre...

  • Sommeraushilfe M/w/d, Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du möchtest dich nicht langfristig binden **&** wir geben dir die Möglichkeit dazu** Du möchtest dir einfach & unkompliziert etwas dazuverdienen? Wir bieten dir die Chance dein Taschengeld aufzubessern, deine ersten Arbeitserfahrungen zu sammeln oder für eine kurze Zeit Teil der H&M Welt mit ihren vielfältigen Teams zu...

  • Elementarpädagogin (m/w/d) als Springerin - Teilzeit 20-30 Wochenstunden

    Vor 5 Tagen

    Wien, W, Österreich Casa Leben gGmbH Vollzeit € 312.709 pro Jahr

    In unseren neun Casa Kinder-Kindergärten schaffen wir Räume, in denen sich Kinder wohlfühlen und in denen Betreuung sowie elementare Bildung individuell gestaltet werden können. Aktuell suchen wir für unsere Standorte im nördlichen Wien (21. und 22. Bezirk) in Teilzeit eine*n engagierte*nElementarpädagog*in (m/w/d) als Springer*in - Teilzeit 20-30...

  • Verwaltungsmitarbeiter in Pflegewohnhaus

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Unsere Pflegewohnhäuser Casa Kagran und Casa Sonnwendviertel stehen für innovative Pflegekonzepte, gezielte Wissensförderung und kurze Entscheidungswege. Lösungsorientierte Teams und ein zentrale Standorte machen das Arbeiten hier besonders attraktiv. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams im Bereich "Beratung & Service" suchen wir an einem unserer...